Especialista em Gestão e Administração

Volunteering Admin

Overview

Implement strategies to strengthen sustainable development initiatives in Rio.

You have:

• Experiência comprovada em gestão de projetos, gestão institucional ou implementação de processos inovadores em programas sociais, ambientais ou de inovação social.
• Experiência em liderança e gestão de equipes técnicas, com capacidade de planejar, supervisionar e distribuir atividades.
• Experiência com práticas de comunicação estratégica.
• Experiência em relações institucionais com governos ou órgãos públicos será considerada fortemente desejável.
• Experiência prévia em desenvolvimento ou gestão de programas de voluntariado bem como de gestão em comunicação será considerado diferencial.
• Habilidade em elaboração de manuais metodológicos, ferramentas e processos de gestão.
• Visão sistêmica e habilidade para integrar e escalar iniciativas diversas.
• Conhecimento em monitoramento, avaliação e sistematização de projetos.
• Excelente capacidade de redação técnica e produção de relatórios.
• Diploma de bacharelado/licenciatura ou estar cursando Administração, Contabilidade, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas desejável.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Nas últimas décadas, o Rio de Janeiro tem sido um palco privilegiado para a criação e implementação de acordos globais voltados ao desenvolvimento sustentável. A Agenda 2030, baseia-se nos esforços realizados durante a Eco-92 ou Rio-92, considerada o ponto de partida para a conscientização ambiental entrar na agenda global em todos os cinco continentes.

Em 2012, com a Rio+20, esse compromisso foi renovado com a participação de 188 nações e ampla participação da sociedade civil, formando as bases para a criação da Agenda 2030. Para estabelecer e fortalecer políticas públicas voltadas ao desenvolvimento sustentável, especialmente diante da crise global causada pela pandemia da Covid-19, o Governo do Estado do Rio de Janeiro lançou, em novembro de 2021, o Rio2030. Trata-se de um chamado à ação e ao engajamento da sociedade para acelerar a implementação da Agenda 2030 e estabelecer uma cultura de sustentabilidade no estado.

No mesmo ano, foi criada uma Comissão Executiva Especial para planejar ações, seminários, conferências e projetos com o objetivo de organizar iniciativas, marcos de referência e eventos que envolvam diferentes atores da sociedade no reconhecimento dos 30 anos da Rio-92 e seus desdobramentos no estado.

O projeto "BRA/24/008 - Agenda Rio 2030" tem como objetivo geral implementar ações estratégicas de planejamento, governança, mobilização e engajamento multissetorial no Rio de Janeiro, que promovam um ambiente de cooperação e inovação para acelerar a implementação da Agenda Rio 2030, com base na Agenda 2030 e seus 18 ODS. Resultados intermediários esperados do projeto:

1. Processos e práticas de planejamento de médio e longo prazo relacionados à Agenda 2030 no Governo do Estado do Rio de Janeiro fortalecidos;
2. Capacidades de governança e monitoramento da Agenda 2030 no Estado do Rio de Janeiro fortalecidas;
3. A SEAS equipada para implementar parques de inovação socioambiental (PISTA) com o objetivo de acelerar a implementação dos ODS em comunidades vulneráveis selecionadas;
4. Qualidade e sistematização do conhecimento do projeto asseguradas para garantir a efetividade da cooperação técnica.

A proposta do Projeto PISTA está fundamentada na territorialidade enquanto vetor de empoderamento comunitário. Essa abordagem promove o sentimento de pertencimento, estruturado em três pilares fundamentais:

• Identidade: valorização da história local, da ancestralidade e do orgulho de ser parte do território; • Cultura: reconhecimento e fortalecimento dos saberes, práticas e expressões culturais comunitárias; • Redes sociais e afetivas: valorização das relações de solidariedade e cooperação existentes no território.

O PISTA é um parque aberto de inovação, com foco social e tecnológico e deve contar com uma operação no território, conduzida por atores que representem legitimamente a comunidade. Diferencia-se dos parques tecnológicos tradicionais e fechados por atuar em escala urbana ou regional, com abordagem interdisciplinar, inclusiva e integradora.

O (a) Especialista em Gestão e Administração exercerá papel estratégico no fortalecimento da estruturação operacional do PISTA, sendo responsável por desenvolver e monitorar instrumentos de gestão orçamentária e financeira, orientar equipes responsáveis por essas temáticas, apoiar a fiscalização administrativa e financeira da atuação de organizações parceiras do projeto e implementar iniciativas voltadas ao fortalecimento de capacidades locais, alinhadas aos ODS.

Sob a orientação geral e supervisão direta do Gerente do Projeto BRA/24/008 PNUD, a/o Voluntária/o das Nações Unidas atuará como Especialista em Gestão e Administração, com as seguintes responsabilidades principais (entre outras que poderão ser solicitadas):

Planejamento, Estruturação e Gestão de Programas • Estruturar e operacionalizar um Programa de Fortalecimento Institucional das Organizações da Sociedade Civil (OSCs) voltado à capacitação e desenvolvimento de competências necessárias para que essas organizações possam futuramente atuar como gestoras de Parques de Inovação Social, Tecnológica e Ambiental (PISTA), incluindo elaboração de metodologias, instrumentos, materiais de apoio e indicadores de acompanhamento. • Estruturar e operacionalizar um fluxo de gestão documental com foco no acompanhamento dos trabalhos das organizações locais parceiras, prestação de contas e compliance, que busque garantir a conformidade dos programas com as normas regulatórias e institucionais do PNUD. • Apoiar na estruturação de processos administrativos e financeiros para programas novos e em andamento, incluindo eventos como seminários, oficinas e capacitações necessárias. • Elaborar relatórios gerenciais e financeiros periódicos para subsidiar a tomada de decisão, bem como contribuir para o desenho de estratégias de sustentabilidade financeira dos programas.

Relações Institucionais e Articulação • Atuar como ponto focal para orientação administrativa às organizações sociais locais parceiras. • Apoiar na construção de parcerias estratégicas e na formalização de instrumentos de cooperação (convênios, termos de parceria, contratos). • Produzir materiais de orientação e capacitação voltados às equipes locais e parceiros no tema de gestão e administração. • Apoiar tecnicamente na capacitação administrativa e financeira de empreendimentos, junto às equipes de incubação e aceleração locais.

Gestão de Equipe e Acompanhamento Operacional • Orientar as equipes de gestão administrativa e financeira locais, buscando alinhamento de metas, qualidade técnica e cumprimento de prazos. • Apoiar as demais equipes multidisciplinares - administrativa, financeira, técnicas e territoriais - buscando subsidiar e qualificar os processos administrativos e financeiros inerentes às suas entregas. • Acompanhar a execução das ações vinculadas às novas iniciativas (incubadora, programa de voluntariado, dentre outros) por parte das equipes locais. • Elaborar relatórios técnicos e gerenciais, com recomendações para aprimoramento dos processos e identificação de riscos ou gargalos. • Apoiar atividades de monitoramento e avaliação dos impactos das novas iniciativas, em conformidade com as diretrizes do projeto.

Competências Essenciais Alcançar Resultados – NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo. Pensar de Forma Inovadora – NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/risco conhecido, resolve problemas de forma pragmática, promove melhorias. Aprender Continuamente – NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, solicita feedback. Adaptar-se com Agilidade – NÍVEL 1: Adapta-se a mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidade/incerteza, é flexível Agir com Determinação – NÍVEL 1: Demonstra impulso e motivação, entrega resultados com calma diante da adversidade, é confiante Engajar e Colaborar – NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão pelos outros, constrói relacionamentos positivos Promover Diversidade e Inclusão – NÍVEL 1: Valoriza/respeita as diferenças, tem consciência de vieses inconscientes, enfrenta a discriminação.

Competências Transversais e Técnicas

Gestão de Negócios e Estratégia

Pensamento Estratégico: Desenvolver estratégias eficazes e planos priorizados alinhados à missão e aos objetivos do PNUD, com base em uma análise sistêmica dos desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade local para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender com diversas fontes para antecipar e responder efetivamente às tendências atuais e futuras; demonstrar visão de futuro.

Pensamento Sistêmico: Capacidade de usar análise de problemas objetiva e julgamento para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema

Futuros e Prospecção: Capacidade de analisar informações passadas e atuais, identificar padrões e tendências e usá-los para embasar decisões com uma perspectiva de longo prazo. Ser sensível e capaz de observar sinais fracos de mudança, explorar suas implicações potenciais e avaliar seu impacto e urgência. Utilizar criatividade e imaginação para comunicar percepções de maneira envolvente e desafiadora aos modelos mentais atuais; habilidade para desenvolver cenários e propostas especulativas que apresentem visões de futuro ou as tornem experiências. Ser capaz de facilitar debates e discussões sobre futuros possíveis; ajudar as pessoas a se sentirem confortáveis com o desconforto da incerteza.

Desenvolvimento de Negócios

Design de Inteligência Coletiva : Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologia para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologia e práticas de Design de Inteligência Coletiva.

Gestão de Negócios

Trabalhar com Evidências e Dados: Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, apoiar conclusões e subsidiar a tomada de decisões.

Comunicação: Comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por meio da comunicação escrita quanto verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação dependendo do público. Capacidade de gerenciar comunicações internas e externas, por meio da mídia, redes sociais e outros canais apropriados.

Construção de Capacidade Digital: Habilidade de aumentar o impacto das comunicações digitais por meio de treinamentos, parcerias e recursos relevantes.

Experiência comprovada em gestão de projetos, gestão institucional ou implementação de processos inovadores em programas sociais, ambientais ou de inovação social • Experiência em liderança e gestão de equipes técnicas, com capacidade de planejar, supervisionar e distribuir atividades. • Experiência com práticas de comunicação estratégica. • Experiência em relações institucionais com governos ou órgãos públicos será considerada fortemente desejável. • Experiência prévia em desenvolvimento ou gestão de programas de voluntariado bem como de gestão em comunicação será considerado diferencial. • Habilidade em elaboração de manuais metodológicos, ferramentas e processos de gestão. • Visão sistêmica e habilidade para integrar e escalar iniciativas diversas. • Conhecimento em monitoramento, avaliação e sistematização de projetos. • Excelente capacidade de redação técnica e produção de relatórios.

• Diploma de bacharelado/licenciatura ou estar cursando Administração, Contabilidade, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas desejável.

A atribuição será no Rio de Janeiro. A/O Voluntária/o da ONU estará baseada/o no Rio de Janeiro (RJ).

O nível de segurança no Brasil é moderado (3). O Departamento de Segurança das Nações Unidas - UNDSS Brasil recomenda muita cautela no Brasil devido aos altos níveis de crimes graves e violentos, particularmente nas grandes cidades. Crimes violentos como roubos, assaltos à mão armada, sequestros e agressões sexuais são muito altos. Todo o pessoal das Nações Unidas deve cumprir os procedimentos e recomendações do UNDSS durante sua atribuição no Brasil. Para missões/ atividades em áreas rurais ou reservas indígenas, podem ser aplicados procedimentos especiais; o pessoal da ONU deve consultar o escritório local do DSS com antecedência.

Como esta é uma atribuição nacional de Voluntária/o da ONU, a/o Voluntária/o da ONU será responsável por providenciar sua própria moradia e outros itens essenciais. Voluntária/s Nacionais da ONU fazem parte do plano de seguro contra ameaças.

Informações sobre todos os direitos e benefícios no local de serviço estão disponíveis em https://app.unv.org/calculator . As Condições de Serviço completas para Voluntários da ONU estão disponíveis em https://explore.unv.org/cos
https://www.unv.org

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Added 6 months ago - Updated 6 months ago - Source: unv.org