Especialista de Cadena de Abastecimiento y Compras

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

Breve descripción del cargo: Liderar las actividades relacionadas con las compras, contratación y abastecimiento garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la operación y la oficina nacionales de Bogotá, y prestar apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país.

Responsabilidades:

Compras:

• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área de compas, activos, flota e inventario.
• Preparar toda la documentación referente a la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe. Igualmente, deberá asegurar que todos los procesos competitivos cumplan los lineamientos del Manual de Compras.
• Liderar iniciativas de desarrollo del proceso de abastecimiento en DRC Colombia.
• Asegurar el registro de la adquisición de activos fijos.
• Coliderar la coordinación nacional con el gerente de Supply Chain - Procurement de DRC.
• Coordinar la realización de licitaciones nacionales e internacionales para la adquisición de bienes y servicios, tanto de Oficina Nacional como de las demás bases.
• Garantizar la debida ejecución de los acuerdos marco, previniendo el sobreconsumo y vencimiento de los mismos.
• Actualizar los indicadores de gestión de compras y acuerdos marco, con el fin de facilitar los análisis respectivos.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo a lo negociado.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.
• Generar el reporte nacional de indicadores de Supply Chain y Sostenibilidad.
• Liderar las iniciativas de sostenibilidad de compras en DRC Colombia.
• Ser punto focal para compras y manejo de ERP apara abastecimiento en la oficina nacional y en las demás bases.
• Trabajar en estrecha colaboración con los equipos del programa para la planificación local de las necesidades logísticas en la base
• Proporcionar supervisión técnica para garantizar que se sigan los procedimientos de contratación de DRC en la prestación de servicios y compras asociadas con la logística.

Logística:

• Dar seguimiento y apoyar la entrega oportuna de los materiales solicitados, considerando los procesos y tiempos establecidos por DRC.
• Control, seguimiento y aseguramiento del inventario de kits humanitarios de la RDC
• Apoyar el registro y seguimiento de los activos fijos administrados en la operación.
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de los elementos del programa asignados al personal y base logística.
• Coordinar con el equipo de seguridad para garantizar un trabajo logístico acorde a las condiciones operativas y de contexto.

Gestión de calidad:

• Garantizar que existan procedimientos antifraude para detectar y prevenir pérdidas o fraudes en las Bases.
• Realizar inspecciones periódicas y controles puntuales, tanto en los sistemas logísticos como en los trabajos en curso, para garantizar la correcta prestación de los servicios contratados.

Administrativos:

• Colaboración con la unidad financiera para el correcto registro de las compras de cadena de suministro.
• Coordinación con la unidad de finanzas para la ejecución oportuna de los pagos.

Otras actividades requeridas por la organización relacionadas con la gestión logística y de abastecimiento en las Bases.

Experiencias y competencias técnicas:

• Al menos 3 años de experiencia en el sector humanitario específicamente en logística humanitaria, adquisiciones, gestión de contratistas y proyectos de rehabilitación en contextos desafiantes
• Buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisiciones de los principales donantes internacionales
• Diplomacia, respeto e integridad en el trato con proveedores y autoridades
• Vocación de servicio
• Proactividad
• Orientación a la resolución de problemas
• Capacidad para trabajar bajo incertidumbre
• Enfoque al detalle
• Capacidad de auto-organización
• Conocimiento e interés por el sector humanitario
• Conocimiento avanzado de Excel
• Conocimiento avanzado de manejo de ERP´s
• Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
• Conocimiento de PowerBI básico deseado

Educación: (incluyendo certificados, licencias, etc.)

• Título universitario pertinente en logística y/o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.
• Profesional con 5 años de experiencia (Administración, Logística y/o Negocios internacionales)

Idiomas:

• Español Nativo
• Inglés intermedio – avanzado (Deseable)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley
• Salario iniciando en $5.459.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Inmediato.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 3 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC.Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: miércoles 15 de febrero de 2023 a las 11:59 am Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.