Finance Assistant

Job Description

Sous la supervision du Finance Officer, il apportera un soutien à l’équipe IRC du bureau d’Ansongo pour le bon fonctionnement financier des programmes mis en œuvre dans le cercle d’Ansongo.

Pour atteindre ses objectifs l’assistant financier a pour rôle de donner l’appui technique, financier dans le respect des règles et procédures financières de International Committee Rescue (IRC) au Mali. Il devra s’assurer que ces procédures soient correctement appliquées au sein de l’équipe.

Il sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi et rapportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. L’assistant finance suivra de près les budgets et dépenses des projets vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de l’IRC.

Rôles et responsabilités :

- Réceptionner les dossiers pour la Finance ; - Effectuer les tâches financières assignées par le superviseur ; - Effectuer les paiements après vérification des conformités avec les règles et procédures financières d’IRC ; - Suivre et faire les paiements des dossiers en ligne les valider dès qu’ils sont payés ; - Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ; - Faire l’archivage électronique des pièces comptables ; - Assister le Département en cas d’audit ; - Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, vérifier les rapports des dépenses et les archiver ; - Maintenir le bon fonctionnement du département Finance en cas d’absence du superviseur.

Classement :

- Avant tout classement, s’assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ; - Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ; - Scanner les dossiers de paiement et les mettre en ligne dans le dossier approprié.

Autres tâches assignées par le superviseur :

- Participer aux formations pertinentes ; - Suivre les procédures et politiques issues de la Direction ; - Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain.

Devoirs communs :

- Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la Direction ; - Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

Qualifications

- Diplôme BAC +2 ou DEF + 3 ou 3 ans en comptabilité, finance, économie. - Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ; - Parle couramment français ; - Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Bonne capacité de gestion de la confidentialité ; - Bonne connaissance de l’outil informatique ; - Connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout.