Especialista en el desarrollo de plataformas de control de gestión y control financiero Short Term NB3 – NPSA 6

Senior Elections & Governance

Contract

This is a NPSA-6 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about NPSA-6 contracts.

Background

Información de la posición:

Oficina/Unidad/Proyecto

CO Chile / Programa de Reducción de Pobreza y Desarrollo Inclusivo / Proyecto N° 103112: “Fortalecimiento del Desarrollo Urbano y Habitacional Inclusivo y Sostenible”

Título del cargo

Especialista en el desarrollo de plataformas de control de gestión y control financiero.

Nivel de clasificación (NPSA 1-12)

NB3 – NPSA 6

Sede de trabajo (Ciudad y País)

Santiago, Chile.

(Ministerio de Vivienda Y Urbanismo)

Tipo (Regular o Corto plazo)

Corto plazo

Oficina o Trabajo desde casa

Oficina

Fecha esperada de inicio

01 de agosto 2022

Duración esperada

5 meses (hasta el 31 de diciembre de 2022)

Elegibilidad: Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con visa y/o permiso para trabajar vigente al momento de postular a esta vacante.

Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto

El Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU) y el Programa de las Naciones Unidas para el desarrollo (PNUD) mantienen desde el año 2019 un acuerdo de colaboración que, en lo principal, está dirigido a contribuir a elaborar propuestas concretas que permitan avanzar hacia un desarrollo urbano y habitacional con altos estándares de calidad, conectividad y sustentabilidad ambiental; que promueva la integración social y territorial así como el acceso a parques urbanos y áreas verdes, velando siempre por el principio fundamental de no dejar a nadie atrás y con especial foco en los grupos más vulnerables de la sociedad.

Mediante este acuerdo se establece una línea de trabajo y cooperación con la División de Desarrollo Urbano (DDU) del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, y por ende, con sus departamentos de gestión interna, entre éstos, el Departamento de Gestión Urbana, el cual tiene a cargo los programas de Planes Urbanos Habitacionales, Regeneración de Área Centrales, Programa de Pequeñas Localidades, Programa de Recuperación de Barrios y Regeneración de Conjuntos Habitacionales entre otros, programas que en la actualidad para su gestión, producto de los emergentes cambios normativos que regulan los programas, el cumplimiento a la transformación digital, y las directrices de gobierno digital, requieren mejores herramientas para llevar sus procesos de control físicos y presupuestarios, de ahí la necesidad de implementar una plataforma digital como instrumento de apoyo a la gestión y control de los programas.

Acuerdo Institucional

El cargo se desempeñará en la División de Desarrollo Urbano dentro del Departamento de Gestión Urbana, en el Ministerio de Vivienda y Urbanismo, bajo la supervisión directa del Jefe/a del Proyecto de la División de Informática del MINVU, en directa coordinación con la contraparte del Departamento de Gestión Urbana y las contrapartes de otras divisiones y departamentos del MINVU (DDU, DGU, DIFIN, DIVAD, DINFO). La jornada laboral será de jornada completa.

Viajes:

El cargo no contempla viajes.

Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. CV personal o P11, indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.
4. IMPORTANTE: Si bien los ítems de la plataforma están en inglés, para esta postulación siéntase libre de responder en español.
5. Esta posición se encuentra abierta para ciudadanos nacionales o extranjeros con visa y/o permiso de trabajo vigente al momento de postular a esta vacante.
6. Revise cuidadosamente los requisitos académicos, de experiencia relevante, competencias y habilidades. La evaluación se referirá a estos. En base a los resultados obtenidos, se conformará una lista corta de al menos 3 candidatos(as) que superen el puntaje de corte de 70 puntos, ordenados de mayor a menor puntaje. Los(as) candidatos(as) de la lista corta participarán de una entrevista. PNUD se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) seleccionados(as) para la entrevista. A quienes pasen a entrevista, se les solicitará enviar copia digital de sus credenciales académicas. Al momento de la evaluación de antecedentes podrán agregarse otros criterios de evaluación si se estima conveniente, así como requerir opcionalmente evaluaciones o test de conocimientos técnicos o de idiomas. Al momento de la entrevista personal, la comisión evaluadora podrá agregar otros criterios si se estima conveniente. Sobre la base de los resultados obtenidos, la comisión hará una recomendación del o los(as) candidatos(as) idóneos(as) para ocupar el puesto.
7. PNUD se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) entrevistados(as) para informar el resultado final del proceso de selección.

8. El contrato será suscrito bajo la modalidad NPSA (National Personnel Services Agreement Short Term) de acuerdo a las políticas enmarcadas en esta modalidad contractual.

   En el caso de presentar dificultad para postular en la plataforma , esta permitido remitir sus antecedentes para postulación mediante la siguiente dirección de correo: [email protected] , indicando en el asunto del mensaje "Postulación Vacante :** " Especialista en el desarrollo de plataformas de control de gestión y control financiero Short Term NB3 – NPSA 6 " . Fecha plazo 15 de julio de 2022 hasta las 23.59 hrs de Santiago de Chile. Toda postulación fuera de plazo no será considerada.**

Duties and Responsibilities

Alcance del trabajo

Desarrollo de anteproyectos, Plataforma de Control y Gestión de Programas DGU y Plataforma financiera contable para la administración del presupuesto de la ley barrios (Programa 04):

El Departamento de Gestión Urbana (DGU) de la División de Desarrollo Urbano de MINVU, tiene a cargo cinco líneas programáticas, a saber: Planes Urbanos Habitacionales, Regeneración de Áreas Centrales, Programa para Pequeñas Localidades, Programa Recuperación de Barrios y Regeneración de Conjuntos Habitacionales. Existe la necesidad de crear dos plataformas digitales para estos programas, desde el punto de vista del Control de Gestión del Departamento y del Presupuesto que maneja, permitiendo así mejorar la oportunidad, control y eficacia en la obtención de la información. En estas circunstancias, junto con los emergentes cambios normativos que regulan este programa, el cumplimiento a la transformación digital y las directrices de gobierno digital, es que para el año 2022 se contempla el anteproyecto de levantamiento, especificación y análisis de los requerimientos y requisitos, identificar procesos, flujos y procedimientos a automatizar, identificar reglas de negocio, criterios de aceptación de requerimientos, precondiciones y post condiciones, identificar servicios de integración e interoperabilidad con fuentes internas y externas, y todo aquel insumo que permita una correcta implementación del proceso de control y gestión de los Programas y/o líneas del Departamento de Gestión Urbana y el manejo Presupuestario.

El/la especialista deberá levantar y sistematizar procesos, analizar, vincular sistemas institucionales y elaborar el documento para el desarrollo de las plataformas.

El especialista debe ejecutar las actividades de entendimiento, conceptualización y levantamiento del (de los) proceso(s) que permitan establecer los procesos, subprocesos, módulos, funcionalidades, identificar mejoras y oportunidades de optimizar tareas redundantes y no visibles de los procesos, dar un entendimiento acabado del ciclo de vida de una intervención y de sus regulaciones que impera en la norma, reducción de tiempos y simplificación de actividades, procesos relacionados y de prioridad a mejorar y de sistematizar. Unicidad de los datos y sus gobernanzas. Además, deberá distinguir las tareas optimizadas que garanticen la completitud del control presupuestario, su ejecución y avances en los proyectos de intervención.

La tarea debe finalizar con los productos y entregables, a la par con los lineamientos de MINVU respecto de la transformación digital, que aporte el conocimiento de nuevas tecnologías en desarrollo web, utilización de recursos en la nube e implementar soluciones de menor costo y de calidad bajos los estándares que MINVU disponga. Oportunidad de adoptar estándares y directrices para el desarrollo web según guía digital, uso de visores de mapas y geolocalización de datos.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Proponer una solución que permitan automatizar los procesos de control de gestión y los procesos presupuestarios del Departamento de Gestión Urbana, según lineamientos entregados por la División informática del MINVU.
2. Obtener el modelo del proceso en un mapa conceptual (actual y futura) en BPMN 2.
3. Realizar el levantamiento e identificación de requerimientos e historias de usuario. Documento de relatos de experiencia y de conversaciones con equipos líderes y técnicos.
4. Identificar los criterios de aceptación necesarios para aprobar la correcta construcción de cada requerimiento.
5. Establecer un modelo de datos conceptual y físico de los datos. Modelo de datos conceptualizado y físico, bajo los estándares de base de datos de la División de Informática del MINVU.
6. Elaborar el documento de Interfaz de Usuario que describa funcionalmente módulos y administración.
7. Levantar documentos técnicos y los insumos necesarios para la construcción e implementación de los productos requeridos para automatizar el proceso.
8. Documentos con historias de usuarios, número o identificador de la historia, módulo o proceso relacionado, título, identificando descripción sintetizada del relato, descripción del requerimiento relevado, estimación de esfuerzo (en días), criterio de validación o de aceptación, prioridad otorgada por el usuario, dependencia (si hubiere), identificar sprint relacionado, precondiciones y reglas de negocio relevadas.
9. Minutas de reuniones aprobadas. Dayling Meeting con acuerdos y aclaraciones establecidas.
10. Proponer Diccionario de datos, con valores por defecto, descripción de atributos, número de registros estimados en formato Word.
11. Proponer documento de Arquitectura Web bajo directrices y patrones de diseño entregados por la División Informática del MINVU.
12. Documento de Visión y Alcance.
13. Documento final que permita licitar el desarrollo de las plataformas de control de gestión DGU y de Control Financiero del Programa 04.

Competencies

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados

NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente

NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente

NIVEL 1: Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad

NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación

NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse

NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión

NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación

Funcionales y Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión de negocios

Comunicación

Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia.

Desarrollo de negocios

Generación de conocimiento

Habilidad para investigar y transformar información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que dé respuesta a las necesidades establecidas.

Gestión de redes y alianzas

Gestión de relacionamiento

Habilidad para comprometer un amplio rango de interesados, construir, mantener y/o fortalecer relaciones de trabajo, confianza y entendimiento mutuo.

Digital e Innovación

Gobierno digital

Conocimiento de su funcionamiento, comprensión de las oportunidades y desafíos para los gobiernos y la sociedad.

Gestión y tecnología de la información

Investigación y desarrollo de TI

Capacidad para seguir regularmente las nuevas tecnologías y las tendencias técnicas, investigar las tecnologías aplicables y beneficiosas para la organización y desarrollar sistemas.

Gestión y tecnología de la información

Analítica y gestión de datos

Conocimiento de gestión de datos, “data sciences”, habilidad para estructurar datos, desarrollo de paneles de información (dashboards) y visualización.

Required Skills and Experience

Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa.
• Grado de licenciado(a) o título profesional de Análisis en programación, Ingeniería en ejecución en informática, Ingeniería en informática, o de carreras de nivel superior afines.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Para personas con grado de licenciado o título profesional, se requiere de al menos 3 años de experiencia relevante. Personas con niveles académicos o de formación menores, se requiere de al menos 6 años de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, la experiencia laboral en el sector público o privado cumpliendo funciones en áreas de tecnología informática, en particular, analizando e implementando aplicaciones de software y páginas web, velando por las correctas definiciones que representen fielmente las necesidades detectadas, las que posteriormente se transformarán en un producto de software.

Para personas con grado de licenciado o título profesional, se considerará una ventaja contar con al menos 4 años de experiencia relevante.

Habilidades y competencias requeridas

Habilidades Técnicas:

Se requiere un profesional con capacidad de análisis y:

• Experiencia en análisis y creación de procesos.
• Experiencia en herramientas de diseño de procesos, idealmente Bizagi.
• Modelamiento de datos, idealmente Visio
• Experiencia en arquitectura de datos y web
• Manejo de metodologías ágiles y gestión de proyectos SCRUM
• Conocimiento en bases de datos SQL Server
• Deseable conocimiento financieros y contables.

Habilidades relacionales, interpersonales:

• Habilidades sociales y de comunicación eficaz aplicadas al trabajo grupal.
• Habilidades de autoplanificación, seguimiento y reporte de resultados.
• Capacidad de trabajo bajo presión y capacidad de síntesis de resolución de problemas de complejidad.
• Capacidad de autoaprendizaje para adaptarse a distintas organizaciones y enfrentar problemáticas de las más diferentes materias.
• Capacidad de resolver problemas en equipo o por sí solo/a.

Habilidades y competencias deseables

---

Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)

Español (excelente expresión oral y escrita).

Certificados profesionales

Se podrá exigir a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral y/o el manejo de las herramientas señaladas.

Apply now

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org