Face to Face Recruitment Coordinator

Är du en stjärna på rekrytering? Har du erfarenhet av Face to Face? Vill du bli del av ett dynamiskt och internationellt team och utvecklas tillsammans med en växande organisation?

International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är idag en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 40 länder världen över. I slutet av 2019 öppnade RESCUE kontor i Stockholm med målet att skapa engagemang och öka kunskapen i Sverige om humanitära kriser och hur det drabbar människor samt samla in medel från allmänheten. Vi är för närvarande 12 anställda på vårt kontor på Södermalm i Stockholm.

Hösten 2021 startade vi vår Face to Face (F2F) verksamhet och vi är för närvarande tre insamlingsteam. Vi är i en spännande tillväxtfas och söker nu dig som vill ansvara för rekrytering och administration. Rekryteringskoordinatorn spelar en central funktion för F2F-verksamheten och för att bygga och utveckla vår givarbas och RESCUEs verksamhet i Sverige.

Din roll

Som rekryteringskoordinator kommer du att fokusera på två huvudområden, rekrytering och personaladministration. Du ansvarar för att säkerställa att våra team är fullt bemannade, så allt som rör rekrytering av nya värvare och deras introduktion. Du ansvarar också för all administration kopplat till F2F-personalen, såsom kontrakt, rapportering och underlag för löneutbetalning. Du arbetar nära och rapporterar till vår Face to Face Manager i Sverige. Du kommer även att arbeta nära dina övriga kollegor i Sverige och får stöd av vårt globala team av experter inom området.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hitta och utveckla nya sätt att rekrytera värvare genom till exempel nätverk, event eller sökmotorer - Organisera och genomföra intervjuer - Hantera anställningsavtal - Bistå vid introduktion av nya värvare

- Säkerställa rutiner och kvalitetskontroll för tidrapportering och löneunderlag. - Bistå i personalfrågor som rör värvare och teamledare och tillsammans med F2F Manager säkerställa att verksamheten drivs effektivt och enligt plan

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av rekrytering, framför allt roller inom försäljning/insamling/F2F eller liknande. - Är en god administratör - Har arbetat i en coachande och/eller arbetsledande roll - Har erfarenhet av att arbeta i olika system, tex rekryteringssystem, lönesystem och CRM-system - Är kunnig och bekväm med Word och Excel

- Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska

För att vara framgångsrik i jobbet behöver du vara:

- självgående och gilla att effektivisera, förbättra och lösa problem - analytisk och tycka om att arbeta med siffror

- strukturerad, organiserad och kan arbeta mot deadlines

Det är meriterande om du även har erfarenhet av söksystem (ATS), LinkedIn Recruiter, statistik för att attrahera talanger, sökordsoptimering och Salesforce. Tidigare erfarenhet av ideell sektor och intresse för att lära dig mer om insamling är också ett plus.

Du hittar befattningsbeskrivningen på engelska nedan.

Intresserad?

Skicka in din ansökan på engelska, CV och ett kort brev där du motiverar varför du söker, via länken nedan. Sista ansökningsdag är den 30 oktober. Observera att vi kan komma att intervjua under hela processen så vänta inte med din ansökan.

Om du har specifika frågor om tjänsten kan du skicka ett mejl på engelska till: [email protected]

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

RESCUE värdesätter mångfald hos våra medarbetare och ser värdet av samarbete mellan individer som kommer från olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv. Vi strävar efter att vara en mångkulturell organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mångfald och att skapa en socialt hållbar organisation för alla våra medarbetare. RESCUE Sverige har kollektivavtal och alla anställda omfattas av kollektivavtalade försäkringar och pensioner. För att arbeta hos oss behöver du stå bakom RESCUEs arbete och värderingar.

Vi ser fram emot din ansökan!

Job Description in English

Job Overview

Face to Face (F2F) already plays a crucial role in sustainer acquisition at RESCUE in Sweden and is forecast to continue to grow in the coming years.Having launched our F2F business in Sweden in October 2021 we are now looking to take the business to the next level of growth and efficiency. The business is about recruiting regular, high-quality donors through, among other things, door knocking, street solicitation, commercial environments and events. The main focus is to recruit donors who will stay longer and do more for RESCUE. Together with our Face to Face Manager, you have a key role in maintaining building the business.

Your role will focus on two essential functions for the business, recruitment and administration. The first part is about ensuring that our team is fully staffed, to ensure that we can reach our goals and execute our plan. You will be responsible for everything related to the recruitment of new recruiters and their introduction. The second part of the role is about being responsible for all administration linked to the F2F staff, such as contracts, reporting and supporting salaries.

You will work closely with your colleagues in Sweden and will also be supported by our global team of experts in the field. You will report to our Face to Face Manager in Sweden.

Key Accountabilities

- Responsible for recruiting new fundraisers to RESCUE's in-house F2F operation - Find and develop new ways to recruit staff through, for example, different networks, events or search engines - Organise and conduct interviews and assist with staff introductions and possible redundancies - Continuously manage and secure work contracts for recruiters - Work alongside team leaders to ensure schedules and planning - Ensure routines and quality control for time reporting as a basis for salary. - Together with our Face to Face Manager ensure that the business is run efficiently and according to plan

Person Specification:

Skills, Knowledge and Qualifications:

- Is analytical and enjoys working with numbers - Is structured, organized and can work towards deadlines - Is knowledgeable and comfortable with Word and Excel - Self-motivated and likes to streamline, improve and solve problems - Can express yourself well in speech and writing in both Swedish and English

Experience:

- Has experience in recruitment, especially roles in sales/fundraising and similar. - Has worked with administration and salaries - Have worked in a coaching and/or supervisory role - Have experience in recruitment and salary systems - Previous experience working for a non-profit organization (meritorious) - Experience with search systems (ATS), social media and statistic to attract talent (meritorious) - Time-honored experience with Cornerstone and LinkedIn Recruiter (meritorious) - Experience with keyword optimization and Salesforce (meritorious)

Candidates must stand behind RESCUE's work and values.

Candidates must have the right to work in Sweden.

#IRC-Europe

#IRC-Europe