Finance Coordinator
OBJECTIF :
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
Di mensions DU POSTE
Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement de deux (2) Officier CPiE pour son Bureau de Paoua et Bocaranga.
Sous la supervision du Chef de projet, l'officier de protection contribuera au développement et à l'exécution du projet focalisé sur la protection des enfants en urgence. Il collaborera étroitement avec les collègues de programme pour intégrer les mécanismes de protection dans les domaines programmatiques de Plan international RCA.
Il / elle devra coordonner avec les autres membres de l'équipe, dans la mesure du possible ; en particulier dans la gestion de la mise en œuvre, intégration de la protection et d'autres secteurs techniques concernés, afin de garantir une réponse rapide, proportionnée et efficace.
L'officier de protection de l'enfance travaillera directement avec les participant-e-s, partenaires, et autres personnels du projet, les relais communautaires, les animateurs des Espaces Amis des Enfants (EAE), les membres des Mécanismes Communautaires de la Protection de l'Enfant, les sectoriels, les autorités administratives et locales, d'autres intervenants humanitaires dans la zone etc. pour assurer la bonne mise en oeuvre des activités protection de l'enfant prévues.
Elle/il doit collaborer et coordonner avec d’autres acteurs de Plan International Centrafrique y compris les autres membres du projet, de la finance, de la Logistique, de la Sécurité et aussi d’autres acteurs étatiques et humanitaires dans la zone. Elle/il doit jouer un rôle actif dans la gestion des conflits sur le terrain, en lien avec les valeurs de Plan International.
LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :
1**. Gestion et mise en œuvre de la réponse**
- Fournir des directives techniques et un soutien au personnel en termes de gestion de cas en veillant à la qualité de la mise en œuvre des activités et des services ;
- Coordonner et superviser les activités de protection de l'enfance y compris la gestion des cas, les espaces amis d'enfants, les référencements etc., ainsi que les activités d'inclusion et de lutte contre les violences basées sur le genre pouvant découler ou empêcher la mise en œuvre des activités du projet ;
- Fournir des directives aux agents de terrains et animateurs dans la planification et la mise en œuvre d'activités communautaires participatives, de sessions et de campagnes de sensibilisation et dans la communication générale avec les communautés ; Assurer la mise à jour des données dans la base des données ;
- S'assurer que toute la documentation, les dossiers, les rapports et les registres sont conserves ;
- S'assurer que tous les cas reçus sont gérés dans le respect des principes de confidentialité, dignité et sécurité.
- S'assurer de la revue genre de tous les fiches technique, modules de formation, outils de collecte, d'analyse et des rapports officiels de toutes les activités du projet.
- Préparer avec les agents du terrain du projet, les fiches techniques pour mener les activités de conseil (CPIE, GBV) ;
- Appuyer la mise en œuvre de l'organisation d'activités de sensibilisation dans la communauté, S’assurer que les cas de vulnérabilité et d'abus sont correctement référés aux acteurs humanitaires compétents ;
- Organiser le travail de terrain au bureau de la division selon les exigences des donateurs.
2. Evaluation
- Contribuer à l'examen, à l'évaluation et à la mise à jour de la situation de la protection des enfants en lien avec les différents domaines du projet ;
- En collaboration avec le chef de projet, aider à planifier, budgétiser et mettre en œuvre les activités du projet dans une perspective de protection inclusive.
- Organiser et soutenir les partenaires communautaires impliqués dans le processus de rétablissement des bénéficiaires.
- Soutenir l'identification et l'évaluation des partenaires potentiels pour mettre en œuvre les référencements relatifs aux VBG, a l'égalité de genre et à la Protection de l'enfant en situation d'urgence et sur la manière de combler les lacunes ;
- Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel du projet en protection, évaluer leurs connaissances et leurs compétences et, en conséquence, offrir des opportunités d'apprentissage par le biais de formations, d'ateliers et / ou d'exercices de simulation ;
- Rapporter et signaler tous Soupçons, allégations, témoignages, rumeurs ; préoccupations passées ou présentes ; toute information concernant, des préoccupations relatives à des abus/dommages importants, des crimes, le non-respect de la politique de sauvegarde et le comportement associé à votre superviseur ou au chargé de la sauvegarde des enfants et des jeunes ;
- Rapporter et signaler tous cas ou suspicions d'abus, exploitations sexuelles, maltraitance et négligence des enfants et jeunes contre le personnel, les associés, les visiteurs et partenaires de Plan International au responsable en charge de la sauvegarde des enfants et des jeunes ; Assurer la mise à jour des données dans la base des données.
3. Conception du programme
- Contribuer au processus de la cartographie des services de prise en charge de réponse institutionnelle à l'égalité de genre, la violence basée sur le genre et à la protection de l'enfance.
- Participer à la collecte de données avec la direction de Plan International pour la planification, développement des notes conceptuelles ou des propositions des projets de protection de l'enfance
- Contribuer à assurer que les questions de genre, d'éducation, santé sexuelle et reproductive, de sensibilité aux conflits et les directives de Plan et les normes internationales de protection de l'enfance, le genre et l'inclusion sont prises en compte dans la collecte de données et évaluations des besoins.
- Participer aux réunions de coordination et des sous-groupes CPiE/GBV au niveau départemental.
- Aider le coordinateur du projet à développer et / ou mettre à jour des outils d'analyse de protection et des matériels de formation afin de renseigner les actions du projet ;
- Intégrer la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toutes les activités du programme ; Veiller à ce que les contacts que les enfants et jeunes ont avec nous et avec les personnes qui nous sont associées et/ou leur participation à nos activités, interventions et opérations sont sûrs et qu'en cas de préoccupations concernant le bien-être d'un enfant ou d'une jeune personne, ou lorsqu'un enfant ou une jeune personne a subi des violences, des mesures appropriées et opportunes sont prises pour y remédier et les incidents sont analysés pour garantir l'apprentissage continu des Entités de Plan International.
- Rédiger et soumettre des rapports d'activité hebdomadaires avec les données qualitatives et quantitatives.
- Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
- Surveiller la mise en œuvre des activités, identifier et signaler au chef de projet les opportunités, les contraintes et les ajustements nécessaires lies à la protection de l'enfance et aux exigences du bailleur ;
- Contribuer au suivi et à l'évaluation des activités de Plan International en matière de protection rédiger des recommandations pour améliorer la conception du programme
- Soutenir les assistants de projet dans l'application des outils définis pour la mise en œuvre du projet.
- En collaboration avec l'Unité MERL et d'autres membres de la réponse d'urgence, soutenir la mise en œuvre du mécanisme de feedback en capturant et en rapportant les points de vue des enfants, des jeunes, des membres de la communauté et des autres partenaires sur le travail de Plan International afin de l'améliorer.
- Information et Coordination
- Fournir des mises à jour régulières au chef de projet sur la mise en œuvre des activités.
- Représenter Plan International dans les mécanismes de réunion de coordination ;
- Partager toutes les informations, données de qualité et les tendances d'incidents qui affectent les enfants et les jeunes filles/femmes en particulier à temps a la spécialiste de la protection de l’enfant
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
Essentielles
- Un diplôme universitaire en sciences sociales, travail social, psychologie, droit, éducation ou autres domaines connexes ;
Minimum de 3 ans d'expérience dans le secteur de la protection de l'enfance, de préférence dans un cadre humanitaire ;
Réflexion méthodique et stratégique ;
- Connaissance sur les standards minimums et d'autres lignes guide dans le domaine de la violence basée sur le genre, la protection de l'enfance sera un atout ;
- Connaissances générales en finances, administration et gestion de l'information ;
- Justifier d'un minimum d'expérience dans la mise en œuvre des programmes et projets en contexte d’urgence ;
- Excellente capacité de communication;
- Avoir des competences organisation;
- Avoir des bonnes connaissances des méthodes participatives et de mobilisation sociale ;
- Avoir des bonnes qualités interpersonnelles ;
- Bonnes connaissances des normes internationales dans les interventions humanitaires ;
- La connaissance du contexte Centrafricain, de Bria avec une expérience d'ONG Internationales serait un plus.
Désirables :
- Expérience de contextes humanitaires urgence / post urgence ;
- Disponibilité à travailler dans des zones reculées et contexte sécuritaire volatile ;
- Avoir la capacité à travailler de façon autonome et/ou en équipe multidisciplinaire et multiculturelle, en faisant preuve de leadership ;
- Solides compétences en rédaction de rapports ;
- Être capable de travailler dans un environnement d’enfants et d’autres membres de la communauté affectée par le conflit de manière sensible, participative, et respectueuse ;
- Être capable de gérer et planifier des activités, budgets, et ressources complexes ;
- Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l'exemple des valeurs de Plan International ;
- Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions ;
- Qualités relationnelles et diplomatiques ;
- Avoir un sens élevé de l'organisation, de la planification et du respect des calendriers dans l’honnêteté et transparence ;
- Avoir un esprit d’équipe et d’un bon sens de la collaboration ;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation, de flexibilité, de synthèse et d’autonomie, le sens de la créativité.
Comportements :
- Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires ;
- Sensible au genre et l’égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle ;
- Sensible au culture et diversité avec l’expérience de vivre et travailler dans des contextes différents ;
- Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même ;
- Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation ;
- Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires ;
- Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
- Avoir un sens élevé de responsabilité.
Environnement et exigences physiques
Ce poste exige de fréquents déplacements dans les zones d’interventions (60%) Une disponibilité constante et une prompte réactivité sont parfois requis.
COMMUNICATION ET RELATIONS DE TRAVAIL :
L’Officier CPiE collabore directement avec :
A l’interne
- le/la chef-fe du sous bureau ;
- le/la chef/fe de projet et les autres membres de l’équipe du projet ;
- tout le personnel du sous bureau.
A l’Externe
- Les services techniques (la direction des Affaires Sociales) ;
- Les autorités locales et traditionnelles ;
- Les communautés ;
- Les structures communautaires ;
- Clubs d’enfants et de jeunes ;
- Autres acteurs de protection dans la communauté.
VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL
Nous sommes redevables et ouverts
- Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents ;
- Nous nous devons d’être redevables nous-même et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.
Nous œuvrons pour un impact durable
- Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles ;
- Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.
Nous travaillons bien ensemble
- Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs ;
- Nous soutenons activement nos collègues, en les aidant à atteindre leurs objectifs.
- Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables
- Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail ;
- Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur de lui et développe son potentiel.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Niveau de contact : Très élevé Fréquent contact avec les enfants
Lieu de travail : Berberati
Sous la supervision de : Chef/fe de Projet
Grade : 13, avec un salaire de base entre 431.333 – 646.999 XAF (+primes et indemnités)
Date limite: 08 septembre 2024