Finance and Administrative assistant

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about G-6 contracts.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Le programme d'action strategique du groupe organique Couverture sanitaire universelle/Maladies transmissibles et non transmissibles (UHC/UCN) consiste a alleger la charge de morbidite dans la Region africaine de l'OMS, en encadrant le programme de lutte contre les maladies en Afrique et en mettant a contribution des analyses plus fines pour eclairer les investissements strategiques et les interventions ciblees de lutte contre les maladies. Cette demarche est sous-tendue par les principes directeurs d'une approche pansocietale, centree sur les personnes et integree de lutte contre les maladies. L'approche pansocietale de lutte contre les maladies s'articule notamment autour de piliers comme : a) la mise en œuvre coherente d'une triple riposte, notamment technique par la mise en œuvre de cadres normatifs propres aux maladies, la promotion d'interventions mixtes et la distribution de produits medicaux ; au niveau des systemes de sante par le renforcement des capacites des systemes de prestation de services de district en matiere de cartographie et de classification des maladies, l'adaptation des interventions et la planification sectorielle et sous-sectorielle ; et multisectorielle en agissant sur les determinants socioeconomiques et environnementaux des maladies grace a la mobilisation des secteurs non sanitaires, des communautes et des parties prenantes ; b) le partenariat entre secteurs public et prive, et entre le secteur de la sante et les secteurs non sanitaires ; et c) la participation des communautes dans les zones a haut risque ciblees, en mettant l'accent sur la gestion des determinants des maladies, la creation d'une demande de services de sante et la reddition de comptes par les responsables locaux de la sante. L'approche integree de la lutte contre les maladies centree sur les personnes englobe : a) des orientations integrees en matiere de lutte contre les maladies pour chaque plateforme de prestation de services de sante et un abandon des orientations specifiques a chaque maladie ; et b) des investissements integres et efficaces dans le renforcement des capacites des plateformes de prestation de services de sante appropriees. Cela suppose le deploiement de technologies et d'analyses adaptees a la situation pour eclairer la classification des risques de maladie par groupe de population afin de concevoir et de deployer des interventions completes et adaptees a chaque groupe de population et a chaque plateforme de prestation de services de sante, et de garantir l'acces de ces services a la population, la couverture de la population par ces mesures et l'impact meme de ces mesures de facon a ne laisser personne de cote.Les objectifs specifiques du groupe organique UCN sont les suivants : i) assurer le leadership en matiere de coordination, de partenariat et de mobilisation des ressources pour la lutte contre les maladies ; ii) contribuer a la mise au point de produits, de services et d'outils techniques de lutte contre les maladies de l'OMS, ce qui passe par l'adoption de nouvelles technologies et innovations ; iii) soutenir la production et l'emploi d'informations strategiques pour l'action et la prise de decisions, ce qui englobe l'optimisation des investissements ; et iv) fournir ou faciliter la fourniture d'un appui technique dans le deploiement des produits et services techniques de l'OMS et le renforcement des capacites institutionnelles, notamment l'accompagnement des programmes nationaux de lutte contre les maladies et l'appui aux autorites de reglementation.

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la direction generale du Responsable de Programme et d'Administration au sein du groupe organique UCN et en collaboration avec les differentes unites du groupe organique Administration generale et coordination (GMC), ainsi qu'avec les services mondiaux de l'OMS au Siege et a Kuala Lumpur, le ou la titulaire du poste s'acquitte des taches decrites ci-apres.1.En matiere de gestion financiere :•tenir a jour les dossiers et les systemes de suivi financiers afin d'enregistrer et de reconcilier les depenses, les soldes, les etats financiers et autres donnees relatives aux transactions quotidiennes ;•assurer le suivi des charges financieres non liquidees et veiller a la cloture des commandes dans les delais impartis ;•traiter les factures des fournisseurs et suivre toutes les demandes de paiement, en veillant a ce que toutes les pieces justificatives (factures, contrats, actes d'acceptation, entre autres) soient jointes et dument signees, estampillees et conformes a la delegation de pouvoirs, avant tout paiement ;•lancer le processus de demande de contrats de consultants dans le systeme ;•assurer le suivi aupres du Centre mondial de services (GSC) pour tous les paiements dus aux fournisseurs et aux consultants ;•fournir au personnel du groupe organique UCN des conseils et une assistance sur les divers processus, controles et operations financiers qui s'effectuent dans l'environnement du GSM ;•verifier les transactions financieres et l'etat des rapports, par exemple les rapports portant sur les activites de cooperation financiere directe (DFC) et sur la mise en œuvre directe (DI), de meme que les demandes de remboursement des frais de voyage adressees aux bureaux de pays, pour s'assurer de l'exactitude et de la conformite aux regles et reglements financiers, ainsi qu'au manuel et aux modes operatoires de l'Organisation ;•enclencher l'activation des contributions dans le CEM et la distribution des fonds dans le GSM ;•Elaborer ou reviser les budgets des contributions et les couts prevus.2.Accomplir toute autre tache qui pourrait lui etre confiee par son superieur hierarchique.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Un diplome de fin d'etudes secondaires. Desirable: Une formation universitaire en comptabilite ou en gestion de programme.

Experience

Essential: Huit annees d'experience professionnelle, dont trois a cinq annees dans le domaine des finances, de la budgetisation et/ou de la comptabilite Desirable: Une experience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une autre organisation internationale ou multilaterale serait un atout.

Skills

Une capacite a planifier, a organiser, a coordonner et a utiliser les contributions emanant de plusieurs sources ; une capacite a exprimer les idees de maniere claire et concise, a l'oral comme a l'ecrit ; une capacite a conceptualiser et a realiser des taches sans beaucoup de supervision ; une capacite a fournir des rapports d'analyse financiere a l'aide d'un logiciel approprie ; une capacite a interpreter les regles et reglements financiers ; et une capacite a creer et a entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalites et de cultures differentes.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Intermediate knowledge of English. Desirable: Intermediate knowledge of other UN official languages.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 11,368,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics.

• The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply.

• Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int

• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully.

• The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.

• Please note that WHO's contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at [email protected].

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.

• In case the website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click this link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates