Finance Assistant DR Congo NYUNZU

Contract

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CADRE CONTEXTUEL

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

1. Rôle et responsabilités

Le poste d’assistant finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance.

Responsabilités générales :

1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.

2. Mettre en œuvre les fonctions d’assistant support déléguées selon le plan d’action.

3. Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction.

4. Effectuer l’archivage physique et électronique des documents financiers conformément la politique d’archivage de NRC

5. Promouvoir et partager des idées pour améliorer les fonctions de projet

Responsabilités spécifiques

• Sous l’autorité du Field Officer Coordinator, organiser et mettre en œuvre les activités relatives à la finance de la zone de Nyunzu
• Gérer les aspects relatifs à la caisse de la zone et procéder de manière quotidienne à sa réconciliation
• Assurer le traitement dans les délais du paiement des impôts, assurances et toutes obligations légales de la zone
• Assurer le suivi des avances accordées et justifications en accord avec les procédures en vigueur
• Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires
• Emet et vérifie les vouchers ainsi que les pièces justificatives
• Encaisse et décaisse les montants pour les vouchers approuvés
• Saisit les données dans le postback
• Envoie les vouchers au bureau de Kalemie servis une fois la semaine
• Met à jour le fichier des avances
• Clôture et fait la réconciliation journalière de caisse
• Fait les vérifications comptables de consommation du carburant
• Fait toutes autres tâches demandées par la hiérarchie et compatibles avec son poste.

Interfaces critiques

Pour ce poste, les interfaces sont :

• Technical Finance Officiers du bureau national, Team Leader Finance
• Support aux programmes : Chefs d’équipes des compétences ou thématiques clefs
• Services étatiques et paraétatiques (DGI, ONEM, Inspection du Travail, INSS, INPP,)
• Différents Fournisseurs. Département Logistique et Bureau AM
• Les partenaires des Banques (IMF)

2. Compétences

Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes

.1 Compétences professionnelles

Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support (Finance) dans un contexte humanitaire
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste
• Anglais un atout

Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques.

• Avoir un Diplôme universitaire en Comptabilité, Sciences commerciales ou dans une discipline apparente
• Connaissance du système financier Congolais
• Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel, Powerpoint
• Capacité avérée dans la rédaction
• Maitrise du swahili et du français tant oral qu’à l’écrit

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

3. Gestion des performances

Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :

• Le descriptif de poste
• Le plan de travail et de développement
• Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
• Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Le référentiel des compétences du NRC

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »