Finance Coordinator

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

World Vision recrute Un (01) Finance Coordinator basé(e) à Mweka dans la Province du Kasaï en République Démocratique du Congo.

Objectif du poste:

Le Finance Coordinator assurera le leadership, la surveillance, la gestion, et le soutien pour tous aspects financier de gestion et d’administration dans le bureau de Mweka. Le titulaire du poste se concentrera principalement sur la gestion financière du projet financé par le FCDO à Mweka. Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la génération des rapports financiers des donateurs selon les modèles des donateurs. Le titulaire du poste doit également adhérer à l'éthique chrétien de World Vision et démontrer une qualité de vie spirituelle qui constitue un exemple pour les autres.

Principales responsabilités

Planification et Budgétisation

• Veiller à ce que le calendrier de travail de planification et de budgétisation du projet respecte les exigences/délais du NO et des autres parties prenantes concernées.
• Soutenir l'équipe du programme /projet pour garantir que le budget du programme /projet est clair et aligné sur les objectifs et les résultats du projet, en tenant dûment compte des politiques financières de WVI et des réglementations des donateurs.
• Assister le chef de projet pour la communication relative au budget avec les parties prenantes concernées.
• Admissibilité de tous les coûts imputables aux subventions et conseiller les équipes de projet et de terrain.
• Examiner les documents financiers sur le terrain chaque mois pour vérifier le niveau de contrôles internes dans le processus financier.
• Veiller à ce que le budget du projet soit téléchargé dans les systèmes SUN en temps opportun et de manière précise.

Comptabilité

• Assurer la bonne gestion de la trésorerie.
• Déterminer les besoins de trésorerie du bureau de Mweka et soumettre la demande de financement au bureau de zone.
• Assurer les paiements en temps opportun.
• Télécharger tous les jours et mensuel transactions au soleil6.
• Assurer le bon classement des comptabilité et connexes documents pour facile récupération.

Assurer opportunité, exhaustivité et précision dans tous documents comptables.

Rapports et Conformité

• Produire mensuellement des rapports financiers pour les projets conformément aux exigences internes et aux réglementations des donateurs.
• Aider l’équipe du programme /projet à préparer le rapport d’explications des écarts budgétaires et réels.
• Identifier les principales exigences des donateurs et les communiquer à l’équipe du programme /projet.
• Examiner mensuellement le rapprochement de MyPBAS avec FFR avec un plan d'action pour traiter les éléments en suspens.
• Fournir une analyse régulière des rapports financiers sur les subventions et

Assurer la conformité aux exigences réglementaires telles que les taxes

Risque Gestion et Contrôles internes

• Aider à mettre en place un système de contrôle interne approprié dans l’équipe du programme /projet.
• Promouvoir et pratiquer la transparence et l’intégrité pour une bonne gestion des ressources.
• Communiquer aux personnes appropriées les risques potentiels observés lors de la mise en œuvre du programme.

Aider le chef de projet à prendre des actions/mesures correctives sur les recommandations d'audit et suivre régulièrement les progrès, en partenariat avec NO et les services financiers partenaires.

Gestion des personnes

• Assurer la direction générale de l’administration et des finances du bureau sous-zonal.
• Veiller à ce que le personnel sous supervision ait des objectifs clairs conformes aux services financiers et de soutien et à la stratégie du bureau et que les performances soient régulièrement contrôlées.
• Donner une orientation sur les politiques et procédures financières au personnel nouvellement embauché.
• Évaluer les besoins de formation financière du personnel et déployer un plan de renforcement des capacités.

Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience

• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion des subventions gouvernementales. Une expérience dans la gestion des subventions FCDO est souhaitée.
• Expérience et maîtrise des logiciels financiers et des systèmes de reporting, de préférence le système Sun.
• Autogestion, solides compétences en matière d'organisation et de planification ; capacité à travailler de manière indépendante et sous pression
• Capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et entretenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect pour la diversité
• Bonnes compétences en communication et en animation écrites et orales.
• Baccalauréat ou diplôme équivalent en finance ou en comptabilité
• Une certification comptable comme CPA et ACCA est souhaitée
• Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment Excel et Word
• Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi du budget/trésorerie et du contrôle comptable interne
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en finance dans une organisation humanitaire.
• Bonne compréhension de la gestion financière de plusieurs subventions et connaissance de la réglementation des donateurs.
• Expérience de travail dans un projet de consortium.
• Connaissance et expérience d'autres réglementations en matière de subventions gouvernementales et d'exigences en matière d'information financière, un atout.
• Travail Environnement; bureau basé sur fréquent voyage à le champ.
• Capable à travail dans un environnement stressant
• Connaitre le français et L'anglais est un atout.

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants, ce même après la proclamation des résultats du test.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché et celles des personnes vivant avec un handicap, sont fortement encouragées et recommandées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only