Estudiante en práctica Integración Tecnológica
Support documentation processes and improve departmental communications.
This opening expired 1 year ago.
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Overview
Support documentation processes and improve departmental communications.
You have:
- Estudiante de últimos semestres y aptos para prácticas de comunicación, administración de empresas, o carreras afines.
- Inglés Intermedio-Avanzado (oral y escrito).
- Experiencia en el manejo y documentación de procesos.
- Habilidades demostrables e interés en la producción de textos (español e inglés).
- Interés por trabajar en un espacio multicultural.
Job Description
La Organización
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones científicas que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrición, cambio climático, pérdida de la biodiversidad y degradación ambiental. Con colaboraciones novedosas, la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta, impulsar la prosperidad y nutrir a las personas.
La Alianza es parte de CGIAR, una asociación mundial de investigación para un futuro sin hambre.
Acerca de la posición
El departamento de Integración Tecnológica se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica que será responsable de apoyar la documentación de los procesos del departamento, y brindar soporte en las comunicaciones internas como lo son la página de intranet, correos y eventos de las unidades implicadas. También, deberá apoyar el desarrollo de capacidades del personal y la integración de todas las áreas del departamento con el propósito mejorar los servicios que se prestan a la organización.
La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
### Requirements
Responsabilidades
- Realizar el levantamiento de la información de los procesos entrevistando al personal encargado de estos y conociendo las buenas prácticas recomendadas por el CGIAR.
- Documentar los procesos del departamento presentando las guías de medición de desempeño, plan de mantenimiento y seguimiento de los procesos, junto con sus responsables.
- Socializar los avances en la documentación de los procesos y realizar la presentación final con los encargados.
- Desarrollar la creación de herramientas para las comunicaciones del departamento a través de SharePoint, MailChimp, Outlook, entre otros.
- Indagar sobre las necesidades de las diferentes unidades en cuestión de desarrollo de capacidades, y proporcionar la centralización de esta información.
- Apoyar en realizar cotizaciones con diferentes proveedores respecto a los cursos, talleres, certificaciones, entre otros, que se requieran. Y dar soporte en presentar las mejores opciones al supervisor.
- Brindar apoyo en el seguimiento del desempeño de los colaboradores en su proceso de desarrollo de capacidades.
- Proponer e implementar estrategias para generar una integración adecuada entre las diferentes unidades del departamento.
Educación y requerimientos
- Estudiante de últimos semestres y aptos para prácticas de comunicación, administración de empresas, o carreras afines.
- Inglés Intermedio-Avanzado (oral y escrito).
- Experiencia en el manejo y documentación de procesos.
- Habilidades demostrables e interés en la producción de textos (español e inglés).
- Interés por trabajar en un espacio multicultural.
Competencias
- Trabajo en Equipo
- Habilidades interpersonales y receptividad
- Atención al detalle
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Proactividad y autonomía
Inglés Intermedio-Avanzado (oral y escrito)
Benefits
Términos de vinculación
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de seis (6) meses. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse al siguiente enlace: 104059 - Estudiante en práctica Integración Tecnológica. El nombre de la convocatoria indicará claramente: “Aplicación: Estudiante en práctica – Integración Tecnológica”.
Fecha de cierre de la convocatoria: noviembre 7, 2024
Conoce más sobre nosotros en:
Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to document a complex process? | The interviewer wants to understand your experience with process documentation. | Discuss a specific example and outline the steps you took to ensure clarity and completeness. |
| How do you approach working in a multicultural environment? | This question tests your adaptability and understanding of diversity. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you use to develop capacity within a team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when supporting multiple projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an instance where you had to communicate complex information clearly to others. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
alliancebioversityciat.org
