Finance Assistant Senegal Dakar

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Le bureau régional de l'Afrique Centrale et de l'Ouest situé à Dakar, sénégal, soutient et fournit une surveillance des programme NRC au Burkina Faso, au Cameroun, en Afrique Centrale, en République démocratique du Congo, au Mali, au Niger et au Nigeria. Les programmes de NRC et plaidoyer soutiennent les familles affectés par les conflits, la sécurité alimentaire , l'éducation, l'eau et l'hygiène, la gestion du camp, et l'assistance légale des secteurs.NRC a plus de 1.450 employés travaillant dans les réponses régionales.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations. L’objet du poste d’Assistant Finance est d’être responsable de la mise en œuvre quotidienne de la fonction finance au sein du bureau régional.

Poste : Assistant(e) Finance régional

Superviseur : Regional Team-leader finance

Référent technique : Regional Head of Finance

Supervise : -

Grade : 4

Lieu d’affectation : Dakar - CWA RO

Déplacement : N/A

NB : Ce poste est ouvert aux candidat(es) nationaux uniquement / For national applicants only

Responsabilités générales :

1. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des bailleurs.
2. Implémente les tâches financières qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action.
3. S'assure de la conformité des documents ainsi que leur archivage physique et électronique en lien avec les procédures NRC.
4. Vérifie les informations des documents de transaction et la disponibilité du budget.
5. Prépare les paiements en fonction des demandes approuvées conformément au tableau d'autorisation.
6. Surveille les flux de trésorerie, procède aux rapprochements bancaires et estime les besoins de trésorerie futurs en fonction des dépenses prévues
7. S’assure que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC et que les signatures et les différents niveaux d’autorisation sont respectées
8. Prépare le journal comptable des transactions à l’aide du logiciel financier du NRC.
9. Rempli les routines de fin de mois et prépare le paiement des salaires
10. Participe activement au processus de clôture annuelle ainsi qu’aux audits.
11. Assure le suivi de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Responsabilités spécifiques :

1. Responsable de la gestion de la petite caisse pour le bureau régional
2. Préparer toutes les transactions bancaires pour le bureau régional
3. S’assurer que les informations financières soient correctement enregistrées dans UNIT4 et en lien avec les politiques, manuels et procédures NRC.
4. Vérifier que les documents soumis pour paiement sont conformes aux procédures NRC, SOPs et procédures bailleurs le cas échéant
5. Prendre en charge et du suivi des avances, demandes de paiement et de remboursement
6. Préparer un prévisionnel de dépenses des couts du bureau régional et assurer le suivi des paiements avec le département administratif.
7. Veiller à ce que l’archivage électronique et physique soit conforme et à jour.
8. S’assurer que les clôtures comptables mensuelles dans les délais et conformément aux procédures
9. S’assure que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC et que les signatures et les différents niveaux d’autorisation sont en lien avec le tableau d’autorisation – Et notamment aux clauses de l’Annexe 13 du FH Acceptation des responsabilités de la petite caisse en tant que Caissier
10. Préparer la réconciliation des comptes banque et caisse au vue de l’élaboration du BRS mensuel et s’assurer du suivi des éléments en suspens.
11. Participer au processus d’audit et clôture annuelle régionale
12. Assure le suivi de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle comme comptable ou assistant finance dans un contexte humanitaire.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

NB : Ce poste est ouvert aux candidat(es) nationaux uniquement / For national applicants only