Finance Assistant Mali Gao
Assist with daily finance tasks and document management.
This opening expired 4 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Assist with daily finance tasks and document management.
You have:
- Adherence to the Financial Handbook and SOPs.
- Experience with document management and archiving standards.
- Familiarity with payment processing in a financial context.
- Ability to work with accounting software like Agresso.
Contract
This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Assistant Finance Archiste est d'assister le coordonnateur finance dans la mise en œuvre quotidienne non seulement des certaines taches comptables et financieres mais aussi et soutout dans l’achivage electronique des douments comptables, logistique, ressources humaine et programmatique en adherence au Manuel Financier et à la procedure de securisation des documents de NRC.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
- Veiller a l’adherence au Manuel Financier (Financial Handbook), aux SOPs, aux outils, aux directives du NRC et aux regles des bailleurs.
- Veiller au respect de la procedure standard de la securisation de document.
- Veiller a l’archivage physique
- Veiller a l’achivage electronique.
Responsabilités spécifiques :
- Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.
- Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin.
- Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso
- Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC.
- Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents
- Procéder à l’archivage électronique et physique des documents logistiques selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.
- Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.
Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.
Toute autre tâche assignée par son superviseur.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you ensured compliance with financial regulations? | This assesses your understanding and ability to adhere to financial procedures. | Provide an example demonstrating your attention to detail and methods for ensuring compliance. |
| How have you handled document management in your previous roles? | This evaluates your experience in organizing and archiving important documents. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to process payments efficiently? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with accounting software. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks in a finance role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
nrc.no
Recent jobs in Gao
Deadline passed
Deadline passed
