Facilities Management Technician

Consultant Admin

Overview

Assist in administrative management of maintenance documentation

You have:

• University degree required.
• Intermediate knowledge of Excel required.
• Intermediate knowledge of PowerPoint required.
• Proven experience of at least 4 years in maintenance management, review, coordination, and works management required.
• Intermediate level of English is required.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

Result of Service

Establecer un orden administrativo en servidor CEPAL del control de documentación interna y del ERP UMOJA, relacionada al servicio de mantenimiento a otras agencias. Mediante inspecciones de trabajos en agencias establecer un buen control de la ejecución de ellos.

Work Location

Santiago

Expected duration

1 ene al 30 abr 2024

Duties and Responsibilities

Descripción de funciones: - Asistir administrativamente en el manejo del sistema de atención de turnos, (OTRS) de agencias del SNU y de CEPAL, asignando las solicitudes recibidas al personal técnico adecuado, cerrar los casos ya realizados, obtener los reportes mensuales y divulgar la información obtenida. - Asistir administrativamente en la preparación de informes mensuales para presentar estadísticas e indicadores (KPI) - Asistir administrativamente en el proceso de pagos de facturas de contratos de servicios externos, utilizando ERP Umoja. (Plataforma Base SAP) - Asistir administrativamente en el pago de las facturas de servicios básicos, monitorear de acuerdo con el presupuesto proyectado y apoyar en gestionar la solicitud de fondos de ser necesario. - Asistir administrativamente en actualización de bases de datos para control de gestión establecidas en la unidad. - Asistir administrativamente en los procesos de adquisiciones de materiales y licitaciones de proyectos. - Participar de reunión técnica quincenal con otras unidades sobre proyectos en conjunto, asistiendo administrativamente en el seguimiento a los acuerdos. - Asistir en la ejecución de procesos de compras en ERP UMOJA, debiendo mantener estricto control del estado de avance de cada proceso de compra. - Supervisar trabajos de mantención preventiva y correctiva en las áreas de electricidad, carpintería y gasfitería en CEPAL.

Qualifications/special skills

• Título universitario Conocimientos de Excel. Conocimientos de Power Point intermedio. Experiencia comprobable de 4 años o más en gestión de mantenciones y/o revisión, coordinación, gestión de obras.

Languages

Nivel inglés intermedio

Additional Information

Not available.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: careers.un.org