Experto en Administración

Contract

This is a UNV National Expert contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Expert contracts.

Description of task

Bajo la supervisión del Gerente de Operaciones, en coordinación con la Asociada de Administración, el o la voluntario/a deberá realizar las siguientes tareas.

Administración

• Seguimiento a la implementación de contratos de limpieza, conserjería, jardinería.
• Seguimiento al funcionamiento día a día del edificio, incluyendo refacciones y pago de servicios.
• Seguimiento a otros contratos administrativos específicamente designados.
• Proporcionar información para la alimentación del sistema EFFAT.
• Rol en compras administrativas y preparación de pagos.
• Implementación del levantamiento de inventario en las oficinas de LP y CBBA.
• Preparación de Memorandum de Entendimiento (MOUs), rendiciónes de gastos y seguimiento a los pagos por premisas comunes con Agencias implantadas en el edificio Monterico y en la oficina de zona.
• Realizar cotizaciones para compra de bienes y servicios administrativos como apoyo y en coordinación con suministros.
• Archivo de documentación del área de administración

Educational additional comments

• Licenciatura en Administración de Empresas o ramas afines.
• Maestría en Administración de Empresas o ramas afines

Experience remark

• Experiencia General:

15 años de experiencia profesional en el área de administración y/o suministros en el sector de cooperación internacional

• Conocimiento de la normativa administrativa y de suministros de Naciones Unidas. (Deseable)
• Valores: Responsabilidad, Honestidad, Ética e integridad, Proactividad.
• Competencia: Comunicación, Trabajo bajo presión y Trabajo en Equipo
• Experiencia en el manejo de Microsoft 365.

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

15 años de experiencia profesional en el área de administración y/o suministros en el sector de cooperación internacional

Application procedure

Procedimiento para la aplicación ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: Viernes 27 de Agosto de 2021 a las 18:00 Hora de Bolivia