Finance Assistant DR Congo BENI

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’assistant finance est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support pour la zone du Nord-Kivu.

Responsabilités générales:

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action.
3. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S'assure de l'archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support.

Responsabilités spécifiques :

• Gère la petite caisse et effectue les paiements aux fournisseurs.
• Prépare les vouchers pour les paiements.
• Gère les avances.
• Assiste à la préparation des rapports mensuels et annuels.
• Assiste les équipes terrain pour le paiement des fournisseurs locaux.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont:

• Support : coordonnateur du support, département de la finance du bureau pays.
• Support aux programmes : coordonnateurs des compétences clefs, coordonnateur technique de projet.
• Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone

Ampleur du poste:

Parties prenantes: Banques, fournisseurs.

Informations: Aucun.

Légalité et/ou conformité institutionnelle: Aucun.

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:

• Etre detenteur d’un diplôme Universitaire en Economie , Science Commerciale et Comptabilité
• Avoir une expérience dans le domaine d’au moins 2 ans
• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Nord-Kivu.
• Connaissance du système financier congolais.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Maîtrise du swahili et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Etre detenteur d’une carte d’ONEM pour le sans emploi.

2. Compétences comportementales:

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Planifier et obtenir des résultats
• Travailler avec les gens
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

3. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences