Finance Assistant DR Congo BUNIA
Assist in daily finance functions and reporting.
This opening expired 4 years ago.
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Overview
Assist in daily finance functions and reporting.
You have:
- Experience as an Assistant in a support function within a humanitarian context.
- Ability to work in complex and unstable environments.
- Proven results in the responsibilities of the role.
- Good knowledge of IT tools (Excel, Word) and other software.
- Proficiency in English is an asset.
- Good understanding of current labor legislation.
- Ability to manage unsafe environments effectively.
- Ability to plan and achieve results.
- Ability to empower and build trust within teams.
- Ability to communicate respectfully and impactfully.
Contract
This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Assistant Finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
- Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
- S'assure de l'archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
- Assure la gestion de la caisse des dépenses
- Prépare les trransactions bancaires
- Prépares les rapports de dépenses
- S’assures que les pièces comptables sont etablies conformements aux procédures de NRC
Responsabilités spécifiques :
- Vérifie les documents supports pour encaissement/décaissements
- Prépare le rapport journalier des dépenses de la banque et de la caisse
- Assure le suivi des avances
- Prépare les vouchers pour décaissement/encaissement
- Prépare les vouchers des transactions bancaires
- Responsable de l’archivage physique des documents financiers à sa charge
- Effectue les paiements des fournisseurs et bénéficiaires.
- Contribue au rapprochement des comptes
- S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation des pouvoirs.
- Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
- Département Admin / Ressources Humaines et finance
- Département Sécurité
- Département Finance
- Départment Programmes
- Départment Logistique
- Sécurité Sociale, Autorité des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires…
Ampleur du poste :
Parties prenantes : : Sécurité, Ressources Humaines, Finances, Logistiques et Programmes
Informations :
Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
- Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
- Anglais un atout.
- Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur
- Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
Elements à attacher : ( lettre de motivation, CV actualisé avec trois personnes de reference, les attestations de service rendus et autres documents nécéssaires.)
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage complex financial documentation? | This question assesses your ability to handle detailed administrative tasks in finance. | Share your experience, emphasizing your attention to detail and organizational skills. |
| How do you prioritize your tasks when dealing with multiple deadlines? | Interviewers want to know your time management and prioritization skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging situation you faced in a previous role and how you overcame it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What do you consider essential when preparing financial reports? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle disagreements with team members in the workplace? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
nrc.no
