Estudiante en práctica - Integración Tecnológica

Job Description

Acerca de la posición

El departamento de Integración Tecnológica se encuentra en la búsqueda de un estudiante en práctica que será responsable de apoyar la documentación de los procesos del departamento, y brindar soporte en las comunicaciones internas como lo son la página de intranet, correos y eventos de las unidades implicadas. También, deberá apoyar el desarrollo de capacidades del personal y la integración de todas las áreas del departamento con el propósito mejorar los servicios que se prestan a la organización.

La posición tendrá su sede de trabajo en el centro de operaciones de las Américas, situado en el Campus de Palmira, Colombia.

Responsabilidades

• Realizar el levantamiento de la información de los procesos entrevistando al personal encargado de estos y conociendo las buenas prácticas recomendadas por el CGIAR.
• Documentar los procesos del departamento presentando las guías de medición de desempeño, plan de mantenimiento y seguimiento de los procesos, junto con sus responsables.
• Socializar los avances en la documentación de los procesos y realizar la presentación final con los encargados.
• Desarrollar la creación de herramientas para las comunicaciones del departamento a través de SharePoint, MailChimp, Outlook, entre otros.
• Indagar sobre las necesidades de las diferentes unidades en cuestión de desarrollo de capacidades, y proporcionar la centralización de esta información.
• Apoyar en realizar cotizaciones con diferentes proveedores respecto a los cursos, talleres, certificaciones, entre otros, que se requieran. Y dar soporte en presentar las mejores opciones al supervisor.
• Brindar apoyo en el seguimiento del desempeño de los colaboradores en su proceso de desarrollo de capacidades

• Proponer e implementar estrategias para generar una integración adecuada entre las diferentes unidades del departamento.

  Requirements

Educación y requerimientos

• Estudiante de últimos semestres y aptos para prácticas de administración de empresas, ingeniería industrial, comunicación, o carreras afines.
• Inglés Intermedio-Avanzado (oral y escrito).
• Experiencia en el manejo y documentación de procesos.
• Habilidades demostrables e interés en la producción de textos (español e inglés).
• Interés por trabajar en un espacio multicultural.

Competencias

• Trabajo en Equipo
• Habilidades interpersonales y receptividad
• Atención al detalle
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Proactividad y autonomía

• Inglés Intermedio-Avanzado (oral y escrito)

  Benefits

Términos de vinculación

Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de seis (6) meses. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.

Aplicaciones

Las aplicaciones deben enviarse a la oficina de Recursos Humanos vía e-mail a la dirección electrónica: M.Chavarriaga@cgiar.org adjuntando su hoja de vida. El asunto del correo debe indicar claramente:

“Aplicación: Estudiante en práctica – Integración Tecnológica”.

Fecha de cierre de la convocatoria: febrero 15, 2024

Conoce más sobre nosotros en:

Carreras | Alliance Bioversity International - CIAT (alliancebioversityciat.org)