FINANCE MANAGER BHA

Work Arrangement: In-person

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Santés 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I. DESCRIPTION DE POSTE/ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le Finance Manager BHA, pour le support au programme sera basé à Goma/Nord-Kivu et sera le point focal de toutes les questions financières relatives au projet spécifique de BHA_GD029 selon le portefeuille lui attribue.

Il/elle rendra compte au Responsable du Projet et sera appelé à travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur de programme concerné et le deputy finance controller budget & financial reporting.

Veuillez consulter le lien ci-dessous pour accéder à la fiche de poste détaillée

II. RESPONSABILITES

1. Gestion financière.

- Préparation d'états financiers mensuels en temps voulu (BVA), y compris pour s'assurer que les engagements sont correctement enregistrés ;

- Présenter les prévisions de trésorerie à l'égard des plans de dépenses et partager les résultats avec le coordonnateur du programme lors des réunions de suivi budgétaire (GRM) ;

- Examiner le BVA en veillant à ce que les enregistrements et les couts soient exacts aux postes budgétaires appropriés et, le cas échéant, insérez les entrées du Journal de correction à des fins de correction manuellement ;

- Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du programme pour assurer des prévisions de trésorerie plus précises, y compris la mise à jour des projections / des plans de dépenses ;

- Travailler avec le coordonnateur du programme pour les révisions budgétaires jugées nécessaires ;

- Suivi en collaboration avec le coordonnateur du programme, des comptes débiteurs en souffrance, c'est-à-dire plus de 30 jours pour une action appropriée ;

- S'assurer que les Comptes des charges constatés en avance sont correctement comptabilisés et que les décaissements sont effectués dans un bon délai en vue de permettre l’annulation desdits comptes ;

- Analyser les rapports des dépenses actuelles et celles prévues en vue de garantir l'exactitude et signaler les écarts de manière adéquate ;

- Préparer les rapports financiers sur les formats des donateurs en fonction de la fréquence convenue.

- Participer et faire des présentations dans les réunions de suivi du budget (GRM) et rendre compte au Responsable des finances et Responsable du Projet du déroulement de ces réunions ;

2. Conformité

S'assurer que les politiques des donateurs et celles d’IRC sont respectés en ce qui concerne les décaissements

- S'assurer que les politiques des donateurs et celles d’IRC sont respectés en ce qui concerne les décaissements et les rapports des dépenses ;

- Assurez-vous que vous êtes bien outillé avec toutes les procédures de contrôle interne ;

- Veiller à ce que les subventions aux partenaires soient en conformité avec les règles des donateurs en ce qui concerne la gestion des fonds qui leur sont attribués par IRC, et procéder selon le besoin à la formation de ces partenaires dans ce sens.

3. Audits

- S'assurer que tous les documents demandés par les auditeurs externes sont disponibles et les partager avec l’auditeur interne de IRC pour examen ;

- Être disponible pour aider l'auditeur interne de IRC sur les questions qu’il pose concernant les documents fournis ;

- En collaboration avec l’auditeur interne de IRC, faire des commentaires sur la lettre de gestion et sur les conclusions de l'audit (fournir de réponses aux commentaires en cas de besoin) et travailler sur la résolution des problèmes identifies ;

4. Subvention concédée / Visite chez les partenaires

- Visiter les bureaux des partenaires pour leur fournir une assistance technique et examiner l’environnement général en ce qui concerne le contrôle interne au moins tous les trois mois en utilisant les outils de suivi financier conçu pour les partenaires.

- Examiner l'état des flux de trésorerie des subventions concédées ;

- Passer en revue le BVA des subventions concédées en s'assurant que ceux-ci n'ont pas de problèmes financiers.

- Assurer un rapprochement en temps utile des finances des subventions concédées ;

- Examiner les rapports financiers des sous-subventions et déceler régulièrement les irrégularités ou les faiblesses dont le partenaire peut avoir besoin de corriger.

- Soutenir et renforcer les systèmes financiers des partenaires grâce à une formation ciblée ;

- S'assurer que les décaissements aux partenaires sont effectués en temps opportun ;

- S'assurer que tous les dossiers des sous-subventions sont tenus à jour et conformes aux politiques et procédures de l'IRC et un classement adéquat est maintenu au sein du département des finances ;

Veiller à ce que les rapports financiers des partenaires respectent les normes financières convenues ;

Qualifications

- Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité ;

- Avoir au minimum trois ans d’expérience dans la gestion et le suivi des budgets des projets avec des financements importants ;

- Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler avec moins de supervision ;

- Avoir des aptitudes dans la communication interpersonnelle ;

- Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;

- Avoir des bonnes connaissances de logiciels SUN et Q&A est un atout ;

- Avoir un excellent niveau de français et la connaissance de l’anglais est un atout.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l'IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l'IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s'agit de l'Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l'Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte d'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l'égalité des chances : L'IRC est un employeur de l'égalité des chances. L'IRC considère tous les demandeurs d'emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. L'IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

I. PRESENTATION DU DOSSIER

· Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

· Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

· Copies : Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

· Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 19 janvier 2024 au 03 février 2024 à 16h30

· Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus

· Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »