Especialista de Administración

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El área de Operaciones en UNICEF Ecuador apoya la gestión de todos los programas y soporta en administración, finanzas, Recursos Humanos, compras etc. La función del área es proporcionar bienes y servicios, desde una perspectiva de solución y gestión de riesgos, para el logro de resultados para los niños y niñas de Ecuador:

Recursos Humanos, cuenta con perfiles calificados, comprometidos, reclutados en el momento oportuno que consiguen resultados en equipo.

Finanzas siempre disponibles para la ejecución de las actividades del programa en conformidad con las normas y procedimientos; asignados para los costos operativos utilizados con los mejores criterios de eficiencia y eficacia.

En Admin, apoya en las tareas operativas para el correcto funcionamiento de la oficina y de las oficinas de terreno.

Estos resultados se logran a través de constante colaboración con los programas para una mejor planificación del apoyo operativo necesario en recursos humanos, pagos, viajes, compras, ICT.

Trabajo conjunto con Programas para la integración del apoyo operativo, en el ciclo de planificación de las actividades correspondientes a cada área

Bajo la supervisión directa del Oficial de Operaciones de UNICEF (con base en Quito), el/la UNV llevará a cabo las siguientes tareas: Viajes Brinda asistencia de viaje a los miembros del personal en la sección de arreglos y derechos de viaje según las reglas y políticas de la organización. Se relaciona con los puntos focales de viajes relevantes para garantizar que la organización obtenga el mejor servicio y precio para todos los viajes. Informa a los miembros del personal sobre cuestiones relacionadas con asuntos administrativos relacionados, como visas, autorización de seguridad y procedimientos de documentación. Extrae, ingresa, mantiene y verifica la exactitud de los registros de viajes en el sistema de viajes de la organización para garantizar transacciones precisas relacionadas con los costos de viaje y los viajes del personal. Supervisa la certificación de viajes y reporta al equipo. Procesamiento de Facturas: Responsable de gestionar facturas de servicios administrativos de Quito y terreno. Sube archivos electrónicos y verifica los resultados al sistema de destino. Responde al estado de las transacciones de los clientes y otras consultas. Apoyo administrativo Administración remota de las oficinas de terreno (apoyo en viajes, cajas chicas, supervisar y seguimiento a los contratos de servicios/administrativos, etc.) Administración de los planes y equipos de comunicaciones de la oficina (celulares, satelitales etc.). Manejo de la flota de vehículos oficiales.

• Competencias de UNICEF: Establecer y mantener alianzas, demuestra conocimiento de sí mismo y conciencia ética, esforzarse para lograr resultados tangibles, innovar y acoger el cambio, trabajar en colaboración con los demás, pensar y actuar de manera estratégica, manejar la ambigüedad y la complejidad.

• Valores de UNICEF: Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza y Responsabilidad.

asistente administrativo/a, gestionando tareas de organización de eventos, viajes y contactos con proveedores; manejo de caja chica y otras tareas a fines con la asignación.

• Deseable experiencia en el SNU y/o haber realizado actividades de voluntariado. • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina. • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad. • Afinidad o interés en Derechos de la Niñez y Adolescencia, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Quito es la capital del país y lugar de la oficina país de UNICEF. Quito está clasificado como un lugar de destino de nivel "A" según la Comisión de Servicio Civil Internacional de las Naciones Unidas (A es el que tiene menos y E es el más difícil), considerando el grado de dificultad económica, las condiciones locales de seguridad y protección, la atención médica, el aislamiento, Clima y nivel de amenidades / comodidades de la vida. Sin embargo, la seguridad personal debe ser considerada en todo momento. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Como se trata de una asignación de Voluntarios ONU nacional, el Voluntario/a ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los/as Voluntarios/as ONU Nacionales Especialistas reciben los siguientes beneficios:

• Subsidio mensual de $1100 para cubrir necesidades básicas.
• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología).
• Seguro de vida y discapacidad permanente.
• Oportunidades de capacitación mediante plataforma de aprendizaje de UNV con diversos cursos (incluye idiomas).