Especialista en Operaciones
Support project execution and administration tasks
This opening expired 5 years ago.
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Overview
Support project execution and administration tasks
You have:
- Bachelor degree or equivalent.
- Minimum age: 22 years old.
- Spanish (Mandatory), Level - Fluent
- English (Mandatory), Level - Working Knowledge
- At least 24 months of professional experience in international cooperation.
- Knowledge in project resource mobilization.
- Experience with MS Project for tracking and cost estimation.
- Knowledge of contract administration.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
Eligibility criteria
Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
- Apoyar al equipo del proyecto en el seguimiento de la ejecución del proyecto.
- Apoyar procesos de compras de servicios y bienes del proyecto.
- Documentar las incidencias relacionadas con los contratos de bienes y servicios.
- Participar, cuando sea requerido, en los procesos de planificación y documentación.
- Llevar ayudas memoria de las reuniones en las que participe.
- Archivar la documentación en la nube.
- Dar seguimiento a los procesos recibidos de adquisiciones para apoyar los trámites administrativos correspondientes.
- Llevar a cabo cualquier otra tarea administrativa requerida por el(a) supervisor(a).
Qualifications/Requirements
Required degree level:
Bachelor degree or equivalent
Education - Additional Comments:
- Pregrado en ingeniería o licenciatura en temas afines.
Required experience:
24 Months
Language skills:
- Spanish(Mandatory), Level - Fluent
- English(Mandatory), Level - Working Knowledge
Area of expertise:
Monitoring and evaluation, Development programme management, Development programme/project administration
Area of expertise details:
- Mínimo de 2 años de experiencia en los aspectos administrativos o financieros en proyectos de cooperación internacional, coordinación y gestión de operaciones;
- Conocimiento en proyectos con movilización de recursos;
- Altamente deseable experiencia en dominio de MS Project – medición de avance real versus programado, costeo, recursos, reportes, seguimiento;
- Conocimiento en administración de contratos
Driving license:
No
Competencies values:
Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams
Application procedure:
¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?
Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.
¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?
Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.
Fecha límite para postularse: 27 Noviembre 2020 las 23:59 hrs., Horario de Alemania
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully adapted to a challenging situation? | This question assesses your adaptability and flexibility in the face of change. | Provide a specific example demonstrating how you adjusted your approach and the outcome. |
| How do you prioritize your tasks when managing multiple responsibilities? | The interviewer wants to gauge your planning and organizing skills. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to commit to continuous learning in your field? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to work collaboratively in a team. What role did you play? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a time you maintained professionalism under pressure. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
unv.org
