Finance Assistant
Provide financial support for IRC programs in Ansongo.
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Overview
Provide financial support for IRC programs in Ansongo.
You have:
- Diploma BAC +2 or DEF +3 or 3 years in accounting, finance, economics.
- Excellent organizational skills, rigor, and precision.
- Fluent in French.
- Good interpersonal relationship management skills.
- Ability to manage confidentiality.
- Good computer skills.
- Knowledge of English and local languages would be an asset.
Job Description
Sous la supervision du Finance Officer, il apportera un soutien à l’équipe IRC du bureau d’Ansongo pour le bon fonctionnement financier des programmes mis en œuvre dans le cercle d’Ansongo.
Pour atteindre ses objectifs l’assistant financier a pour rôle de donner l’appui technique, financier dans le respect des règles et procédures financières de International Committee Rescue (IRC) au Mali. Il devra s’assurer que ces procédures soient correctement appliquées au sein de l’équipe.
Il sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi et rapportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. L’assistant finance suivra de près les budgets et dépenses des projets vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de l’IRC.
Rôles et responsabilités :
- Réceptionner les dossiers pour la Finance ; - Effectuer les tâches financières assignées par le superviseur ; - Effectuer les paiements après vérification des conformités avec les règles et procédures financières d’IRC ; - Suivre et faire les paiements des dossiers en ligne les valider dès qu’ils sont payés ; - Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ; - Faire l’archivage électronique des pièces comptables ; - Assister le Département en cas d’audit ; - Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, vérifier les rapports des dépenses et les archiver ; - Maintenir le bon fonctionnement du département Finance en cas d’absence du superviseur.
Classement :
- Avant tout classement, s’assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ; - Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ; - Scanner les dossiers de paiement et les mettre en ligne dans le dossier approprié.
Autres tâches assignées par le superviseur :
- Participer aux formations pertinentes ; - Suivre les procédures et politiques issues de la Direction ; - Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain.
Devoirs communs :
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la Direction ; - Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.
Qualifications
- Diplôme BAC +2 ou DEF + 3 ou 3 ans en comptabilité, finance, économie. - Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ; - Parle couramment français ; - Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ; - Bonne capacité de gestion de la confidentialité ; - Bonne connaissance de l’outil informatique ; - Connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple financial tasks simultaneously? | This tests your ability to prioritize and stay organized under pressure. | Discuss a specific example, focusing on the actions you took to manage your time effectively. |
| How do you ensure compliance with financial regulations in your work? | This assesses your understanding of financial procedures and regulations. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with financial reporting. What challenges have you faced? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Have you ever identified an error in a financial report? How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What techniques do you use to maintain confidentiality with sensitive financial information? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
