Finance Manager

Work Arrangement:

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Il/elle aura la charge de la gestion de la comptabilité du projet ECHO. Dans ce cadre, il/elle devra supporter le Chef du projet ECHO, pour la mise à jour du plan de dépenses, en relation avec le plan d’action, pour s'assurer qu'elle soit complète, exacte et conforme aux normes et aux réglementations d’IRC et des bailleurs.

Principales responsabilités :

- Gérer tous les aspects de fonctionnement quotidien de service de la comptabilité du Projet - Assurer un suivi budgétaire rigoureux de tout le projet ECHO y compris les partenaires membres du consortium - Elaborer les rapports financiers du projet incluant les dépenses des partenaires membres du consortium - Aider à la mise en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes de financement ; - Assurer la vérification hebdomadaire et mensuelle du cash en coordonnant avec les bases ou le projet est mis en œuvre - Veiller au respect des procédures et des directives de IRC ; - Passer en revue les journaux sur INTEGRA pour leur approbation. - Examiner tous les documents de paiement en fonction des procédures d’IRC et le bailleur - Faire la revue financière des documents conformément à la matrice des autorisations approuvée mise en place ; - Effectuer l’analyse des dépenses au vu des lignes budgétaires et attirer l’attention des Budget Holders sur des aspects demandant une attention particulière - Assister à l’élaboration et mise à jour des plans de dépenses du budget - Fournir une orientation au personnel du programme sur les questions relatives à la Finance ; - Être réceptif à la formation offerte et développer ses compétences techniques et professionnelles - Collecter et compiler les projections des besoins financiers afin de les envoyer à la finance de Ndjamena chaque le 15 du mois précédant celle de sa réalisation ; - Signaler toute anomalie constatée afin d’avoir une solution rapide et fiable ; - Garder le secret professionnel en ce qui concerne certaines informations comptables ; - Informer à temps réel le Directeur de projet, et le Senior Finance coordinateur de toutes questions sécuritaires ayant un impact sur la gestion financière du bureau ; - Mettre régulièrement à jour le fichier CRRD BVA et partager avec le chef de projet - Passer dans INTEGRA toutes les dépenses du projet - Accomplir toutes autres tâches supplémentaires assignées par le Field Co et Finance Team liées à la bonne marche du service

Qualifications

Education :

- Diplôme Universitaire supérieur en comptabilité, administration commerciale, commerce ou finances ; certificat reconnu en comptabilité

Expériences :

- Minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion comptable et financière dont deux en tant que superviseur de plusieurs employés

Compétences :

- Connaissance de logiciels comptables (ERP) - Disposer d’une parfaite connaissance en informatique (Word, Excel, est un atout…)

Connaissance des langues :

- Bonne connaissance du Français et de l’Anglais (un atout)

Environnement de travail : Avoir la capacité de bien travailler en équipe, en urgence et sous pression

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’Egalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.

NB :

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :

- Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ; - Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ; - Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre, - Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.