Especialista de Adquisiciones

Contract

This is a LICA Specialist-10 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-10 contracts.

Background Information - Job-specific

UNOPS es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos humanitarios, de desarrollo y construcción de paz de sus socios en todo el mundo. Nuestra misión es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a que los países logren un desarrollo sostenible.

UNOPS ofrece servicios de gestión de fondos, adquisiciones e infraestructura de salud a nuestros socios (gobiernos, organizaciones de las Naciones Unidas, instituciones financieras internacionales, fondos) en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Desde la construcción de hospitales hasta la adquisición de productos farmacéuticos o equipos médicos, UNOPS trabaja para ofrecer resultados sanitarios sostenibles para millones de personas.

En los últimos años, la demanda de servicios relacionados con la salud por parte de nuestros socios ha aumentado significativamente y esto se ha traducido en un aumento equivalente en el volumen de adquisiciones de bienes y servicios relacionados con la salud, que desde 2019 ha sumado más de $ 400 millones en productos farmacéuticos, dispositivos médicos, equipos y consumibles médicos y de laboratorio.

En línea con el convenio marco suscrito con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración del gobierno que tienen como objetivo la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios dirigidos a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México. El trabajo requiere perspectivas estratégicas y operativas, gestión de recursos asegurando transparencia, efectividad y eficiencia que promueva el desarrollo y fortalecimiento continuo de la gestión interna con el fin de asegurar resultados de alta calidad, de acuerdo con las necesidades del socio en México.

El objetivo del proyecto es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho a la salud al mayor número de habitantes a través de la planificación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021-2024), así como la asistencia en la elaboración de perfiles del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México. Este proyecto tiene 2 componentes principales:

• COMPONENTE 1 (Adquisición Transparente de Productos Farmacéuticos) - Gestión de compra consolidada plurianual de medicamentos (suministro de necesidades durante el período 2022-2024).
• COMPONENTE 2 (Fortalecimiento de capacidades nacionales) - Fortalecimiento y capacitación al modelo consolidado de compra de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.

Functional Responsibilities

Bajo la orientación y supervisión directa del/de la Gerente Superior de Adquisiciones, el/la Especialista de Adquisiciones coordina un equipo de Oficiales de Adquisiciones y es responsable de la adquisición de productos farmacéuticos, suministros de salud y dispositivos médicos requeridos por el Gobierno de México con un presupuesto anual estimado de $ 1.5 miles de millones, lo que refleja las mejores prácticas de contratación pública internacional, el cumplimiento de la política, las normas, los reglamentos y los procedimientos de contratación de UNOPS, asegurando una gestión de riesgos adecuada y obteniendo la mejor relación calidad-precio.

Además de la responsabilidad por los entregables del equipo de trabajo, el trabajo del/de la Especialista se enfoca en la construcción de relaciones estratégicas y la gestión de la demanda, principalmente referidas a la agregación y manejo de estructuras organizacionales complejas, preparación de casos de negocios y comprensión del mercado de suministro, así como compartir conocimiento con proyectos para lograr reducciones de costos y ahorros.

Manteniendo el más alto grado de ética personal y profesional, el/la Especialista de Adquisiciones promueve un enfoque colaborativo, centrado en el cliente, de calidad y orientado a resultados.

El/La Especialista de Adquisiciones trabajará en estrecha cooperación con la Oficina de UNOPS México y el/la Gerente Superior de Proyecto e informará a la gerencia sobre cuestiones centrales relacionadas con las actividades de adquisiciones. Él/Ella supervisa y lidera equipos de adquisiciones para entregar resultados de trabajo, en estrecha colaboración con el equipo de liderazgo en el “Proyecto de Adquisición de Medicamentos y Material de Curación - PharmaMX”. Tendrá las siguientes responsabilidades clave:

I. Desarrollo e implementación de estrategias de adquisiciones. II. Gestión de procesos de adquisiciones. III. Implementación de estrategias de abastecimiento y herramientas de adquisiciones electrónicas (e-sourcing). IV. Gestión del equipo. V. Facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos.

*********Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.*********

Education/Experience/Language requirements

Esta convocatoria está destinada a llenar un puesto "homebased', es decir, se hará el trabajo para la oficina de México de manera remota, trabajando desde su domicilio actual. Se invita a candidatos y candidatas a postularse siempre que puedan cumplir con el horario de trabajo que seguirá el huso de la Ciudad de México.

Educación - Título avanzado (equivalente a Maestría - Master’s Degree), preferentemente en Adquisiciones y / o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado. - Se puede aceptar un título universitario (equivalente a Licenciatura - Bachelor’s Degree) en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia calificativa en lugar del título de maestría. - Una certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar en adquisiciones es una ventaja.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia - Un mínimo de cinco (5) años de experiencia profesional asesorando o implementando políticas y procedimientos para programas o servicios de adquisiciones. - Se valora experiencia de supervisión de personal en adquisiciones. - Es deseable tener experiencia en adquisiciones sanitarias (productos farmacéuticos, suministros médicos, equipos). - Se considerará una ventaja el conocimiento de las políticas y los procedimientos de contratación pública o de la ONU. - Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (Google Suite o MS Office, alternativamente).

Idiomas - Se requiere fluidez en español. - Se requiere un nivel de inglés bueno y suficiente para interactuar en este idioma (nivel intermedio o superior). - Conocimientos de portugués o francés podrán ser considerados una ventaja.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA 10 (ICS-10) (Se aceptan candidatos/as de cualquier nacionalidad, se compensará en la escala local del país de residencia permanente).

Duración de Contrato: Contrato indefinido, sujeto a desempeño satisfactorio.

2 plazas disponibles para trabajar desde casa para la Oficina de UNOPS México. La persona seleccionada deberá disponer de un equipo de trabajo (computadora). Esta convocatoria se hace para la oficina de México y también puede ser usada por otras oficinas de UNOPS en Latinoamérica. Las personas que pasen las etapas de evaluación y no sean convocadas a trabajar en la oficina de México serán incluidas en un listado de candidatos/as endosados/as y podrán ser llamadas a trabajar por otras oficinas de UNOPS en los próximos 36 meses si así se requiere.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Additional information