Finance Assistant Mali Bamako

Assist in daily financial operations and document management

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NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC

Bamako (Mali)

Finance & Economy

Application deadline 4 years ago: Friday 3 Dec 2021 at 17:00 UTC

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Overview

Assist in daily financial operations and document management

You have:

Experience in finance or accounting roles is required.
Familiarity with document management systems is an asset.
Competence in adhering to financial guidelines and processes.
Ability to work in a team and support colleagues.

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Remember: always check if a recruiter is legit.

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Details

Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Finance Archiste est d'assister le coordonnateur finance dans la mise en œuvre quotidienne non seulement des certaines taches comptables et financieres mais aussi et soutout dans l’achivage electronique des douments comptables, logistique, ressources humaine et programmatique en adherence au Manuel Financier et à la procedure de securisation des documents de NRC.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

Veiller a l’adherence au Manuel Financier (Financial Handbook), aux SOPs, aux outils, aux directives du NRC et aux regles des bailleurs.
Veiller au respect de la procedure standard de la securisation de document.
Veiller a l’archivage physique
Veiller a l’achivage electronique.

Responsabilités spécifiques :

Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.
Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin.
Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso
Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC.
Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents
Procéder à l’archivage électronique et physique des documents logistiques selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.
Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.
Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.
Toute autre tâche assignée par son superviseur.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you ensured compliance with financial procedures?	This question looks for your understanding of financial compliance and experience in enforcing it.	Provide a specific example demonstrating your attention to detail and adherence to policies.
How do you prioritize tasks when you have multiple deadlines to meet?	Interviewers want to assess your time management skills and ability to handle pressure.	Pro members can see the explanation.
What experience do you have with document archiving systems?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe how you would handle a discrepancy in financial documents.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Why do you think teamwork is important in a finance role?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.