Finance Associate G6

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WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base competitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU POSTE

Date d'émission: 25 Janvier 2021

Date de Clôture: 8 Fevrier 2021

Titre: Assistant/e aux finances

Grade: G-6

Type de contrat: Durée Determine

Durée: 12 mois

Lieu d'affectation: Kinshasa

Postes: 1

CE POSTE EST RESERVE AUX CANDIDATS DE NATIONALITE CONGOLAISE

A PROPO DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à éradiquer la fin au cours de notre durée de vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

CONTEXTE ORGANIZATIONEL

L'assistant (e ) aux finance est recruté pour accompagner les projets de résilience en matière de subventions et de gestion financière. Il/elle doit faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions même ne disposant que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il/elle est censé gérer des ressources et accompagner et coordonner une équipe de personnel d'appui, ou assurer des services d'appui spécifiques.

PROFILE DU POSTE

Coordonner et assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d'appui et éclairer la prise de décisions.

DESCRIPTIONS DES TACHES

• Assurer une analyse régulière, exacte et complète des subventions des activités de la résilience ;
• Préparer des rapports de consommation mensuels par subvention et par donateur ;
• Générer des rapports mensuels de tous les bons de commande et vérifier les paiements et détecter tout problème devant être signalé au coordinateur ;
• Surveiller la consommation des subventions en fonction du TOD et du TDD;
• Fournir des codes budgétaires pour toutes les dépenses ;
• S'assurer que les ajustements comptables sont effectués à temps ;
• Créer et clôturer les réservations de fonds lorsque cela est nécessaire ;
• Vérifier les pièces justificatives des partenaires de mise en œuvre lorsqu'elles sont soumises et s'assurer qu'elles sont conformes au protocole d'accord signé ;
• Produire des rapports détaillés sur les pièces justificatives pour assurer un suivi régulier ;
• Suivre le processus de clôture des subventions et s'assurer que toutes les actions sont prises dans WINGS;

AUTRES TACHES SPECIFIQUES

• Préparer des rapports financiers non certifiés comme stipulé dans les protocoles d'accord signés avec les bailleurs de fonds résilience ;
• S'assurer que les factures sont suivies dans l’outil de gestion des factures ;
• Aider les gestionnaires d’activités à planifier, suivre et réconcilier les budgets pour s'assurer que les ressources financières prévues sont utilisées efficacement ;
• Évaluer et faire des recommander pour l’améliorations des procédures et des meilleures pratiques pour mieux supporter les gestionnaires de projets ;
• Fournir des conseils, supporter et former les autres employés, afin de soutenir leur apprentissage dans l’accomplissement de leur support aux gestionnaires de projets ;
• Toute autre tâche.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation : Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine comptable et financier.

Langues : Maitrise de la langue française et une bonne connaissance dans la pratique de la langue Anglaise (oral & ecrit).

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

• Au moins cinq (5) années d'expérience démontrant l'acquisition progressive de responsabilités dans le domaine des finances.
• Expérience de l'évaluation de la santé et de la stabilité financières des projets comprenant des activités de transferts d'espèces et de bons ainsi que d'autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays.
• Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers.

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

Le PAM applique un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE DE CLOTURE

Le 8 Fevrier 2021