Finance & Economy

Overview

Provide strong leadership and financial oversight for effective services.

You have:

• Master (BAC +5) ou diplôme équivalent en Finance ou en Comptabilité
• Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi du budget et des flux de trésorerie
• Minimum de cinq ans d'expérience, dont deux ans dans le domaine de la comptabilité des subventions et des ONG internationales
• Un diplôme d'expert-comptable (CPA) ou de comptable agréé serait souhaitable
• Bonne compréhension du travail avec les sous-récipiendaires à un niveau supérieur
• Compréhension de base de la réglementation des grands donateurs ; une expérience préalable avec GF est préférable
• Expertise et expérience démontrées dans la supervision des partenaires du consortium
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; maîtrise de la langue française est un bonus
• Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Leadership et développement des capacités

Fournir un leadership fort et positif à l'équipe des finances en veillant à ce que du personnel compétent et motivé soit embauché et maintenu en poste et à fournir des services efficaces. Coordonner le développement professionnel et personnel du personnel par une orientation adéquate, un coaching en cours d'emploi pour la performance afin de s'assurer que les Indicateurs Cles de Performance sont atteints. Aider le directeur financier à identifier les possibilités d'apprentissage, les besoins de formation (par exemple, en comptabilité, SunSystems, etc.) ; et la planification de la relève

Financial Reporting

Superviser la production de rapports financiers consolidés mensuels pour l'ensemble du bureau afin de s'assurer que les délais de présentation des rapports sont respectés et que l'information financière est intègre et conforme aux normes WV FFM, GAAP, Internal Financial Reporting Standards (IFR) et CAL methodologies. Préparer les états financiers de l'ANIF et du SPONG conformément à la nouvelle loi de finances. Gérer les processus annuels de fin d'exercice pour assurer la conformité avec les notes de fin d'année du Centre Global pour la clôture des livres d'exercice conformément à la WVI FFM, aux IFR et aux GAAP afin de s'assurer que les processus de fin d'exercice et les rapports financiers reflètent une image fidèle de la situation financière du bureau et sont conformes aux processus de report des Bureaux de Soutiens sur les processus de myPBAS S'assurer que toutes les transactions financières sont conformes aux politiques financières, aux directives et aux contrôles internes de WV CAR et minimiser l'exposition aux risques et les pertes pour le bureau. Examinez les paies mensuelles avant le paiement pour garantir l'exactitude, la facturation correcte au centre de coûts et la conformité aux réglementations gouvernementales de la RCA et aux politiques RH locales et mondiales. Coordonner la soumission de rapports pertinents opportuns, précis et complets au Bureau National, aux donateurs et aux unités internes

Gestion financière

Veiller à ce que des systèmes et des contrôles internes financiers soient établis et maintenus afin d'assurer des niveaux appropriés de sécurité et de contrôle des ressources financières de l'organisation. Fournir un soutien financier technique aux chefs de centre de coûts pour l'interprétation des états financiers, l'évaluation des risques et les dépenses budgétaires afin d'aider à la prise de décisions et d'améliorer le ministère. Approbation quotidienne des demandes de paiement, des journaux et de la documentation d'approvisionnement conformément aux politiques FFM, WV et aux normes comptables GAAP afin d'atténuer les risques transactionnels. Explorer des moyens de réduire les coûts de fonctionnement en tirant parti des ressources en espèces sans compromettre le ministère. S'assurer que WV CAR est réactif en fournissant des commentaires et des réponses à Global Treasury et à la FRSC sur l'information financière et les questions de trésorerie. S'assurer que les dépenses et les prélèvements de financement de WV CAR sont conformes aux fonds engagés par PBAS à tout moment.

Gestion de la trésorerie

Gérer la fonction de trésorerie de WV CAR en veillant à ce que des niveaux de liquidité appropriés soient maintenus pour tous les comptes bancaires à l'étranger et dans le pays. Gestion des risques financiers dans les domaines de la gestion de la trésorerie et du change afin de minimiser les pertes financières, c'est-à-dire les pertes de change et les pertes de financement, grâce à la mise en œuvre de techniques de couverture appropriées. Gérer le processus de téléchargement de fonds pour les processus de conversion de devises conformément aux structures de financement approuvées et au cadre réglementaire bancaire afin d'assurer l'obtention de taux de change optimaux pour le change de devises. Gérer l'investissement des indemnités de départ à la Trésorerie mondiale en s'assurant que toutes les provisions sont financées de manière adéquate. Gérer quotidiennement les transactions entre les bureaux de WV à travers l'examen, l'approbation des AP et des SA sur la base de données Blackline.

Planification et contrôle financiers

Conseiller la direction et la direction sur l'analyse des tendances budgétaires mensuelles et les projections budgétaires pour CAL afin d'atténuer les dépassements budgétaires potentiels. Fournir une analyse des coûts, promouvoir des points de référence et formuler des recommandations pour déterminer l'utilisation efficace des ressources à tous les niveaux. S'assurer que les dépenses du bureau respectent les lignes directrices budgétaires des engagements régionaux et PBAS.

Gestion du risque

Examiner et surveiller les procédures financières, les contrôles internes, les politiques et les manuels, améliorer les systèmes financiers, les procédures et les contrôles internes et conseiller la DAF sur les changements de politique afin d'atténuer les faiblesses de l'environnement de contrôle. Veiller à la mise en œuvre des contrôles internes et à la conformité pour s'assurer que WV CAR ne viole pas la gérance dans l'exécution du ministère. Coordonner les réponses de la direction aux audits effectués pour les projets ; s'assurer qu'ils sont envoyés à temps à l'audit ;

Département; et que les recommandations d'audit liées aux finances soient mises en œuvre en temps opportun à tous les niveaux.

• Conseiller l'exécutif sur les changements de réglementation et de politique gouvernementale qui ont une incidence sur l'organisation.

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CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Master (BAC +5) ou diplôme équivalent en Finance ou en Comptabilité
• Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi du budget et des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.
• Minimum de cinq ans d'expérience, dont deux ans dans le domaine de la comptabilité des subventions et des ONG internationales
• Un diplôme d'expert-comptable (CPA) ou de comptable agréé serait souhaitable
• Bonne compréhension du travail avec les sous-récipiendaires à un niveau supérieur
• Compréhension de base de la réglementation des grands donateurs. Une expérience préalable avec GF est préférable.
• Expertise et expérience démontrées dans la supervision des partenaires du consortium
• Expérience et maîtrise des logiciels financiers et des systèmes de reporting
• Solides compétences organisationnelles et de planification autonomes ; capacité à travailler de manière autonome et sous pression
• Capacité de gérer les relations interpersonnelles et de travailler efficacement avec les autres, d'établir et de maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité.
• Maîtrise des programmes Microsoft Office, y compris Excel et Word
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais. La maîtrise de la langue française est un bonus.
• Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org