Fachreferent:in (w/m/d) Partnerschaften

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n

Fachreferent:in (w/m/d) Partnerschaften

In Berlin | ab März 2023

In Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Std./Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration, Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergeber:innen aus dem In- und Ausland finanziert, wie bspw. der Beauftragten der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration oder dem Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der Europäischen Union.

Zur Unterstützung des Teams Projektverwaltung der Deutschen Programme suchen wir ab März 2023 am Standort Berlin eine:n Fachreferent:in (w/m/d) Partnerschaften. Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden) absolviert werden.

Ihr Tätigkeitsbereich

- Sie sind verantwortlich für die Umsetzung des IRC-Ansatzes für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtige, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. - Sie begleiten die Teams im Bereich Deutsche Programme beim Aufbau von neuen Partnerschaften mit Organisationen in Deutschland und Europa. - Sie koordinieren den Prozess zur Einschätzung des Hintergrunds und der Projektkapazitäten von Partner:innen, einschließlich der gemeinschaftlichen Risikoanalyse und bestimmen den geeigneten Typ der Partnerschaftsvereinbarung unter Berücksichtigung der spezifischen Projekt- und Geberanforderungen. - Sie erstellen Weiterleitungsverträge mit Partnerschaften und begleiten deren Umsetzung. Sie unterstützen und beraten zu allen Leistungen der Partnerschaften (einschließlich Budget, Ausgaben und Arbeitsplan). - Sie leiten Eröffnungs-, Projektfortschritts- und Abschlusssitzungen des Partnerschaftsprojekts und stellen im Projektverlauf systematisches Feedback in beide Richtungen über die Projektfortschritte und Verwaltungsabläufe sowie über die Partnerschaftsbeziehung sicher. - Sie koordinieren Mittelabrufe der Partner:innen sowie Berichtsprozesse und überprüfen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung die eingereichten Unterlagen. - Sie unterstützen Partnerorganisationen nach Bedarf bei deren Kapazitätsaufbau zur Verwaltung von (öffentlichen) Fördermitteln. - Sie arbeiten an der fortlaufenden Anpassung von relevanten Verträgen, Vorlagen und Formularen an den deutschen Kontext und unterstützen Teams in deren Anwendung.

- Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht, koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher.

Ihr Profil

- Sie sind geübt in der Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen.

- Sie bringen Erfahrung und Kenntnisse in der Verwaltung von (öffentlich) finanzierten Projekten sowie der Verwaltung von Weiterleitungsverträgen mit.

- Sie sind die Zusammenarbeit in internationalen oder interkulturellen Teams gewohnt und schätzen die sich daraus ergebenden Lernmöglichkeiten und Perspektivwechsel.

- Ihre Arbeit ist geprägt von einer analytischen Denkweise sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise.

- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf C2 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen zu unseren Projektstandorten und Partnerorganisationen in ganz Deutschland mit (ca. einmal im Monat).

Wir bieten Ihnen

- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

- Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage

- Ein Gehalt ungefähr angelehnt an TVÖD-Bund 2022 E10 (Stufe 1)

- 30 Tage Jahresurlaub - Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen uns für Empowerment und Inklusion ein und wollen allen Formen von Diskriminierung aktiv entgegenwirken. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte, Rassismus- und Diskriminierungserfahrung ausdrücklich erwünscht. Wir bitten darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

· Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),

· Lebenslauf (max. 2 Seiten),

· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 23. Februar 2023 ein.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

#IRC-Europe

Qualifications