Field Coordinator

Job Description

IRC Mali recherche un(e) Field Coordinateur pour sa base de Ménaka, quelqu’un d’expérimenté(e)) pour gérer les activités et l’équipe dans chacune des bases. IRC a présentement plusieurs projets de Protection, WASH, Education, RRM dans la région de Ménaka financés par plusieurs bailleurs différents. Le Field Coordinateur est responsable de toutes les équipes d’IRC basées dans chacune des localités entre Ménaka. Il/elle est aussi chargé(e) de représenter IRC et servir de point focal sécurité.

Il/elle devra avoir une bonne expérience dans la gestion/le suivi des programmes, respectant les délais et les obligations contractuelles. Il/elle devra avoir des connaissances approfondies des approches de planification, de gestion et suivi budgétaire, de suivi des activités et de leurs indicateurs, de gestion du personnel et de renforcement de capacité de personnel, de gestion des approvisionnements et des stocks.

Il/elle aura une connaissance approfondie des règlements et procédures bailleurs et des aptitudes avérées dans la gestion des programmes, y compris la planification, l’exécution, le suivi, le reportage et la gestion financière.

Responsabilités

Sous la supervision du Directeur Pays, le Field Coordinateur de Ménaka sera chargé de :

Gestion de Programmes :

- S’assurer de la bonne exécution des projets d’IRC via la systématisation des Grant review meetings dont le respect des planifications et les chronogrammes d’activités, la qualité des interventions et la capitalisation des résultats atteints, le suivi budgétaire. - Avec le support du département M&E, assurer la mise en place des systèmes permettant le suivi et l’évaluation de la qualité d’exécution des activités des projets et l’évaluation des besoins pour de nouveaux potentielles interventions. - Assurer un reportage efficace sur les résultats des projets, documentant les bonnes pratiques, les succès et les leçons apprises au cours de la mise en œuvre. - Contribuer à la définition des axes stratégiques prioritaires en lien avec la stratégie 100 d’IRC. - Veiller au suivi et au renforcement des mécanismes de redevabilité qui permettent aux bénéficiaires et aux communautés d’exprimer leurs avis sur les interventions d’IRC et s’assurer de leur prise en considération dans les prochains cycles programmatiques. - Mettre en œuvre et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps. Veiller à la conformité des procédures logistiques de l'IRC et des donateurs (suivi des actifs de l'IRC, système de gestion informatisée des stocks et système d'approvisionnement), et effectuer des vérifications régulières pour résoudre les problèmes d'approvisionnement, de gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs. - Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable. - Assurer une bonne visibilité conformément aux politiques d’IRC en la matière.

Gestion Budgétaire

- Être gestionnaire de budget pour l’administration et assurer le suivi et le rapportage régulier de la consommation budgétaire des projets des bases de Ménaka. - Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets - S’assurer de la bonne utilisation des fonds pour l’atteinte des objectifs des projets. - Travailler étroitement avec les Départements de Finances et des Opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources d’IRC conformément aux procédures et politiques d’IRC.

Gestion des Ressources Humaines

- Participer au recrutement de votre équipe et superviser le travail des chefs de projets, le personnel de support administratif, logistique, sécuritaire, RH et financier - Assurer la planification et la gestion de la performance du staff sous sa responsabilité ; - Développer la capacité des équipes déployées à Ménaka - Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l'ensemble du personnel de chacune des bases et inciter au respect des différentes politiques d’IRC dont celles concernant la sauvegarde ou la fraude. - Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées à Ménaka afin de promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.

Représentation et Gestion de la Sécurité :

- Assurer la représentation d’IRC dans la région de Ménaka auprès des autorités administratives, traditionnelles et de tous les autres acteurs présents. Représenter également IRC dans les réunions sécuritaires et autres réunions de coordination des acteurs humanitaires et de développement pour Ménaka, et voir dans un souci de coordination d’informer la coordination de la présence de nouveaux acteurs ou nouveaux projets. - Promouvoir et préserver l'acceptation de la présence de l'IRC pour Ménaka, et entretenir de bonnes relations avec les membres des communautés locales respectives. - Identifier, développer et contribuer à l’expansion du partenariat avec les acteurs locaux dont les ONG locales à Ménaka ; - Être le point focal sécurité d’IRC à Ménaka, et faire des mises à jour régulières et hebdomadaires de la situation sécuritaire tout en s’assurant du briefing sécuritaire de tous les nouveaux staffs de Ménaka - Toutes autres tâches que pourrait assigner le Directeur Pays

Qualifications

- Bac +4 en étude de développement, Sciences sociales, Gestion de projets ou tout autre domaine d’étude se rapportant à la gestion des projets communautaires. - Un minimum de 5 ans d’expérience travaillant dans une ONG Internationale dans les domaines de l’assistance humanitaire ou des programmes de développement dont au moins 2 années consécutives dans un poste similaire. - Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des équipes diverses. - Bonne aptitude d’écriture avec capacité de rédiger des rapports de qualité et des articles. - Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers. - Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions basiques. - Capacités d’analyse et de résolution des problèmes très poussée. - Maîtrise de la langue française. - Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles - Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés - Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l'administration au sein d'une ONG internationale ; - Connaissance informatiques (MS Office) et équipement de communication (téléphones satellites, VSAT, etc.) ; - Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;

Composition des dossiers de Candidature :

- Un Curriculum Vitae et lettre de motivation dument signées par le candidat - Une copie de la Carte Nationale d’Identité - Copies des diplômes, certificats et attestations de travail - Un extrait du casier judiciaire