Finance Associate Fixed term GS6 Bamako (Mali)

TITRE DU POSTE: Finance Associate

LIEU D'AFFECTATION: Bamako

UNITE/DIVISION: Finance

TYPE DE CONTRAT : Fixed Term GS6

DATE D'OUVERTURE: 01.11.2023

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education: Avoir un diplôme d'étude secondaire en comptabilité, Finance, banque et tout autre domaine connexe

Expérience: Avoir au moins Six (06) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité, finances ou domaine similaire .

• Expérience de l'évaluation de la santé et de la stabilité financières des projets comprenant des activités de transferts d'espèces et de bons ainsi que d'autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays.
• Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers.

Langue: Maitrise de la langue française et une connaissance de l'anglais

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est à pourvoir dans le bureau pays Mali et le titulaire relève du Responsable de l'unité des finances. On attend du titulaire du poste qu'il fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il ne dispose que d’orientations générales.

Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien.

Il est censé gérer des ressources , accompagner et coordonner une équipe de personnel d'appui, ou assurer des services d'appui spécifiques.

FINALITE DU POSTE

Coordonner et fournir des services d'appui en matière de finances, de budget et d'administration impliquant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires afin d'assurer le fonctionnement efficace des services d'appui et d'éclairer la prise de décision.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM. 2. Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, à définir et à mettre en place les procédures,les systèmes et contrôles internes comptables appropriés. 3. Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l'utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités. 4. Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l'ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM. 5. Contribuer à l'établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets , effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts. 6. Se concerter avec d'autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l'ensemble de l'équipe. 7. Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d'éviter tout découvert. 8. Effectuer le suivi et l'analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien. 9. Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels. 10. Assigner des tâches à d'autres membres du personnel d'appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises. 11. Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP. Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers. Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM. Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons. Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail. Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur. Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur. Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe. Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Ce poste est un contrat Fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois Congé de maternité/paternité Congé de maladie 10 jours fériés dans l’année Affiliation à la caisse de pension des nation unies Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE DE CLOTURE:14.11.2023

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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales compétentes chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.