Especialista Nacional en Suministros y Logística

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

** Una posición estará basada en Tijuana y otra en Cd Juárez**

Bajo la supervisión del oficial de suministros (ubicado en Ciudad de México), los/las Voluntario/a ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:

• Brindar asistencia y apoyo rápidos y relevantes a las necesidades cambiantes de suministros y las situaciones que enfrentan los niños y las familias, incluidas las situaciones de emergencia, con una prioridad en lograr una buena relación calidad-precio.
• Apoyar la planificación de logística / suministros a través de la coordinación con las Secciones de Operaciones / Programa.
• Brindar apoyo técnico en la preparación de los documentos apropiados
• Implementar el componente de suministro / logística del Programa de País en las oficinas de campo, incluidos los sistemas de almacenamiento y distribución de suministros.
• Asesorar a la oficina de terreno sobre las políticas y procedimientos sobre las adquisiciones y entregas locales y desde el extranjero.
• Establecer una base de datos de proveedores locales para distintas categorías.
• Encargado de la preparación de la documentación y soporte adecuado para las distintas solicitudes: suministros, órdenes de compra, presentaciones de Comité de revisiones de contratos (Contracts review committee CRC), Términos de Referencia (Terms of Reference TORs) , etc.
• Participar en la preparación / compilación de los informes de estado de suministro requeridos para informes de donantes, revisiones presupuestarias, análisis de programas, informes anuales, llamamientos, etc.
• Desarrollar y dar seguimiento preciso del inventario, la antigüedad del inventario y la información de suministros entrantes y salientes, en la oficina de terreno.
• En coordinación con el oficial de suministros, planifica, diseña y realiza capacitaciones para el personal de la oficina de terreno / consultores y contrapartes de UNICEF en gestión de suministros, distribución e inventario de suministros y equipos con el fin de mejorar la entrega de suministros.
• Realiza visitas de campo a los sitios del proyecto y monitorear el inventario y los insumos de suministro. Propone acciones correctivas para mejorar los procedimientos logísticos.
• Realizar adquisiciones locales mediante la emisión de licitaciones, adjudicación de licitaciones y administración de contratos. Identificar y recomendar proveedores locales potenciales.
• Evaluar las operaciones locales de suministro y los mecanismos de control y proponer las acciones oportunas.
• Comunicar e informar oportunamente problemas de calidad con respecto a suministros y / o acuerdos de servicio.
• Coordinar con la Sección de Programa la planificación de suministros, brindando apoyo técnico en las especificaciones de adquisiciones y administración de suministros, así como asesorando sobre los requerimientos de suministro.
• Trabajar en equipo con la Sección de Programas y otros miembros de la Sección de Operaciones para facilitar las adquisiciones, así como el despacho de aduana, el almacenamiento y la distribución eficientes de suministros y equipo.
• Interpretación y aplicación apropiadas y consistentes de políticas y procedimientos administrativos implementados oportunamente para apoyar las operaciones a nivel de oficina de campo.
• Proporciona información práctica sobre la implementación de las directrices administrativas, en estrecha coordinación con el oficial de suminitro.
• Apoya al supervisor y al jefe de la oficina de campo, y actualiza al personal sobre políticas administrativas, reglas de procedimientos y regulaciones. Implementa la aplicación e interpretación adecuadas de las reglas, regulaciones, políticas y procedimientos administrativos

Educational additional comments

Título universitario o de maestría en Relaciones/Comercio Internacional, Administración de Empresas, Finanzas/Economía u otro campo relacionado.

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

• Experiencia de 2 años trabajando en áreas de suministro, abastecimiento, cadeda de suministro, deseable con experiencia en obra civil (supervisión y construcción).
• Deseable experiencia de al menos 2 años en procesos de logística y almacenaje (no indispensable).
• Conocimientos informáticos y capacidad para utilizar eficazmente las herramientas de software de oficina, así como un buen conocimiento y habilidad en el uso de sistemas de suministros.
• Conocimiento en los procedimientos de suministros públicos
• Se valorara experiencia en manejo de proveedores de logística, almacenaje y construcción

Condiciones para voluntarios nacionales

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras. El programa UNV ofrece:

• Un subsidio mensual para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia (aprox. 24,500 MXN)
• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluidos hasta tres familiares a cargo y odontología),
• Seguros de vida e invalidez permanente.
• El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones y baja médica (si aplicable), cursos de aprendizaje virtuales.
• Reembolso de un máximo de 400 dólares para cubrir los costos de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación será provisto en caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del/la voluntario/a.
• Se requiere disponibilidad a tiempo completo.
• Nivel inglés (verbal y escrito), avanzado - intermedio

Competencies values

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

Application procedure

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 25 Julio 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania