Finance Assistant DR Congo GOMA BN

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

Le poste d’assistant finance a pour objectif d’assister au quotidien dans la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la finance

Responsabilités générales

1. Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC en matière de finance.

2. Mettre en œuvre les fonctions d’assistant support déléguées selon le plan d’action.

3. Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction.

4. Effectuer l’archivage physique et électronique des documents financiers conformément la politique d’archivage de NRC

5. Promouvoir et partager des idées pour améliorer les fonctions de projet

Responsabilités spécifiques

• Sous l’autorité du coordinateur Finance, organiser et mettre en œuvre les activités relatives à la finance du Bureau National
• Gérer les aspects relatifs à la caisse du bureau National et procéder de manière quotidienne à sa réconciliation.
• Assurer le traitement dans les délais du paiement des impôts, assurances et toutes obligations légales de la zone.
• Assurer le suivi des avances accordées et justifications en accord avec les procédures en vigueur.
• Procéder selon les besoins au paiement des partenaires, fournisseurs et bénéficiaires
• Emet et vérifie les vouchers ainsi que les pièces justificatives
• Encaisse et décaisse les montants pour les vouchers approuvés
• Saisit les données dans le postback
• Met à jour le fichier des avances
• Clôture et fait la réconciliation journalière de caisse
• Fait le scannage journalier de vouchers servis
• Fait toutes autres tâches demandées par la hiérarchie et compatibles avec son poste.

Interfaces critiques

Pour ce poste, les interfaces sont :

• Technical Finance Officiers du bureau national, Officer Finance
• Support aux programmes : Chefs d’équipes des compétences ou thématiques clefs
• Services étatiques et paraétatiques (DGI, ONEM, Inspection du Travail, INSS, INPP,)
• Différents Fournisseurs. Département Logistique
• Les partenaires des Banques(IMF)

1. Compétences

Les compétences sont importantes afin que les employés et l’organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont pertinentes pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes

.1 Compétences professionnelles

Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficace et performant.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support( Finance) dans un contexte humanitaire.
• Aumoins deux ans d'experience dans le departement de Finance dans les ONGI et les ONGD
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques.

• Avoir un Diplôme universitaire en Comptabilité, Sciences commerciales ou dans une discipline apparente.
• Connaissance du système financier Congolais
• Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel, Powerpoint, ...
• Capacité avérée dans la rédaction
• Maitrise du swahili et du français tant oral qu’à l’écrit.

1. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.

1. Gestion des performances

Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :

• Le descriptif de poste
• Le plan de travail et de développement
• Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai
• Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Le référentiel des compétences du NRC

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »