Especialista de Subvenciones y Asociaciones - RETO

Job Description

Descripción de la organización:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) es una de las mayores agencias humanitarias y de desarrollo del mundo, que proporciona ayuda, rehabilitación y apoyo a la reconstrucción post-conflicto a las víctimas de la opresión y los conflictos violentos. El IRC trabaja desde hace más de ocho décadas y hoy está presente en más de 40 países. Abordamos tanto las necesidades inmediatas y vitales de las personas afectadas por el conflicto en una emergencia como las necesidades de reconstrucción en las sociedades en situación de posconflicto. El IRC está comprometido con una cultura de liderazgo audaz, innovación, asociaciones creativas y responsabilidad exhaustiva ante aquellos a los que servimos. El IRC tiene oficinas centrales en Londres, Nueva York, Berlín y Ginebra.

Los programas internacionales del IRC se centran en diversos programas de ayuda, rehabilitación y desarrollo para los refugiados, los desplazados internos y los afectados por conflictos en diferentes regiones del mundo. Cada región está gestionada por un equipo regional que supervisa los programas nacionales de la región, que se centran en diferentes sectores, como la salud; el agua y el saneamiento; la protección y el desarrollo de los niños y los jóvenes; la protección; la protección contra la violencia de género; el desarrollo económico; el desarrollo de la sociedad civil; la reconstrucción impulsada por la comunidad; y la gestión de los campos de refugiados. La región de América Latina del IRC es la más reciente y con la ambición de aumentar sustancialmente su cartera en los tres programas nacionales que cubren siete países (Colombia, Venezuela, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras y México). Los programas nacionales del IRC trabajan estrechamente con el Airbel Impact Lab, un centro dentro del IRC que combina la experiencia sobre el terreno con disciplinas como la investigación, el diseño centrado en el ser humano, el análisis de costes y los conocimientos sobre el comportamiento. Dentro de Airbel, el equipo Evidence to Action (E2A) se especializa en la revisión y síntesis de múltiples tipos de evidencia de investigación para apoyar la toma de decisiones en todo el IRC - este puesto también será un miembro del equipo E2A. Antecedentes: Dirigido por el Comité Internacional de Rescate (IRC), el proyecto de USAID Research in Education for Transformative Opportunities (RETO) en el norte de Centroamérica (NCA) tiene como objetivo ayudar a los actores clave de la educación en El Salvador, Guatemala y Honduras, a acceder, comprender y utilizar mejor la evidencia con el fin de diseñar, implementar y comunicar sobre programas y políticas educativas eficaces que contribuyan a la prevención de la violencia. Los resultados se lograrán a través de un enfoque integrado multinacional y multisectorial que logre un cambio de comportamiento en el uso de la evidencia y las herramientas por parte de los actores clave para impactar positivamente a los jóvenes a través de la educación para reducir la violencia.

Los objetivos incluyen:

1. Reunir y conservar las pruebas y los conocimientos existentes sobre el papel de la educación en la prevención de la violencia para atender las necesidades expresadas por las principales partes interesadas, como los gobiernos locales y los socios de la sociedad civil, incluidos los investigadores locales; 2. Traducir y difundir las pruebas para que las utilicen las principales partes interesadas; 3. Proporcionar asistencia técnica personalizada y orientada a la demanda a las principales partes interesadas para ayudarles a utilizar los resultados de la investigación y las mejores prácticas relacionadas; y 4. Fortalecer los sistemas de conocimiento dentro de los países para mejorar el uso de la evidencia en la toma de decisiones en torno a la educación para la prevención de la violencia juvenil. RETO aprovechará los puntos fuertes del IRC en la prevención de la violencia, la programación de la educación y la investigación basada en la evidencia, y trabajará principalmente a través de asociaciones en los países de la NCA. La estructura de personal y gestión del proyecto RETO consistirá en un equipo descentralizado con un Director de Proyecto con sede en San Salvador y equipos técnicos de programa en Tegucigalpa, San Salvador y Ciudad de Guatemala. El Proyecto tiene una duración de tres años, desde octubre de 2021 a septiembre de 2024.

Principales responsabilidades:

Coordinar estrechamente con los socios del Proyecto, el equipo RETO, y las áreas de apoyo de la oficina del IRC NCA para supervisar el progreso de la subvención y los resultados; Apoyar al Gerente de Subvenciones y Asociaciones para asegurar que todas las alianzas de RETO se implementen de acuerdo con las regulaciones de USAID y los procedimientos del IRC, incluyendo los procesos pertinentes de la Reunión del Ciclo del Proyecto (PCM); Mantener un registro de los informes de los socios y los medios de verificación; Gestionar el seguimiento de los socios, incluyendo las finanzas, los informes, los resultados y el seguimiento y evaluación; Realizar la revisión periódica de los informes financieros de las organizaciones socias, verificando la documentación de soporte de cada transacción y estados financieros relacionados con dicha rendición; Garantizar el correcto archivo de documentación financiera de los socios del Proyecto RETO; Revisar los informes técnicos presentados por los socios con una mirada holística de cumplimiento; Gestionar solicitudes de desembolso, anticipos y liquidaciones referentes a los socios y al área de Subvenciones y Asociaciones; Garantizar la calidad de la gestión de la información relacionada con el Proyecto RETO, supervisando el mantenimiento regular de los archivos de las subvenciones, los calendarios de presentación de informes y la actualización de la documentación interna del IRC y las herramientas de gestión de las subvenciones; Gestionar la aplicación de los procesos del Sistema de Excelencia en la Asociación para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del IRC; Actualizar la información de subvención del Proyecto RETO en el Sistema de Información de Seguimiento de Oportunidades (OTIS) del IRC Apoyar la redacción de acuerdos de subvención, sus modificaciones y respectivos anexos, los cuales incluyen información técnica y financiera; Contribuir a la elaboración de informes, facilitando a los socios la obtención de datos precisos y de alta calidad; Revisar y gestionar las herramientas de seguimiento de las asociaciones; Gestionar las firmas de los acuerdos de asociación, las enmiendas y otros documentos necesarios; Brindar seguimiento integral a los socios del Proyecto RETO para conocer sus necesidades y gestionar los apoyos necesarios a partir de ello; Facilitar espacios de apoyo y seguimiento para los socios del Proyecto; Contribuir a las revisiones de la capacidad de los proyectos de los socios y asesorar sobre los riesgos de los socios, recomendando en consecuencia acciones de desarrollo de capacidades; Acompañar a los socios del Proyecto RETO para el fortalecimiento de capacidades y la correcta ejecución de los planes de mitigación establecidos a partir de la identificación de riesgos; Asistir en la redacción, revisión y actualización de la información de síntesis de RETO; Informar al Gerente de Subvenciones y Asociaciones.

Qualifications

Cualificaciones mínimas requeridas

Al menos dos años de experiencia trabajando en asociaciones y gestión de subvenciones; Título universitario en la disciplina de Ciencias Sociales, Administración de Empresas, o Economía, etc; Experiencia laboral previa en organizaciones sin ánimo de lucro: se prefiere el conocimiento previo de la normativa de USAID; Al menos dos años de experiencia laboral previa en revisión de informes técnicos y rendición financiera de socios; Experiencia en revisión de informes financieros y documentación de soporte para gastos a partir de las regulaciones de USAID; Experiencia previa en la gestión de relaciones con socios nacionales, incluyendo fortalecimiento de la capacidad institucional de la organización socia; Se prefiere un nivel intermedio de comunicación verbal y escrita en inglés; se requiere español; Mayor capacidad para las relaciones interpersonales y para trabajar en un equipo diverso; Capacidad y disposición para viajar localmente (25% del tiempo); Capacidad de priorizar grandes volúmenes de trabajo para cumplir con plazos ajustados; El IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, la condición de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Standards for Professional Conduct. Estos son la integridad, el servicio, la igualdad y la responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC aplica y hace cumplir las políticas de Protección de los Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Salvaguarda de la Infancia, Lucha contra el Acoso Laboral, Integridad Fiscal y Lucha contra las Represalias.