Finance Associate - SC6 - Nouakchott

INTITULE DU POSTE :

Associé (e) principal (e) aux finances

TYPE DE CONTRAT:

GRADE

Contrat de Service

SC6

UNITE/DIVISION:

LIEU D’AFFECTATION

Finance

Nouakchott

DUREE:

6 mois/ renouvelable

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la Finance ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire pour lutter contre la faim dans le monde. Afin d’atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les inégalités entre les hommes et les femmes.

Dans le cadre de son programme d’assistance aux populations vulnérables et refugiés en Mauritanie le PAM a l’intention de recruter pour son bureau à Nouakchott un/une Associé (e) principal (e) aux finances.

Il/elle coordonnera et fournira des services d'appui financier, budgétaire et administratif comprenant l'enregistrement et l'interprétation des informations financières et budgétaires pour assurer le fonctionnement efficace des services d'appui et éclairer la prise de décisions.

ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :

1. Fournir au personnel du PAM un appui sur les procédures et les techniques à suivre concernant le domaine des finances et du budget, afin d’assurer le respect des politiques, des règles et des législations financières du PAM
2. Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures financières, et appuyer la réalisation de procédures, de systèmes et de contrôle interne appropriés pour la comptabilité.
3. Surveiller quotidiennement la situation de la trésorerie afin d’optimiser l’utilisation d’excédents et de maximiser le rendement des placements à travers le portefeuille de liquidités.
4. Surveiller le système central d’enregistrement afin de traiter tous les paiements du personnel interne et toutes les factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
5. Contribuer à la préparation, à l’exécution et au suivi des budgets, contrôler les dépenses et les prévisions budgétaires afin de s’assurer que les besoins de financement futurs soient satisfaits.
6. Coordonner avec les équipes afin de s’assurer que tous les services financiers et administratifs soient fournis de manière efficace et en accord avec les besoins de l’équipe élargie.
7. Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de façon précise et ponctuelle, afin d’éviter les découverts.
8. Suivre et analyser le grand livre des comptes afin d’introduire et de réaliser des mesures correctives.
9. Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin de faciliter la production et l’analyse des rapports financier sur une base mensuelle.
10. Attribuer des tâches aux membres de l’équipe d’appui, fournir des conseils et une formation sur la gestion des ressources financières (ex : gestion de la petite caisse/du compte d’avances temporaires, examen et analyse des comptes des fournisseurs et du bilan…)
11. Être disponible et suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux besoins immédiats en matière de services d’urgence sur le lieu de travail et sur le terrain.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :

NIVEAU D’EDUCATION & Expériences :

• Niveau Baccalauréat, BT ou diplôme équivalent avec au moins cinq (5) années d’expériences dans le domaine de la finance, de la gestion, de l’audit, de l’évaluation financières de projets et/ou du transfert monétaire ;
• Niveau Licence, DUT ou diplôme équivalent avec au moins cinq (3) années d’expériences dans le domaine de la finance, de la gestion, de l’audit, de l’évaluation financières de projets et/ou du transfert monétaire ;
• Niveau Master, ingénieur ou diplôme équivalent avec au moins deux (2) années d’expériences dans le domaine de la finance, de la gestion, de l’audit, de l’évaluation financières de projets et/ou du transfert monétaire ;

Avoir une bonne compréhension des normes d’exploitation administrative et la prise de conscience des problèmes est considéré comme un atout.

Une expérience d’une année avec une agence onusienne serait un avantage compétitif.

INFORMATIQUES:

• Bonnes connaissances et compétences en informatique (MS Office et les logiciels de gestion).

LANGUES :

• Avoir une maîtrise de la communication orale et écrite du Français.
• Une connaissance de l’Anglais est un atout.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.

Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.