Especialista en comunicación y formación de voluntarios
Facilitate and coordinate volunteer management and training for the Ibero-American Summit.
Overview
Facilitate and coordinate volunteer management and training for the Ibero-American Summit.
You have:
- Experiencia en desarrollo de estrategias de comunicacion, desarrollo de procesos de fidelizacion, gestion de eventos y campanas de voluntariado.
- Experiencia en campos relevantes tales como fidelizacion, innovacion, gestion de calidad y posicionamiento estrategico.
- Manejo de programas de diseño gráfico nivel intermedio.
- Manejo de programas de edición audiovisual nivel intermedio.
- Competencias informáticas (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales y otros) nivel intermedio.
- Experiencia deseable en gestion de voluntariado.
- Diseño, implementación y monitoreo de procesos de formación y capacitación de voluntarios es altamente valorado.
Contract
This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.
La XXIX Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, programada del 11 al 15 de noviembre de 2024 en Cuenca (Ecuador), reunirá a líderes de los 22 países iberoamericanos (países de habla hispana y portuguesa de América Latina, más Andorra, España y Portugal) para fomentar el diálogo político y la cooperación. La cumbre contará con una serie de reuniones de alto nivel, incluidas las de Jefes de Estado, Ministros de Relaciones Exteriores, Coordinadores Nacionales de las Agencias de Cooperación y destacados foros empresariales.
En respuesta a la solicitud del Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE) de Ecuador para apoyo logístico, el programa VNU aprovechará su modelo de "Voluntarios de las Naciones Unidas para Eventos" para movilizar a 200 estudiantes universitarios -seleccionados por el MRE- como Voluntarios de las Naciones Unidas, con el UNFPA actuando como entidad anfitriona. Un equipo central de cuatro (4) Voluntarios de las Naciones Unidas experimentados, acogidos por el PNUD, será desplegado para gestionar el reclutamiento y la coordinación de los 200 Voluntarios de las Naciones Unidas para Eventos, garantizando la alineación con las políticas de VNU y las necesidades operativas de la cumbre.
Bajo la supervisión directa del Voluntario/a ONU (UNV) Experto en gestión del voluntariado y de la persona encargada de la iniciativa de voluntariado de la Cumbre, el/la Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:
• En coordinación con el/la UNV experto/a en gestión de voluntariado, identificar las necesidades de formación para la movilización de voluntarios/as. • Generar estrategias para la fidelización de los voluntarios. • Formación de los/as voluntarios/as, en coordinación con el/la UNV experto/a en gestión de voluntariado. • Elaborar los contenidos de los materiales necesarios para la formación de voluntarios/as, siguiendo los lineamientos metodológicos del modelo de gestión de Voluntarios ONU. • Desarrollar acciones y contenidos comunicacionales para la convocatoria, formación, movilización y el fortalecimiento de la fidelización de voluntarios y aliados • Acompañar a los/as voluntarios/as durante su movilización, asegurando la calidad de la experiencia y cumplimiento de las actividades planeadas. • Realizar el diseño de los mensajes a los inscritos y voluntarios a través de los canales determinados. • Realizar la cobertura fotográfica y de video de las acciones de voluntariado. • Diseñar las herramientas gráficas y audiovisuales necesarias. • Analizar, fortalecer, dar seguimiento y documentar la experiencia del voluntario. • Otras actividades relacionadas que surjan durante la asignación.
- Rendición de cuentas
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Creatividad
- Juicio y toma de decisiones
- Planificación y organización
- Profesionalidad
- Autogestión
general.
- Experiencia en desarrollo de estrategias de comunicación, desarrollo de procesos de fidelización, gestión de eventos y campañas de voluntariado (se consideran las experiencias profesionales, experiencias de voluntariado o pasantías).
- Experiencia en campos relevantes tales como fidelización, innovación, gestión de calidad y posicionamiento estratégico.
- Manejo de programas de diseño gráfico nivel intermedio. Manejo de programas de edición audiovisual nivel intermedio.
- Competencias informáticas (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales y otros) nivel intermedio.
- Experiencia deseable en gestión de voluntariado.
- Diseño, implementación y monitoreo de procesos de formación y capacitación de voluntarios es altamente valorado.
- Buenas aptitudes interpersonales, capacidades de comunicación y de creación de redes.
- Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo.
- Flexible y con apertura al aprendizaje y a nuevas experiencias.
- Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida.
- Experiencia previa en formación de personas y manejo de grupos.
- Experiencias previas como voluntario y/o experiencias de otras culturas (es decir, estudios, trabajo voluntario, prácticas) son muy valoradas.
- Se valorará positivamente tener acceso a sus propios equipos y dispositivos de trabajo (computador portátil, cámara fotográfica)
Cuenca se puede considerar como un lugar de destino de nivel "A" (A es el que tiene menos y E es el más difícil de acuerdo a la escala de la Comisión de Servicio Civil Internacional de las Naciones Unidas), considerando el grado de dificultad económica, las condiciones locales de seguridad y protección, la atención médica, el aislamiento, Clima y nivel de amenidades / comodidades de la vida. Sin embargo, la seguridad personal debe ser considerada en todo momento
Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario(a) Nacional de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.
Los/as Voluntarios/as Nacionales Especialistas recibirán los siguientes beneficios: - Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles. - Seguro de vida y discapacidad permanente. - Subsidio mensual de $1100 para cubrir sus necesidades esenciales. - Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you successfully managed a team of volunteers? | This question assesses your experience and ability to lead and coordinate a team effectively. | Share a specific instance detailing the team's objectives and your role in achieving them. |
| What strategies do you use to retain volunteers in a program? | We want to understand your innovative approaches to volunteer retention. | Pro members can see the explanation. |
| How do you develop training materials for volunteers? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to adapt to a challenging environment. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What role has communication played in your previous volunteer experiences? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |