Finance Manager

Work Arrangement: In-person

Job Description

Contexte : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG actions entreprises.

Aperçu : Le finance Manager RESPECCT gère les opérations quotidiennes de l’unité de la comptabilité à Abéché en respectant les procédures et politiques Finance d’IRC. Il est le responsable de la mise en œuvre, en accord avec les politiques de l’IRC, des opérations quotidiennes comptables et de gestion financière. Les responsabilités spécifiques par domaine fonctionnel sont les suivantes

Principales responsabilités :

Traitement Informatique INTEGRA

- Contrôler sur et / ou entrés des changements sur le Plan Comptable, Codes Analytiques et des Taux de Changes ; - Effectuer ou superviser l’enregistrement des entrées en s’assurant de ce que les contrôles appropriés sont effectués et s’assurer que les systèmes de maintien et de contrôle de la documentation sont en place ; c) Produire des rapports mensuels et ad hoc requis ; - Assurer le suivi permanent et des orientations au finance officer ; - Suivre et contrôler les opérations financières dans les différentes sous bases de la coordination ; - Développer une expertise pour le contrôle du système financier, pour le développement de nouveaux rapports et être capable de former le personnel au traitement informatique des données ; - S’assurer que la maintenance des sauvegardes et autres procédures de conservation et d’archivage de l’information comptable et financière est en place pour tous les dossiers maîtres de INTEGRA.

Support et Formation

- Constituer le lien primaire du personnel des finances pour les questions de procédures et de politiques ; - Identifier les besoins en formation, les problèmes de compétence ou de procédures et suggérer des solutions ; - Développer les capacités de contrôle des systèmes, de génération des rapports et offrir des formations sur les procédures comptables de IRC aux personnels des finances sous sa supervision ; - Accompagner et identifier les besoins en renforcement de capacités du finance officer ; - Mobiliser des modules de formations/recyclage au finance officer ; - Assister les administrateurs de terrain et le personnel des programmes sur les questions financières et relatives ; - Revoir les informations financières soumises par le terrain pour identifier les faiblesses ou problèmes rencontrés par le personnel de terrain et recommander des actions correctives ; - En conjonction avec le Contrôleur Financier, développer ou amender les politiques et procédures.

Comptes du Bilan

- Superviser ou effectuer tous les états de rapprochement des comptes du bilan ponctuellement ; - S’assurer de ce que les différences ou écarts sont portés à l’attention du Contrôleur Financier et que les actions appropriées sont prises ; - Recommander des formulaires standard pour les états de rapprochement et / ou des procédures pour améliorer la comptabilisation, le contrôle et le traitement des transactions pour réduire les erreurs et les omissions.

Comptabilisation des Achats

- Vérifier la comptabilisation des transactions des achats pour s’assurer d’une documentation de support adéquate, de l’exactitude des montants et du contrôle sur les paiements ; - Maintenir un système de suivi des engagements financiers et des montants en souffrance ; - Apporter des informations lors de l’approbation des achats pour s’assurer que les engagements financiers sont pris en compte lors de cette approbation ; - Être responsable des liens de base avec la logistique et le département des achats.

Prévisions des Besoins en fonds de roulement (BFR)

- Préparer des prévisions des BFR et des Requêtes de Transfert de Trésorerie (CTR) ; - Suivre l’utilisation de la trésorerie et des BFR et informer le CF en cas d’activité ou de BFR inhabituels ; - Travailler en collaboration avec les administrateurs des programmes pour les aider à développer des prévisions de leur BFR plus précises.

Paie Nationale

- S’assurer que les rapports de la paye et les fonds sont bien distribués aux divers bureaux de terrain en temps et heure pour effectuer le payement des employés ; - Servir de liaison principale avec l’Administration et les bureaux de terrain pour les questions de la paie.

Audit Interne

- Effectuer les activités d’audit interne selon les directives du Contrôleur Financier ; - Revoir les contrôles et suivis du respect des procédures en place ; - Préparer les rapports écrits, identifier des points clefs et faire des recommandations pour améliorer les processus et procédures de contrôle pour la revue du FC.

Divers : Accomplir toutes autres tâches liées sa fonction ou sollicitées par son superviseur.

Qualifications

Formation :

- Avoir une Licence en Gestion, comptabilité, Finance ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience:

- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un post similaire, de préférence dans les ONG ;

- Connaissance de la zone est un atout majeur.

Compétences :

- Maitrise des logiciels tels que MS Word Excel, Access et Outlook Express.

Langues :

- Avoir une bonne connaissance du français parlé et écrit, une connaissance de l’anglais et l’Arabe (langue locale dominante du milieu) est un atout.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances : L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ;

Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ;

Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre,

Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.

Environnement de travail : Faire preuve d’une grande capacité de travail en équipe et de communication avec des interlocuteurs divers ; preuve de tact et d’un sens de la discrétion. Le Finance Manager peut être sollicite pour appui des autres sites pour des raison d’intérim ou tout autre besoin spécifique en fonction de nécessite de service.

Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement dans le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles