Finance Assistant

Mid Senior Finance & Economy

Overview

Ensure financial accuracy and support financial operations and reporting.

You have:

• Minimum secondary education with specialized certification in accounting and/or finance.
• At least 5 years of relevant work experience with secondary education or 2 years with university degree in finance or accounting.
• Proficient in Spanish and English languages required.
• Experience with ERP systems, financial reporting, and budget preparation is an advantage.
• Knowledge of IPSAS and IFRS standards is a plus.

Contract

This is a NPSA-5 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about NPSA-5 contracts.

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El equipo de finanzas apoya a la Oficina de País en la promoción de su agenda de desarrollo sostenible mediante mejorar continuamente el desempeño financiero, brindar una gestión sólida de los recursos financieros y garantizar una fuerte rendición de cuentas a través de la toma de decisiones informadas, procesos de gestión financiera eficaces y transparencia en los informes financieros que cumplan con estándares internacionales y lineamientos regulatorios.

Bajo la orientación y supervisión del/la gerente de operaciones y supervisor/a directo/a, el/la asistente de finanzas brinda servicios financieros que garantizan alta calidad, precisión y coherencia del trabajo. El/la asistente de finanzas promueve enfoque orientado al cliente y coherente con las normas y reglamentos del PNUD.

Alcance del trabajo

Apoyar la implementación de estrategias operativas.

• Garantizar el pleno cumplimiento de los procesos financieros y los registros financieros con las Políticas y Procedimientos de Programas y Operaciones (POPP) y estrategias del PNUD.
• Proporcionar información a la unidad de finanzas y a la gerencia de la oficina en la preparación y revisión del mapeo de procesos comerciales de la oficina y la elaboración del contenido de los procedimientos operativos estándar internos en finanzas en consulta con el/la supervisor/a directo/a y la gerencia de la oficina.

Brindar soporte contable y administrativo a la unidad de finanzas.

• Brindar apoyo para garantizar el control adecuado de los documentos de respaldo de las facturas de pago y la gestión adecuada de los documentos, incluido el archivo sistemático.
• Preparar informes financieros para proyectos no relacionados con el desarrollo y gestión de fondos/balance presupuestario.
• Preparar todo tipo de facturas para proyectos y en nombre de agencias no ERP.
• Mantener un sistema de archivo adecuado para registros y documentos financieros.
• Mantener el sistema de control de gastos internos que garantice que las facturas procesadas coincidan y completen; las transacciones se registran y publican correctamente en el ERP; y las reclamaciones de viajes y otros derechos se tramiten debidamente.
• Proporcionar información sobre el estado de los recursos financieros según sea necesario.
• Tomar acciones correctivas oportunas en facturas no contabilizadas, incluidas facturas con errores de validación, excepciones de coincidencia y/o facturas no aprobadas.
• Administrar recibos de efectivo y caja chica.
• Mantener las Cuentas por Cobrar de los proyectos del PNUD en ERP.

Asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas de gestión de caja y tesorería de la oficina.

• Servir como suplente para la revisión oportuna de la posición de efectivo de las cuentas locales para garantizar fondos suficientes para los desembolsos y mantener el nivel de liquidez aprobado por Tesorería. Identificar y registrar recibos y cree depósitos para la aplicación de ingresos de manera oportuna.
• Identificar y registrar las aportaciones.
• Preparar conciliaciones bancarias oportunas y precisas y proporcionar documentación a GSSC de acuerdo con el acuerdo de nivel de servicio. Iniciar transferencias bancarias y transacciones en ERP.

Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos en la oficina.

• Participar en la formación sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y prestar apoyo a la organización de actividades de formación y otras actividades de desarrollo de capacidades, según sea necesario.
• Realizar aportaciones sólidas a las redes de conocimiento y a las comunidades de prácticas.

Competencias

Esenciales Lograr resultados: NIVEL 1: planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajos de calidad dentro del

plazo establecido.

Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras Aprender continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación Adaptarse con agilidad: NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible. Actuar con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo Participar y asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas. Facilitar la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse a la discriminación Competencias transversales y técnicas

Área temática Nombre Definicion Gestión empresarial Satisfacción del cliente/Gestión de clientes Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes.

Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes.

Gestión empresarial Generación de conocimiento Capacidad para investigar y convertir información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad identificada. Gestión empresarial Trabajar con datos y pruebas Capacidad para inspeccionar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, fundamentar conclusiones y apoyar la toma de decisiones. Administración y Operaciones Gestión de Documentos y Registros Gestión general de documentos (físicos o electrónicos); política de registro y retención, incluido el almacenamiento y el archivo. Finanzas Auditoría Capacidad para examinar y verificar cuentas y registros. Finanzas Informes y análisis financieros Capacidad para extraer, evaluar datos financieros, derivar hallazgos relevantes y presentarlos de manera significativa y coherente para facilitar la toma de decisiones efectiva y el monitoreo del desempeño. Finanzas Contabilidad (general) 1. Conocimiento de conceptos, principios y marcos, estándares, regulaciones, políticas y tendencias y capacidad para aplicarlas a objetivos estratégicos y/o situaciones practicas.

**. Requisitos mínimos del NPSA seleccionado**

Requisitos mínimos de formación - Educación secundaria con certificación especializada en contabilidad y/o finanzas. Un título universitario en finanzas o contabilidad es deseable. Contadores parcialmente calificados de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente tendrá una clara ventaja. - Candidatos/as con certificación contable de un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente tendrán una clara ventaja. Candidatos/as sin certificación, pero con experiencia relevante deben completar el Programa de Certificación y Capacitación en Finanzas (FTCP), si es contratado/a.

Mínimo de años de experiencia laboral pertinente Se requiere un mínimo de 5 años (con diploma de bachillerato) o 2 años (con licenciatura) de experiencia en finanzas o contabilidad a nivel local o internacional. Conocimientos necesarios Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software Office (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados en la web, y conocimientos avanzados de hojas de cálculo y paquetes de bases de datos. Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias Experiencia en la preparación de informes financieros y presupuestos;

Experiencia financiera en Organismos internacionales es una ventaja;

Experiencia en el uso de sistema operativo ERP (People Soft/Oracle) es una ventaja;

Conocimiento IPSAS (Normas Internaionales de Contabilidad del Sector Público) es una ventaja;

Conocimiento IFRS (Normas Interncionales de Información Financiera) es un ventaja.

Idioma(s) requerido(s) • Se requiere dominio de español e inglés.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org