Especialista Nacional en Recursos Humanos
Assist in HR processes and recruitment activities
Overview
Assist in HR processes and recruitment activities
You have:
- Bachelor degree or equivalent.
- 5 years of experience in human resources policy implementation.
- At least 3 years of experience in the recruitment process.
- Fluent in Spanish (mandatory).
- Working knowledge of English (mandatory).
- Knowledge of HR procedures and software tools.
- Experience in managing payroll administration providers is valued.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
** Ambas posiciones están basadas en Ciudad de México**
Bajo la supervisión de la Oficial de Recursos Humanos, el/la Voluntario/a ONU llevarán a cabo las siguientes tareas:
- Gestionar o asistir en el proceso de reclutamiento y de entrevistas.
- Canalizar o asistir en el proceso de contratación.
- Asistir en la revisión del desempeño de los empleados
- Preparar la documentación de ingreso del nuevo empleado.
- Brindar asesoría precisa y oportuna a los clientes internos sobre los procesos y políticas de contratación, asegurando el más alto nivel de orientación al cliente.
- Apoyo en el diseño de la estructura organizacional y clasificación de puestos
- Brindar apoyo en la creación y coordinación de comunicaciones internas y externas relacionadas con las iniciativas de Recursos Humanos:
- Desarrollar y actualizar los materiales, herramientas y documentación como soporte de los programas y políticas de Recursos Humanos.
- Investigar, analizar e implementar programas, informes y proyectos.
- Generar las actualizaciones e informes de los programas e iniciativas que se estén llevando a cabo.
- Apoyar en la coordinación y el seguimiento con los proveedores de servicios de Recursos Humanos.
- Planificar, apoyar y elaborar las acciones administrativas necesarias, en temas de recursos humanos, para asegurar el buen desarrollo de los procesos del área. requerimientos de las diversas áreas.
- Mantener una comunicación cercana con colegas de otras oficinas de terreno y puntos fronterizos, a fin de intercambiar experiencias y lecciones aprendidas que puedan contribuir a una implementación más efectiva y sostenible de las iniciativas de Recursos Humanos
- Apoyar en cualquier otra actividad requerida para el área de Recursos Humanos
Qualifications/Requirements
Required degree level:
Bachelor degree or equivalent
Education - Additional Comments:
Título universitario o de maestría en Psicología Organizacional, Administración de Empresas, Recursos Humanos u otro campo relacionado.
Required experience:
60 Months
Language skills:
- Spanish(Mandatory), Level - Fluent
- English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise:
Human resources management and development
Area of expertise details:
- Experiencia de 5 años trabajando en la implementación de políticas de Recursos Humanos
- Experiencia de al menos 3 años en proceso de reclutamiento
- Conocimientos informáticos y capacidad para utilizar eficazmente las herramientas de software de oficina, así como un buen conocimiento y habilidad en el uso de sistemas de recursos humanos.
- Conocimiento en los procedimientos de RRHH
- Se valorara experiencia en manejo de proveedores de administración de nómina
- Nivel inglés (verbal y escrito), avanzado - intermedio
Condiciones de servicio de voluntario/as nacionales
El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras. El programa VNU cubrirá:
- Contrato de 7.5 meses, con posibilidad de extensión dependiendo de la disponibilidad de fondos y necesidades en territorio.
- El viaje de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación y repatriación (si es aplicable) serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario.
- Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de MXN 24,597 que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia.
- Se incluye también seguros de vida, salud e invalidez permanente, así como un subsidio de reinstalación después de un servicio satisfactorio. El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones anuales y baja médica (si aplica) y cursos de aprendizaje virtuales.
- En caso de así requerirse, UNICEF cubrirá los costos de movilización a terreno.
- Se requiere disponibilidad a tiempo completo.
Driving license:
No
Competencies values:
Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure:
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?
Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.
¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?
Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.
Fecha límite para postularse: 03 Mayo 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Potential interview questions
| Describe a challenging HR policy you had to implement and the outcome. | This shows your ability to handle difficult situations and implement solutions in HR. | Discuss a specific example, focusing on your role and the impact of the policy. |
| How do you ensure internal customers understand HR processes? | The interviewer wants to assess your communication and client orientation skills. | Pro members can see the explanation. |
| Explain your experience in recruiting candidates for diverse roles. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you handled a performance review? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools do you use to manage HR data and processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |