Estagiário/a/ Trainee de Recursos Humanos

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados ao portfólio de projetos dos países, desenvolvendo e fornecendo serviços de baixo custo que contribuem para os resultados sustentáveis ​​dos parceiros e para os resultados de gestão do UNOPS.

No país, o UNOPS tem feito avanços significativos no desenvolvimento da área de serviços de consultoria em infraestrutura de saúde. Isso inclui contratos de gestão e prestação de serviços de consultoria para apoiar os governos nacionais e locais para enfrentar o desafio de como melhorar os investimentos em infraestrutura, considerando a redução de custos, a resiliência e a sustentabilidade.

O UNOPS Brasil atua como parte integrante da estrutura de gestão regional da América Latina e Caribe, e se se reporta Hub Operacional da Argentina, que fornece orientação e direcionamento.

Sob orientação e supervisão do Ponto Focal de Recursos Humanos, o/a Trainee de Recursos Humanos proporcionará apoio aos serviços relacionados à gestão de RH do UNOPS Brasil, assegurando alta qualidade de trabalho, com precisão e eficiência. O/a Trainee de Recursos Humanos promoverá serviço orientado ao parceiro, em consonância com as normas e regulamentos do UNOPS.

Functional Responsibilities

Agradecemos que, de forma voluntária, pessoas que se autoidentifiquem como afrodescendentes ou indígenas, bem como pessoas com deficiência, membros das comunidades LGBTQIA+ e/ou outros grupos sub-representados em contextos nacionais, indiquem na carta de motivação quando se candidatar a esta vaga.

Sob a orientação e supervisão do Ponto Focal de Recursos Humanos, as principais funções do/a Trainee de Recursos Humanos, serão:

• Recrutamento e Seleção:

  • Apoio na divulgação de vagas para outras Agências do Sistema, Universidades e Grupos Associados de Graduados ou Profissionais de diferentes áreas que possam estar interessados e coordenação com o Ponto Focal de Recursos Humanos e o Ponto Focal de Comunicações sobre textos de divulgação e mailings específicos​.
  • Suporte por telefone ou email para convocar candidatos/as para o processo de entrevista, em coordenação prévia com o Assistente de Recursos Humanos e Painel de Avaliação sobre locais e horários.
  • Suporte na preparação logística de processos seletivos, como: reserva de salas de reunião, convites/bloqueios de agenda no Outlook para o painel de entrevistas, formatação de matrizes de avaliação, apoio na redação de atas de entrevistas, coleta de referências dos/as candidatos/as selecionados/as.
  • Suporte na revisão de documentos enviados pelos/as candidatos/as para iniciar a contratação, bem como organização da documentação em pastas por candidato/a.
  • Suporte na recepção, preparação, entrega para assinatura, entrega digital e física de certificações de trabalho ao pessoal do escritório do Brasil.

• Departamento de pessoal:

  • Colaborar com o Ponto Focal de Segurança do Escritório informando/a sobre a validade e duração dos contratos mensalmente, para solicitar continuidade ou fim do cartão e acesso ao Sistema de Segurança do UNDSS.
  • Apoiar, sempre que necessário, na extração e compilação de dados de várias fontes na base de dados de recursos humanos para manter atualizada uma lista ativa de pessoal do escritório do Brasil e entregar uma cópia a cada um Gerente de Projeto e à chefia do escritório.
  • Dar suporte a manutenção e atualização de arquivos de pessoal para toda a equipe, garantindo que toda a documentação esteja completa; manejo de informações confidenciais e garantia de que os documentos relevantes sejam mantidos em seus respectivos arquivos.
  • Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos; escrita de correspondência de rotina; organização de sessões de informação.
  • Quando necessário, apoiar a verificação de folha de pagamento de pessoal regular;
  • Colaborar com a organização de COPs (Certifications of Payment) para pagamentos de pessoal retainer/lumpsum e encaminha-las ao BSSC segundo cronograma organizado pelo Ponto Focal de Recursos Humanos

• Treinamento e Desenvolvimento:

  • Dar suporte à manutenção de controles de cursos obrigatório e acompanhar a realização dos cursos de acordo com o plano de desenvolvimento elaborado pelo Ponto Focal de Recursos Humanos.
  • Colaborar na organização de cursos de capacitação de pessoal de recursos humanos.

Além disso, poderá desempenhar qualquer outra função de apoio em Recursos Humanos que lhe possa ser confiada pela sua supervisão direta.

Todas as funções serão desempenhadas para apoiar o escritório do UNOPS no Brasil e, eventualmente, os escritórios do UNOPS na Argentina, no Paraguai e no Uruguai.

O/A Trainee em Recursos Humanos será convidado/a a participar de sessões de treinamento abertas do UNOPS, sempre que forem relacionadas ao conteúdo do seu posto de trabalho. Será oferecida formação em Recursos Humanos por meio de webinários e acesso à plataforma virtual de aprendizagem do UNOPS. O trabalho do/da Trainee será constantemente monitorado e serão oferecidos orientações e feedbacks contínuos. Todas as demais informações relevantes serão repassadas durante o processo de incorporação à organização.

Education/Experience/Language requirements

a. Formação Serão aceitos/as candidatos/as que:

• Estejam cursando Bacharel em Administração (Pública ou Empresas), Psicologia ou cursos correlatos a partir do 6º semestre; ou
• Tenham até 3 anos de formados, seja em grau de Bacharel ou Tecnólogo, em Administração (Pública ou Empresas), Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou cursos correlatos;

b. Experiência profissional

• Valoriza-se experiência prévia em estágios na área de Recursos Humanos;
• Experiência no Sistema das Nações Unidas será um diferencial.
• Exige-se nível avançado no uso de pacotes de G-Suite, Google Sheets, Docs, Slides, entre outros.

c. Idiomas

• Fluência oral e escrita em português
• Nível intermediário de espanhol ou inglês é obrigatório

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Estágio (UNOPS Internship Program)

Nível do Contrato: N/A

Duração do Contrato: 6 meses, com possibilidades de extensão.

Por favor, observe que:

- O estágio poderá durar por um período máximo de 12 meses. - O/A estagiário(a)/trainee deverá ter um seguro de saúde, por conta própria, durante todo o período do estágio. - Há possibilidade de horários flexíveis de trabalho. - O/A estagiário(a)/trainee receberá uma bolsa mensal do UNOPS desde que não receba bolsa ou salário de outra instituição. - Esta vaga não resultará em efetivação ou mudança para contrato regular com a equipe do UNOPS.

O Estagiário/Trainee também terá a possibilidade de ter horários flexíveis que devem ser aprovados pela pessoa encarregada pela sua supervisão. Entretanto, solicita-se o mínimo de 30h até 40h semanais destinadas às atividades do escritório.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS

Información adicional

• Não serão aceites candidaturas não solicitadas.

• As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.

• Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.

• O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.

• O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.

• O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.

Termos e condições - Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.

• Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.

• Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.

• Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.