Field Project Coordinator RISE-1

Coordinate field project activities for vulnerable children

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Overview

Coordinate field project activities for vulnerable children

You have:

University degree in business management, development studies or any related field.
At least 3 years of experience in implementing food security and nutrition projects funded by international donors.
Experience working with local communities.
Strong organizational, management, and planning skills; able to meet deadlines and manage a large workload.
Excellent communication skills and ability to build and maintain relationships.
Ability to work under pressure and manage emergencies according to the organization's mission.
Ability to work in a team and act as a coach and mentor for team members.
Respect the Child Protection Policies, safeguarding and all other World Vision Policies and Procedures.
A French, Creole, and English language proficiency is an additional asset.

Your input = a better platform for everyone looking to work with the UN.

UNTalent Community

Details

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

% of time

Activity

End Results

Technique
Assurer la conduite des activités dans le respect des normes techniques définies par le Bureau National à savoir : le Cadre logique, le DIP, l’ITT, le budget, les normes de gestion de projet.
Coordonner la préparation des plans détaillés annuels, la planification des activités clés du programme et leur exécution conformément au plan d’action, à l’ITT et au budget approuvé par le Bureau de support.
-Les activités planifiées dans les ITT répondent aux critères techniques (orientées vers l’impact), sont exécutées à temps et accomplies à 100%.
Les targets mensuels, trimestriels et l’évaluation finale atteignent un minimum de 95%.
Une rencontre annuelle de planification, des rencontres hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles sont conduites (rapport à l’appui) pour évaluer l’intégration des activités, l’état d’avancement et prise de décision le cas échéant.

Managériale
Monitorer la bonne utilisation, la gestion saine et transparente des ressources afin de garantir l’atteinte des objectifs, la fiabilité et la qualité des rapports techniques et financiers selon les normes et principes de l’institution.
Mettre en place un système de coordination, de gestion et de supervision efficaces amenant à l’existence d’une équipe forte, efficace et efficiente.
Assurer la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques.
Garantir la mise en œuvre du système de gestion de la performance de World Vision dans le respect des normes, standards et calendriers établis.
Participer activement au processus de recrutement et d’orientation du personnel du projet.
Aider à entreprendre le renforcement des capacités des différents groupes impliqués dans les projets, y compris les comités de gestion du projet, les comités de ciblage et les autorités locales pour servir les familles dans une situation humanitaire d'urgence.
Effectuer une analyse de la distribution du cash, des activités communautaires, la nutrition dans les communautés
Coordonner et superviser les activités du projet ;
S'assurer que la documentation du projet est préparée, y compris les rapports de projet hebdomadaires et mensuels sur l'état de mise en œuvre du projet conformément aux exigences de World Vision
Effectuer des inspections de développement régulières en mettant en évidence les domaines de préoccupation potentiels
Aider le responsable du projet à assurer la liaison avec l'équipe des finances et des subventions via le gestionnaire du projet pour suivre les dépenses du projet.
Examiner les rapports financiers et traiter les demandes de dépenses associées en temps opportun.

Mise en réseau et Plaidoyer

Assurer que les activités de plaidoyer et de changement de comportement conduites au niveau du projet impactent la vie des plus vulnérables.

Développer et entretenir des partenariats stratégiques pour assurer une meilleure utilisation des ressources.

-Un système de suivi et de contrôle des équipements et de l’utilisation du carburant est en place, monitoré et utilisé pour la prise de décision.

100% des achats sont effectués selon l’échéancier établi, conformément aux procédures, les biens sont enregistrés et gérés suivant la politique de gestion des biens et dans le respect des normes de sécurité.
L’évaluation de la performance (semestrielle et annuelle) est conduite pour 100% des employés du projet, un feedback constructif, un plan d’encadrement développé et monitoré, des décisions administratives prises (au besoin).
Tous les indicateurs de culture organisationnelle sont communiqués, appliqués, monitorés, et informent les décisions managériales
Les plans d’achat et les budgets sont exécutés à 100%, dans le temps imparti et le respect des normes et procédures

-S'assurer que le taux de combustion du projet est géré de manière appropriée et que les activités sont mises en œuvre à temps

# de partenariats pertinents établis et de MOU signés.
- # d’activités conduites avec la participation active des bénéficiaires, autorités locales, membres de comités.

Monitorage évaluation rapportage

Assurer le bon fonctionnement d’un système de suivi et évaluation performant dans la collecte des données, le suivi régulier des informations, la documentation des résultats démontrant des effets et un impact significatif sur les plus vulnérables (selon la définition technique de WV).

-# de visites de monitorage et de supervision conduites (rapport à l’appui) pour s’assurer que les résultats des activités énoncées dans les rapports sont bien vérifiés, et qu’ils concordent avec les rapports des visites de terrain et autres documents à l’appui.

100% des rapports sont soumis dans le respect des normes et standards du bailleur et du bureau de support (contenu orienté impact, histoire à succès, photos).
Au moins deux innovations, deux meilleures pratiques, deux leçons apprises sont identifiées mensuellement et mises en application.

- Un système de monitorage et de redevabilité communautaires existe, produit des feedbacks honnêtes et facilite l’appropriation des activités par les parties prenantes locales.

Required Professional Experience

Niveau universitaire en gestion des affaires, en études du développement ou toute autre étude dans un domaine connexe.
Solide formation en Cash Transfer, gestion de projet
Au moins 3 années d'expérience dans la mise en œuvre de projets de sécurité alimentaire et nutritionnelle ou financés par des bailleurs de fonds internationaux.
Avoir une expérience de travail avec les collectivités locales
Bonne aptitude organisationnelle, de gestion et de planification ; respect des échéanciers et est apte à gérer une grande charge de travail ;
Excellente capacité à communiquer ainsi qu’à tisser et entretenir des relations.
Excellente capacité et connaissance dans la gestion et le développement des capacités du personnel.
Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer les situations d’urgence selon la mission de l’organisation.
Habileté à travailler en équipe et à agir à titre de coach et mentor pour les membres de son équipe.
Respecter les Politiques sur la Protection de l’Enfant, de safeguarding et toutes autres Politiques et Procédures de la World Vision

Required Education,

training, license,

registration, and

certification

Licence en Gestion, Licence en sciences du développement ou développement communautaire

Preferred Knowledge

and Qualifications

Au moins 3 ans d'expérience de travail avec les ONGs dans les programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle ;
Expérience de travail dans un environnement isolé et capacités à vivre en communauté ;
Expérience dans la gestion des conflits ;
Solides connaissances en gestion de projet SAME ;
Solides compétences en gestion de projet

Travel and/or

Work Environment

Requirement

basé sur le terrain avec 90% de déplacements

Physical

Requirements

N/A

Language

Requirements

Le français, le créole et l'anglais sont un atout supplémentaire

Contact (within WV or outside WV)

Reason for contact

Frequency of contact

Bureau National

Soumission de rapport, suivi des activités, formation

Chaque semaine ; chaque mois

Bureau régional

Soumission de rapport, planification, coordination supervision

Chaque semaine

Finance, P&C, Administration, sécurité

Budget, dépenses, logistique, consignes

Chaque semaine

DME

Monitorage et suivi des activités

Chaque semaine

Ministères (éducation, PNCS, MAST, CNSA/MARNDR

Coordination, planification, plan conjoint

Chaque mois

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Describe a time when you successfully managed a project under tight deadlines.	This question assesses your ability to handle pressure and meet deadlines.	Provide a specific example demonstrating your management skills.
How do you ensure effective communication and relationship building with local communities?	Understanding your communication strategies is crucial for community engagement.	Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of how you monitored project activities and evaluated their impact?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Tell us about a time when you faced a challenge working with team members and how you resolved it.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to manage resources effectively in a project?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with organizational policies and procedures in project implementation?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe a successful capacity building initiative you led or were involved in.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What measures do you take to maintain accountability and transparency in project reporting?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.