Especialista Regional - Gestión de Portafolios (solo para candidatos/as internos/as)

Contract

This is a IICA-2 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about IICA-2 contracts.

Background Information - Job-specific

Antecedentes - UNOPS Región de América Latina y el Caribe (LAC)

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es una entidad de las Naciones Unidas responsable de la infraestructura, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución de la Asamblea General 65/176 de 2010). Nuestra misión es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a los países a lograr un desarrollo sostenible. UNOPS es un proveedor de servicios, un asesor técnico y un implementador de proyectos para apoyar a nuestros asociados.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad ambiental, social y económica, que contribuya al progreso de la equidad y el bien común de los países en los que opera, promoviendo así la mejora de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Nuestros servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto a las instituciones nacionales.

Información de antecedentes: trabajo específico Bajo el liderazgo del Director Regional, la Oficina del Director Regional (ORD) para la Región de Latino América y el Caribe (LAC):

• Brinda visión estratégica y supervisión gerencial para la cartera de LAC, alineando los recursos regionales para lograr los propósitos de UNOPS.

• Asegura la gestión adecuada de los riesgos estratégicos y operativos asociados con la cartera de compromisos de UNOPS en LAC.

• Determina el alcance de las entidades de UNOPS en la región y moviliza recursos y conocimientos en apoyo de actividades específicas dentro de la región.

• Colabora con otras Oficinas Regionales y grupos de la sede, en particular para informar y apoyar el impulso de UNOPS por la excelencia organizacional.

El/La Especialista Regional - Gestión de Portafolios es parte del equipo de la Oficina del Director Regional.

Functional Responsibilities

Propósito y alcance de la asignación

Apoyo a la coordinación de actividades regionales

Bajo la supervisión principal directa de la Coordinadora de las Actividades Regionales (CAR), el/la Especialista Regional - Gestión de Portafolios apoyará a la CAR en la organización, realización y seguimiento de las siguientes actividades:

• Articulación del trabajo de las oficinas de país con respecto a la estrategia de UNOPS a nivel global y regional
• Articulación de las actividades de UNOPS en LAC con las iniciativas corporativas y grupos temáticos basados en la sede central, así como con otras regiones.
• Coordinación de las redes regionales y otras fuerzas de tarea temáticas temporales que sean necesarias, incluyendo la gestión de los expertos técnicos de la ORD.
• Construcción de alianzas, redes y promoción del desarrollo de proyectos y programas, especialmente con relación a las prioridades regionales.
• Revisión de proyectos de alto riesgo o complejidad, bien directamente o a través de las redes regionales de expertos.
• Representación de UNOPS en foros regionales, actividades interagenciales de las Naciones Unidas y otras.
• Supervisión de las operaciones de la ORD.

Otras responsabilidades de coordinación y comunicación

• Preparar documentos relevantes y presentaciones para reuniones y eventos, incluidas las reuniones del Regional Management Team, reuniones internas con directores de Sede, reuniones a nivel de la ONU o con asociados de gobierno, y otros, según corresponda.

• Apoyo en la planificación y realización de eventos y talleres regionales.

• Apoyar la coordinación e implementación de iniciativas transversales regionales.

• Establecer sólidas relaciones de trabajo con las oficinas de país, grupos de la sede y otras partes interesadas clave a nivel gerencial.

Otras responsabilidades de gestión del conocimiento

• Facilitar y coordinar la colaboración, el conocimiento y el intercambio de mejores prácticas en la región y con el resto de grupos y regiones de UNOPS.

• Aprovechar el benchmarking externo para proponer ideas de mejora de procesos internos. Esto incluye proporcionar feedback continuado a los grupos temáticos de UNOPS sobre la aplicabilidad de las políticas, procesos y herramientas internas.

• Contribuir a las iniciativas de gestión del conocimiento regionales y globales.

Education/Experience/Language requirements

Calificaciones y Experiencia

Educación:

• Se requiere maestría en administración de empresas, gestión de proyectos, ciencias políticas, relaciones internacionales o un campo relacionado. Dos años adicionales de experiencia similar con una licenciatura se consideran equivalentes.

Certificaciones:

La posesión de una certificación de gestión de proyectos o programas como PRINCE2®, MSP® o PMP® es una ventaja.

Experiencia:

• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral relevante en roles similares. Dentro de estos 5 años, incluyendo:

  • Al menos dos años de experiencia en el ámbito de la gestión de proyectos en el contexto del desarrollo internacional.
  • Al menos dos años de experiencia en UNOPS
• Dentro de la gestión de proyectos es deseable experiencia en la planificación de proyectos, la gestión de partes interesadas, el análisis de riesgos, la integración de la perspectiva de sostenibilidad y DDHH, y el seguimiento y la evaluación.
• La experiencia con métodos y herramientas de planificación estratégica es una ventaja.
• La experiencia previa de trabajo en organizaciones globales o internacionales, incluyendo el trabajo con los donantes, las organizaciones no gubernamentales, el sector público y/o la sociedad civil es una ventaja.
• La experiencia de trabajo en un entorno de gestión de proyectos en países de América Latina y el Caribe es una ventaja.

Competencias Técnicas:

• Se requiere capacidad de análisis y síntesis.

Idiomas:

• Se requiere dominio del idioma español.
• Se requiere fluidez en el idioma inglés.
• El dominio del francés o portugués es una ventaja.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual) Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: ICS 10, equivalente a IICA 2 en escala internacional. La escala salarial será determinada de acuerdo a las políticas de RRHH de UNOPS.

Ciudad de Panamá es un destino familiar (family duty station). Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Background information-Internal candidates only

Please be advised, that only those candidates who currently work for UNOPS will be considered.

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

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