Finance Associate G6 - FLA

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Sous la supervision du National Finance Officer, le Finance Assistant a pour principale attribution le suivi des tâches comptables liées à la tenue à jour des comptes dans les livres et systèmes financiers informatisés du PAM.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonner et fournir des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l'enregistrement et l'interprétation de l'information financière et budgétaire pour assurer le fonctionnement efficace des services de soutien et informer la prise de décision.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

 Gestion de caisses : Tenir la caisse de Ouagadougou et assurer la disponibilité des fonds pour les menues dépenses du bureau. Saisir dans WINGS les caisses de Ouaga et du sous-bureau de Kaya  Effectuer le suivi et l’analyse des comptes fournisseurs, relancer tous les cas de retard de justification des avances et passer les écritures de régularisation des avances justifiées.  Traitement des factures de partenaires de mise en œuvre des programmes (FLA): Tenir dans ITS une situation actualisée des factures reçues, assurer les contrôles d’usage des pièces justificatives soumises et relancer les spending units pour les cas de retard dans la constatation de la réception des services et biens y afférents.  Traitement des frais missions : S'assurer que tous les documents de mission ont été traités dans WINGS et payés dans les délais requis.  Etablir un rapport hebdomadaire des missions annulées et faire le suivi de leur l'annulation effective dans WINGS.  Contribuer à l'établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.  Préparer les paiements (proposals) conformément aux règles et procédures du PAM et veiller à ce que les factures soient payées dans les meilleurs impartis ;  Aider dans la mise en place des procédures comptables appropriés ainsi que d’un système de contrôle interne ;  Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.  Accomplir toutes autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Contrôle interne et conformité Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM Budgétisation du rendement, analyse et rapports Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP. La gestion des ressources Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel du QG et du terrain et l'utilisation des ressources au niveau du projet. Mgmt financier. & Principes comptables Applique sa connaissance des principes et pratiques financiers et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables. Chaîne d'approvisionnement et connaissances opérationnelles Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d'approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Avoir au moins un diplôme universitaire (BAC+2) dans le domaine de la gestion, finances, comptabilité ou tout autre domaine apparenté

Langue:

Bonnte maîtrise du Français écrit et oral. Une connaissance de l'Anglais est un atout.

Expérience: Au moins cinq années d'expérience de travail à des niveaux de responsabilité, y compris au moins trois ans dans le domaine de la finance, comptabilité, budget, audit ou autre domaine connexe.

Compétences souhaitables : Connaissance générale des politiques financières, règles, règlements et procédures du système des Nations Unies sera un atout.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

 Bon jugement, capacité d'extraire, d'interpréter, d'analyser les données.  Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;  Avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.  Aptitude à travailler avec précision sous des contraintes de temps et de pression.  Faire preuve de patience et de tact envers les membres du personnel.  Avoir un sens élevé de la confidentialité, d'initiative et un bon jugement.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Durée de contrat: un (01) renouvelable

Avoir la nationalité Burkinabè ou un permis de travail valide

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

1er avril 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.