Estágio Administrativo/ Secretariado Executivo

Auxiliar nas atividades administrativas-financeiras do Programa de Clima

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Overview

Auxiliar nas atividades administrativas-financeiras do Programa de Clima

You have:

  • Cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública ou áreas correlatas a partir do 5º semestre.
  • Ter conhecimentos intermediário de Pacote Office (Excel e Word).
  • Desejável conhecimento em ferramentas de Gestão de Projetos (Asana ou correlatas).
  • Inglês intermediário.

Posição: Estágio Administrativo/ Secretariado Executivo

Programa/Departamento: Clima

Local de Trabalho: São Paulo/SP

O WRI Brasil está buscando estudante WRI Brasil para o Programa de Clima com o objetivo de auxiliar nas atividades administrativas-financeiras da Diretoria do Programa de Clima.

 Principais atividades e/ou responsabilidades:

  • Acompanhamento das despesas de viagens da Diretoria (Emissão de passagens e hospedagens de viagens, relatório de gastos da Diretoria de Clima, efetuando a conferência das notas apresentadas para reembolso e prestação de contas).
  • Agendamento de reuniões e contato com parceiros internos do Global e parceiros Externos.
  • Suporte na elaboração de contratos de prestação de serviços.
  • Suporte no controle de pagamentos e reembolsos.
  • Suporte à gestão de compromissos da Diretoria
  • Suporte a demandas internas do Programa de Clima

 Requisitos e Qualificações necessários:

  • Cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública ou áreas correlatas a partir do 5º semestre;
  • Ter conhecimentos intermediário de Pacote Office (Excel e Word).
  • Desejável conhecimento em ferramentas de Gestão de Projetos (Asana ou correlatas)
  • Inglês intermediário.

 Competências e Experiências que valorizamos

  • Disposição para aprender constantemente
  • Capacidade de fazer apresentações.
  • Proatividade para propor novas soluções.
  • Comprometimento com prazos e obrigações.

 Bolsa Auxílio e Benefícios:

· O WRI Brasil oferece bolsa auxílio para 30 horas/semanais.

· Auxílio transporte

· Vale refeição/alimentação no Cartão Caju

· 13ª bolsa auxílio proporcional ao mês de admissão

· Programa de Qualidade de Vida

· Programa de Desenvolvimento do Estagiário

· Day Off de aniversário

· Seguro de vida

· Modelo de trabalho híbrido

· Recesso entre Natal e Ano novo

 Como se inscrever

Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site https://jobs.jobvite.com/wri/jobs/ até dia 08 de dezembro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.

 Promoção da Diversidade

O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.

 Sobre o WRI Brasil

O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, para proteger e restaurar a natureza, pelo equilíbrio do clima e por comunidades resilientes. Alia excelência técnica à articulação política e trabalha com governos, empresas, academia e sociedade civil.​

O WRI Brasil faz parte do World Resources Institute (WRI). Fundado em 1982, o WRI conta com cerca de 1,7 mil profissionais pelo mundo, com escritórios em Brasil, China, Colômbia, Índia, Indonésia, México e Estados Unidos, além de escritórios regionais na África e na Europa. ​

São Paulo: +55 11 3032-1120 - Rua Claudio Soares, 72/1510, Pinheiros, 05422-030 SP

Porto Alegre: +55 51 3312-6324 – Av. Independência, 1299/401, 90035-077 RS

Wribrasil.org – https://www.facebook.com/wribrasil

Potential interview questions

How do you prioritize tasks when you have multiple deadlines? The interviewer is assessing your time management skills and ability to prioritize. Discuss how you determine urgency and importance, and provide an example.
Can you describe a time when you had to deal with a difficult colleague or partner? The interviewer wants to understand your interpersonal skills and conflict resolution strategies. Pro members can see the explanation.
What tools do you use for project management, and how do you ensure projects stay on track? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle mistakes in your work? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a presentation you've made, and how you prepared for it? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wri.org