Expert Finances et administration

This opening expired 1 year ago. Do not try to apply for this job.

UNDP - United Nations Development Programme

Open positions at UNDP
Logo of UNDP

Application deadline 1 year ago: Wednesday 22 Jun 2022 at 00:00 UTC

Open application form

Contract

This is a UNV International Expert contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Expert contracts.

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023.. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC. Dans le cadre de la promotion du développement des économies rurales et locales, le programme dans sa composante 2 vise à : (i) Promouvoir l’entreprenariat rural, ii) renforcer de la productivité agricole, iii) valoriser de la production agricole et iv) améliorer l’accès des entrepreneurs ruraux aux services financiers. C’est dans ce cadre que le PNUD cherche à recruter un Expert international finances et administration pour soutenir la mise en œuvre du projet, vole finances et administration.

Sous la supervision drecte du Coordonnateur du PDL :

1.Finances • Procéder au traitement des requêtes de paiements approuvées par le Coordonnateur du PDL ou les chargés des projets, • Tenir à jour le journal banque et caisse du bureau ; • Assurer la perfection et l’exactitude des comptes du bureau avant de les soumettre pour approbation ; • Procéder aux réconciliations bancaires ; • Suivre les éléments en suspens avec les partenaires ; • Faire la revue des requêtes financières des partenaires et internes émanant des différents programmes ; • S’assurer que les requêtes des fonds sont en conformités avec les principes et procédures de l’organisation en la matière ; • Faire un suivi des rapports financiers et produire des rapports réguliers et circonstanciels pour les programmes ; • Procéder au renforcement des capacités des membres du personnel et des partenaires dans les domaines des finances • Assurer la liaison avec l’équipe de pool financier central du PNUD pour le suivi des aspects financiers du PDL • Préparer proactivement dans la planification du budget du Programme et suivre les niveaux autorisés de dépenses, • Analyser et présenter les informations pour la planification de ressources financières et pour les Rapports d’analyse de la situation financière ; • Préparer à temps dans Atlas, les factures de recouvrement des coûts • Elaborer et mettre en œuvre, le système de suivi des revenues, et de recouvrement ; • Enregistrer les opérations financières du Programme dans ATLAS, • Rédiger et présenter les rapports financiers obligatoires dans les délais requis, • Contrôler l’adéquation des documents de supports des paiements et effectuer la revue des rapports financiers du programme ; • Maintenir le système de contrôle des dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système ATLAS ; que les états de salaire sont dûment préparés; que les demandes de remboursements de frais de voyage et autres allocations sont dûment traités ; • Corriger à temps, les transactions non validées, y compris celles qui comportent des erreurs de vérification des budgets, des exceptions de concordance et des pièces comptables non approuvées. • Mise à jour régulière de l’information sur les procédures et règlements relatifs aux comptes et transactions.

  1. Administration

• Assurer un suivi efficace et rapide des demandes d'informations, des briefings et d'autres actions, en assurant la liaison avec les unités / équipes du PDL sur terrain et ceux au bureau pays à Kinshasa, le cas échéant. • Diffuser des informations sur les procédures administratives au personnel de l'équipe PDL et aider le personnel à se conformer aux procédures administratives du PNUD • Surveiller les demandes de biens et de services, y compris les exigences en matière de réception, de paiement et de stock. • Coordonner et surveiller les besoins en locaux en liaison avec les unités concernées, selon les besoins. • Introduire des processus et des outils nouveaux et efficaces pour accélérer les actions administratives. • Préparer et consolider les rapports du bureau et la documentation en sollicitant les contributions de divers membres de l’équipe. • Superviser la rédaction des correspondance générales ou administratives pour assurer qu’elles sont présentées dans les standards du PNUD et donner les autorisations nécessaires avant signature • Analyser la correspondance et les demandes entrantes à la lumière des documents de base, des instructions, des politiques et des précédents, • Identifiez les documents entrants, joignez des informations générales et identifiez les domaines dans lesquels l’équipe managériale du PDL doit intervenir, en attirant son attention sur des éléments spécifiques. • S'assurer que les rapports et les documents techniques sont conformes aux normes, règles, pratiques et procédures du PNUD en les révisant et en les corrigeant si nécessaire avant de les soumettre à la signature ou à l'autorisation de l'autorité compétente. • Superviser la préparation, l’organiser, coordination et administratives des réunions, séminaires, ateliers • Sous la coordination du Coordonnateur du PDL, planifiez les réunions des équipes PDL en fonction des calendriers et des besoins ; superviser la rédaction des rapports de réunions et assurer le suivi des points d'action pour assurer une réponse rapide aux demandes des membres du personnel et / ou des partenaires extérieurs • S'acquitter de toute autre tâche connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d'autres domaines du travail

  • Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
  • Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
  • Communication de manière crédible et efficace
  • Produire des résultats
  • Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des informations de plusieurs sources; exprimer des idées clairement et avec concision, tant oralement que par écrit; conceptualiser et effectuer des tâches avec peu ou pas de surveillance; fournir des rapports analytiques financiers, utilisant le logiciel approprié; pouvoir interpréter les règles et règlements financiers; et établir et maintenir des rapports de travail efficaces avec les gens de différentes nationalités et environnements culturels.

Diplôme universitaire en économie ou comptabilité ou en finances Le degré d'initiation à l'informatique et la capacité effective à utiliser une variété de logiciel. La compétence à Microsoft Excel est essentielle aussi bien que l'expérience opérationnelle ERP des modules de système.

Kinshasa est un lieu d'affectation avec familiale ; le personnel international vit dans des logements privés. Kinshasa offre des services bancaires (Ecobank, TMB, RAWBANK, EQUITY etc) et de nombreuses structures médicales équipées pour faire face aux cas médicaux graves. Des possibilités d'évacuation existent et une évacuation par ambulance aérienne peut être organisée pour les urgences mettant la vie en danger. La province de Kinshasa avec une population de plus de 20 millions d'habitants abrite la capitale économique et politique de la République Démocratique du Congo. Le personnel international vit dans des appartements et des maisons loués dans des zones désignées de la ville de Kinshasa ; les choix d'hébergement sont variés et il y a un grand nombre de travailleurs du développement, de l'humanitaire et de la consolidation de la paix dans la ville. Des restaurants et des bars sont généralement disponibles dans la ville ainsi qu'une sélection de légumes et de fruits frais sur le marché local. Il n'y a pratiquement pas de lignes téléphoniques terrestres en RDC, bien que les téléphones mobiles et les services cellulaires soient largement disponibles (Vodacom, Orange, Airtel). Il y a généralement un bon réseau routier par rapport à d'autres régions du pays avec une infrastructure routière très médiocre et l'aéroport est d'une importance primordiale; Le transport routier est possible selon les directives de l'UNDSS. Le transport aérien est nécessaire pour se rendre d'un bout à l'autre du pays. Il existe de nombreux vols humanitaires pour les voyages dans le pays. Pour les voyages hors du pays, les vols sont pris depuis l'aéroport international de Kinshasa Ndjili.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org

Recent jobs in Admin in Kinshasa

Recent jobs in Finance & Economy in Kinshasa

Recent jobs in IT & Telecom in Kinshasa