Finance Assistant G5

Admin

Overview

Provide effective financial support services

You have:

• Completion of secondary education cycle.
• Fluency in spoken and written Spanish.
• Good command of spoken and written English is highly valued.
• 5 years of experience in receiving and following up on financial data related to projects and programs.

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género

ACERCA DEL PMA

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.

En América Latina y el Caribe, el PMA apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.

En Venezuela el PMA está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del PMA en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el PMA

eed.

CALIFICACIONES MÍNIMAS ESTÁNDAR

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito el español. Se valorará muy positivamente un buen manejo del inglés hablando y escrito.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Estos trabajos se encuentran en las Oficinas de País (CO), las Oficinas Regionales (RB) y la Sede (HQ), y reportan al Jefe de Unidad, al Jefe, al Oficial de Finanzas o al designado. En este nivel, se espera que los titulares de puestos asuman la responsabilidad de completar una variedad de procesos y actividades relacionados con finanzas/presupuestos que requieren alguna interpretación de las pautas/prácticas estándar. Los titulares de los puestos pueden recomendar un curso de acción al personal de varios niveles y pueden asignar tareas a otro personal de apoyo.

FINALIDAD DEL PUESTO

Sostener la prestación efectiva de servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración, con el fin de facilitar la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Prestar apoyo técnico y de procedimientos al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto, para garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.

2. Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos para facilitar la toma de decisiones informadas.

3. Hacer el seguimiento periódico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores, con el fin de garantizar que haya disponibles fondos suficientes y que los fondos se desembolsen oportunamente.

4. Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar, y respetar los procedimientos de adquisición apropiados, para garantizar que se pague a los proveedores puntualmente y de conformidad con las normas y reglamentos financieros del PMA.

5. Ayudar a compilar información procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.

6. Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera y someter cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor, y ocuparse del seguimiento de las medidas correctivas.

7. Desempeñar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos para vehículos y generadores, a fin de garantizar que las bases de datos se pongan al día minuciosamente.

8. Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia, y registrar asimismo la documentación, para velar por que todos los documentos se conserven y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA en la materia.

9. Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado, para garantizar que se imputen correctamente, y que los pagos a los proveedores externos, las donaciones en efectivo y otras facturas de proveedores se tramiten de manera oportuna.

10. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo para velar por que los servicios se presten de forma sistemática y de acuerdo con los requisitos establecidos.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Finalidad

• Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos: ayuda a los compañeros de equipo a articular los Objetivos Estratégicos del PMA.
• Ser una fuerza para el cambio positivo: sugiere al supervisor posibles mejoras en los procesos de trabajo del equipo.
• Hacer que la misión sea inspiradora para nuestro equipo: explica a los compañeros de equipo el impacto de las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.
• Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas:articula cómo las responsabilidades de la propia unidad servirán a la misión del PMA.

Funciones

• Buscar formas de fortalecer las habilidades de las personas: entrena a los compañeros de equipo junior en nuevas habilidades y capacidades.
• Crear una cultura inclusiva: busca oportunidades para trabajar con personas de diferentes orígenes.
• Ser un entrenador y brindar retroalimentación constructiva: sirve como entrenador de pares para colegas en la misma área de trabajo.
• Cree un espíritu de "Lo haré"/"Lo haremos": realiza un seguimiento del progreso hacia las metas y comparte esta información de forma regular con el supervisor.

Desempeño

• Fomentar la innovación y las soluciones creativas: explora formas de ser más eficiente y preciso de manera consistente en sus propias áreas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con colegas.
• Centrarse en obtener resultados: se centra en obtener resultados y realiza un seguimiento de las tendencias en las tasas de finalización de las tareas propias para identificar oportunidades de eficiencia.
• Hacer compromisos y cumplir con los compromisos: asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica al supervisor lo antes posible sobre posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos.
• Ser Decisivo: decide de forma independiente qué acción tomar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas en el campo.

Asociaciones

• Conectar y compartir con las unidades del PMA: sugiere oportunidades para asociarse con otras unidades al supervisor.
• Construir asociaciones externas sólidas: identifica oportunidades para trabajar con colegas y socios en el campo hacia objetivos comunes.
• Ser políticamente ágil y adaptable: desarrolla una comprensión del valor de los equipos del PMA y los socios externos en el cumplimiento de las metas y objetivos del equipo.
• Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones: alinea sus propias actividades con las prioridades del supervisor para satisfacer las necesidades de los socios internos y externos.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

Capacidad Específica Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia Controles internos y cumplimiento Demuestra un conocimiento básico de los controles internos, de la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA. Presupuestación basada en las realizaciones, análisis y elaboración de informes Participa en las actividades de planificación operativa elaborando presupuestos y previsiones básicas a nivel de proyecto e incorporando información de diversas fuentes, según proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones Gestión de Recursos Demuestra capacidad para hacer el seguimiento, a nivel de proyecto, de la dotación de personal y del uso de recursos financieros en la Sede y sobre el terreno, y para elaborar informes al respecto Gestión financiera y principios contables Aplica su conocimiento de los principios y prácticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad del PMA. Conocimiento de la cadena de suministro y las operaciones Demuestra una comprensión básica de los principios que rigen los programas, la implementación y la cadena de suministro en el PMA (incluidas las modalidades y estructuras de los proyectos).

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

Experiencia de 5 años en la recepción y seguimiento de datos financieros sobre los proyectos y programas, la evaluación de la salud y la situación financiera y la presentación de los resultados al personal directivo supervisor.

TERMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asistente de Finanzas

Unidad: Finanzas

Tipo de Contrato: Contratos de Servicios

Número de aperturas: 1

Duración: 11 meses

Estación de Trabajo: Caracas

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del PMA y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación

FECHA LÍMITE PARA APLICAR

La fecha límite para aplicar es el 05 de abril de 2022

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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org