Estudiante en práctica - Integración Tecnológica
Support documentation and communication processes
This opening expired 2 years ago.
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Overview
Support documentation and communication processes
You have:
- Estudiante de últimos semestres y aptos para prácticas de administración de empresas, ingeniería industrial, comunicación, o carreras afines.
- Inglés Intermedio-Avanzado (oral y escrito).
- Experiencia en el manejo y documentación de procesos.
- Habilidades demostrables e interés en la producción de textos (español e inglés).
- Interés por trabajar en un espacio multicultural.
Job Description
Acerca de la posición
El departamento de Integración Tecnológica se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica que será responsable de apoyar la documentación de los procesos del departamento, y brindar soporte en las comunicaciones internas como lo son la página de intranet, correos y eventos de las unidades implicadas. También, deberá apoyar el desarrollo de capacidades del personal y la integración de todas las áreas del departamento con el propósito mejorar los servicios que se prestan a la organización.
La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.
Responsabilidades
- Realizar el levantamiento de la información de los procesos entrevistando al personal encargado de estos y conociendo las buenas prácticas recomendadas por el CGIAR.
- Documentar los procesos del departamento presentando las guías de medición de desempeño, plan de mantenimiento y seguimiento de los procesos, junto con sus responsables.
- Socializar los avances en la documentación de los procesos y realizar la presentación final con los encargados.
- Desarrollar la creación de herramientas para las comunicaciones del departamento a través de
- SharePoint, MailChimp, Outlook, entre otros.
- Indagar sobre las necesidades de las diferentes unidades en cuestión de desarrollo de capacidades, y proporcionar la centralización de esta información.
- Apoyar en realizar cotizaciones con diferentes proveedores respecto a los cursos, talleres, certificaciones, entre otros, que se requieran. Y dar soporte en presentar las mejores opciones al supervisor.
Brindar apoyo en el seguimiento del desempeño de los colaboradores en su proceso de desarrollo de capacidades.
Requirements
Educación y requerimientos
Estudiante de últimos semestres y aptos para prácticas de administración de empresas, ingeniería industrial, comunicación, o carreras afines.
- Inglés Intermedio-Avanzado (oral y escrito).
- Experiencia en el manejo y documentación de procesos.
- Habilidades demostrables e interés en la producción de textos (español e inglés).
Interés por trabajar en un espacio multicultural.
Competencias
Trabajo en Equipo
- Habilidades interpersonales y receptividad
- Atención al detalle
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Proactividad y autonomía
Inglés Intermedio-Avanzado (oral y escrito)
Benefits
Términos de vinculación
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término meses. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de Recursos Humanos vía e-mail a la dirección M.Chavarriaga@cgiar.org adjuntando su hoja de vida. El asunto del correo debe indicar “Aplicación: Estudiante en práctica – Integración Tecnológica”.
Fecha de cierre de la convocatoria: mayo 21, 2024
Potential interview questions
| Can you describe a time when you worked in a team to achieve a goal? | This question assesses your teamwork skills and ability to collaborate with others. | Discuss a specific experience where you effectively contributed to a team project. |
| How do you handle changes in priorities or unexpected challenges? | Interviewers want to understand your flexibility and adaptability in dynamic environments. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a time when you detailed a process? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you would approach gathering information from team members. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in a multicultural environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
alliancebioversityciat.org
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