Finance Coordinator Consortium DR Congo GOMA BN

Contract

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CADRE CONTEXTUEL DU NRC

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

Background du Consortium

Le Consortium cohésion social en RDC met en œuvre un projet de 18 mois, intitulé Contribution au renforcement de la cohésion sociale et de la stabilisation dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu (NA SHIRIKI KWA MASIKILIZANO). Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) dirige le consortium, en partenariat avec International Alert (IA), Search For Common Ground (SFCG) et Justice Plus (JP). Le projet vise à contribuer aux efforts de consolidation de la paix et de cohésion sociale dans les provinces de l’Ituri et du Nord-Kivu en RDC.

Ce poste fait partie de l’Unité de coordination du consortium (CCU) et est hébergé par NRC, qui travaille en RDC depuis 2002 avec toutes les populations touchées par la crise, y compris les personnes déplacées et les réfugiés dans et hors des camps, les rapatriés et les communautés d’accueil. Bien qu’il soit hébergé par NRC, y compris en ce qui concerne les procédures organisationnelles telles que la logistique, les finances et la sécurité, le CCU est distinct et jouit d’un certain degré d’indépendance pour assurer une représentation égale de tous les membres du consortium.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste de Coordinateur Finance est la coordination des activités financières des membres du consortium Nashiriki Kwa Masikilizano.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. Prépare et soumet les budgets, les rapports et les analyses financières.
2. Produit régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement) les rapports financiers du projet.
3. Fournit des analyses à jour et les rapports requis de la situation financière du projets au Directeur du consortium
4. Appuye le Directeur du consortium , le responsable grants et les financiers terrain dans le suivi budgetaire.
5. Consolide les rapports financiers des partneaires pour produire le rapport financier du projet lors des periodes de reporting.
6. Apporte un appui technique aux managers finances et grants et s’assure que l’équipe des finances soit formée.
7. Supporte les responsables de budget dans la preparation des plan de depenses et s’assure de la disponibilite des fonds (cash flow reporting).
8. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support, en lien avec le grants.

Responsabilités spécifiques :

• Veille à ce que la budgétisation, les rapports financiers et les autres processus financiers respectent le Manuel des procedures financieres, les autres politiques de NRC et les exigences du bailleurs de fonds, des auditeurs et des autorités.
• Etablit les rapports aux bailleurs de fonds en collaboration avec le responsable des finances et grants.

• Gere le système de classement et d’enregistrement par un archivage électronique cohérant de l’ensemble des Rapports et informations liés au projets , en lien avec le grants coordinator

• Prépare le BVA (suivi budgétaire) et donne des conseils et feedback au Directeur du consortium et autres responsables.

• Travaille avec les managers de projets des membres du consortium sur l’élaboration des propositions budgétaires.
• Coordonne le groupe de travail Finances forme des financiers des organisations membres du consortium et assure la facilitation des réunions.
• Appuie et conseil aux programmes en matière de finance.
• Prépare et participe à la facilitation des audits.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – sont :

• Responsables finances des organisations memebres du consortium
• Département Finances NRC
• Départment Programmes & Grants NRC
• Directeur du consortium

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Compétences professionnelles générales:

• Diplôme de Master ou Licence en Finance, Comptabilité ou Gestion ou tout autre domaine connexe.
• Expérience professionnelle en tant que Coordinateur Financier dans un contexte humanitaire ou toute autre experience pertinante.
• Expérience de travail en consortium est un plus .
• Connaissance de l'anglais un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Office et autres logiciels) et des methodes informatiques aplliques a la gestion financiere.
• Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire.
• Bonne connaissance des règles et procédures de financement Union Européenne

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Gérer les performances et le développement
• Analyser
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Autonomiser et renforcer la confiance

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés :

• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »

LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES CRITERES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES ET SERONT HAUTEMENT CONSIDEREES