Finance Assistant (UNHAS) SC5 1

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le titulaire du poste relève du Chef du Transport Aérien (ATO) sous la supervision technique du Chargé des Finances. Le titulaire est responsable de l'exécution efficace et efficiente des activités de gestion financière des opérations aériennes au Burkina Faso.

DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire du poste est chargé de veiller à la gestion des ressources et du budget UNHAS de manière efficace ; produire des rapports des dettes et des créances des différents utilisateurs des services UNHAS, avec un minimum de supervision.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Gestion et contrôle financiers

• Suivre de près la situation financière du projet UNHAS, en veillant à l’équilibre entre les prévisions des contributions et les dépenses du projet ; • Effectuer les rapprochements bancaires entre SAP/WINGS et e-FMA (Flight Management Application) des recettes des différents utilisateurs des services UNHAS ; • Participer à la préparation des révisions budgétaires, à l'exécution du budget et à la clôture du budget de UNHAS ; • Fournir des informations financières régulières et ponctuelles à l'unité des finances du bureau de pays et à l'unité opérationnelle de l'Aviation ; • Assurer l'intégrité et la cohérence des données dans les systèmes financiers et comptables du PAM.

2. Gestion des clients et recouvrement des coûts

• Maitriser l'application de gestion de vol (e-Flight Management Application) et tout autre outil pour gérer les comptes des utilisateurs. • Assurer le suivi des comptes clients des utilisateurs et l'apurement en temps opportun des avances et autres créances impayées ; • Enregistrer quotidiennement les dépôts des clients et émettre les factures pour les services rendus, y compris les vols spéciaux, les cargos ; • Suivre le recouvrement des coûts et les relevés des utilisateurs réguliers avec tous les documents pertinents ; • Enregistrer les factures et reconnaître les revenus de recouvrement des coûts et la programmation ultérieure • Répondre aux demandes des utilisateurs sur les questions financières en temps opportun.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Contrôle interne et conformité Démontre des connaissances de base sur les contrôles internes, la gestion des risques et les mécanismes de suivi, ainsi que leur applicabilité aux activités critiques du PAM.

Budgétisation du rendement, analyse et rapports Démontre sa participation aux efforts de planification des affaires en élaborant des budgets et des prévisions de base au niveau des projets, intégrant des informations de diverses sources, le cas échéant, pour surveiller les ICP. Gestion des ressources Démontre la capacité de suivre et de compiler des rapports sur le personnel de QG et du terrain et l'utilisation des ressources au niveau du projet. Mgmt financier. & Principes comptables Applique sa connaissance des principes et pratiques financieres et comptables pour assurer la conformité aux politiques du PAM, aux procédures applicables et aux normes comptables Chaîne d'approvisionnement et connaissances opérationnelles Démontre une compréhension de base des principes du programme, de la mise en œuvre et de la chaîne d'approvisionnement du PAM (y compris les modalités et les structures du projet).

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Au minimum un BTS Comptabilité/Gestion financière.

Langue:

Un bonne maîtrise du Français; la connaissance de l'anglais est un atout la

Expérience: Minimum 4 ans d'expérience professionnelle.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Maitrise de l’outil informatique : Microsoft Office Excel, le Logiciel Tableau, Power Point, etc… 2 ans d’expérience minimum dans un cabinet comptable.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Durée du contrat: 01 an renouvelable

Lieu d'affectation: Ouagadougou

Être de nationalité Bukinabè

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

31 janvier 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.