Finance Coordinator
Ensure efficient financial management and compliance in humanitarian context
This opening expired 4 years ago.
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Overview
Ensure efficient financial management and compliance in humanitarian context
You have:
- Minimum 1 year of experience in an accounting and finance officer role in a humanitarian context.
- Bachelor's degree +4 in accounting and business management.
- Experience in budget management and reporting for grants (USAID, ECHO, UNICEF, SIDA, EU).
- Mastery of Agresso (Unit 4) accounting software.
- Proficiency in budgeting tools.
- Prior experience in complex and unstable contexts.
- Proven results in responsibilities of the role.
- Good knowledge of English is an asset.
- Good knowledge of IT tools (Excel, Word), Internet and other software.
- Knowledge of donor procedures (UNICEF, OFDA, ECHO, DEVCO, EU, SIDA, etc.).
- Experience in team management.
- Ability to manage resources to optimize results.
- Ability to manage performance and development.
- Strong analytical skills.
- Ability to manage insecure environments.
- Ability to communicate respectfully and impactfully.
- Ability to empower and build trust.
Contract
This is a Professional contract, Grade 7 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 7 (NRC) contracts.
Responsabilités générales :
- Faciliter l’Implémentation des systèmes et procédures NRC et Veiller à l'adhérence aux SOPs, aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
- S’assurer de maintenir une gestion efficiente et efficace de la comptabilité de la mission conformément aux délais de clôture comptable mensuelle et annuelle de NRC.
- S’assurer du suivi de conformité des documents compatbles relatifs aux transactions postées dans le système et ce via des système de spot check, du SDDI et…..
- S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support et relatif au transactions comptables de l’ensemble de la mission en collaboration étroite avec les officiers en passant par du renforcement de capacité et du coaching adéquat.
- Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des finances soit formée.
- S’assurer de renforcer la capacité des équipes Coordination et terrain en terme de gestion compatble via des formations, des visites fréquentes sur le terrain et en créant un cadre de propiste aux échanges de connaissances et de compétences dans la synergie.
- Faire l’intérim du Finance Coordinator (Budgeting & Reporting) en cas absence et celle du Finance Manager aussi si nécessaire.
Responsabilités spécifiques :
- Préparer les budgets des couts supports de la Coordination nationale (Z2) selon les besoins et sur base d’analyse de couverture.
- Coordonner la préparation et consolidation des budgets des projets des couts programme et supports.
- Préparer et soumettre dans le délais les rapports financiers mensuellement (Analyse BVA) au FM pour approbation et partage avant partage avec tous pour une meilleure gestion et le suivi budgétaire avec bien sûr les conseils techniques en liens.
- Préparer et soumettre dans le délais les rapports financiers bailleurs trimestriels et annuels au FM pour validation.
- Coordonner et consolider la préparation du BRS mensuel dans le délai.
- Apporter un appui l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs et de renforcement de capacité sur le suivi et la gestion budgétaire.
- Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances de la mission en terme de Gestion efficiente et efficaces des budgets.
- Appuyer dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission.
- S’assurer de mensuellement communiquer sur les budgets des couts opérationnels fixes aux collègues des autres départements supports (UNHAS, MAISON, VOYAGE …)
- Toute autre tâche assignée par son superviseur.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
- Fonctions Support: Programme, HR, Finance, Securité et Logistiques au niveau de bureau pays.
- Les opération support/programme des Areas: responsable des programmes et supportau niveau des Areas
- Grants Coordinator
- ONGs Partenaires
- Bureau regional
- L’équipe Agresso
Ampleur du poste :
Parties prenantes : Parties externes: Banques, fournisseurs, auditeurs et bailleurs des fonds
Informations: Agresso, Unit 4, Office 365, One drive
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC, les Regles du bailleurs et les lois nationales des impots et taxes
Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
- Avoir une expérience professionnelle d’au mois un an en tant qu’officier dans une fonction comptable et financiere dans un contexte humanitaire.
- Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises.
- Expérience professionnelle en gestion budgetaire et en reporting des grants (Subventions) USAID, ECHO, UNICEF, SIDA et EU
- Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …).
- Avoir la maitrise de l’outil de budgétisation (Donor budget…)
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l'anglais un atout
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
- Connaissance d’Agresso
- Connaissance des procedures des bailleurs des fonds (UNICEF, OFDA, ECHO, DEVCO, EU, SIDA etc)
- Experience de gestion d’équipes
2. Compétences comportementales:
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Gérer les performances et le développement
- Analyser
- Gérer les environnements peu sûrs
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Autonomiser et renforcer la confiance
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to ensure compliance with financial regulations? | This question examines your practical experience with compliance in financial management. | Provide a specific example, detailing the steps you took to ensure compliance and the outcome. |
| How do you approach budgeting in a complex and unstable context? | This question is designed to evaluate your adaptability and strategic planning in challenging situations. | Pro members can see the explanation. |
| What techniques do you use to train and develop finance team members? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an effective approach you've taken to analyze financial reports. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle discrepancies in budget reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
