Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyecto

Contract

This is a IICA-2 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about IICA-2 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz de sus socios en todo el mundo. Con el mandato de ser un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas. Con más de 6000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesitan, donde los necesitan. Al implementar alrededor de 1000 proyectos para nuestros socios en un momento dado, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados sobre el terreno, además de en los entornos más desafiantes.

En línea con el acuerdo marco suscrito con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración del gobierno que tienen como objetivo la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en los ejercicios encaminados al fortalecimiento de las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

El trabajo de UNOPS en México está alineado con las necesidades de los socios que requieren perspectivas estratégicas y operativas, y una gestión eficaz y eficiente de los recursos para garantizar la transparencia y promover el desarrollo y fortalecimiento continuo de los procesos internos para lograr resultados de alta calidad.

El objetivo del proyecto es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho a la salud al mayor número de habitantes a través de la planeación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021-2024) , así como asistencia en el perfilamiento del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México. Este proyecto tiene 2 componentes principales:

• COMPONENTE 1 (Compra Transparente de Medicamentos) - Gestión de compra consolidada plurianual de medicamentos e insumos médicos (abastecimiento de necesidades durante el período 2022-2024) por un monto estimado de US$ 6 mil millones.
• COMPONENTE 2 (Fortalecimiento de capacidades nacionales) - Fortalecimiento y desarrollo de capacidades a la modalidad de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.

Si quiere conocer más sobre el proyecto PharmaMX, por favor verifica este enlace.

Functional Responsibilities

El/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyecto reporta a la Subgerente de Proyecto y su función principal es coordinar el área de Apoyo a la Gestión de Proyecto que contempla el área de riesgos, planificación, iniciativas y temas de sostenibilidad, reporting y presupuestos. El/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyecto también trabaja en estrecha colaboración con la Especialista de PMO en la Oficina de País de México con respecto a la evaluación de procedimientos y la recomendación de cambios para mejorar la eficiencia del proyecto.

El/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyecto impacta directamente en el logro efectivo de los resultados del proyecto al adherirse a los métodos y estrategias de gestión de proyectos, cumplimiento de índices financieros, reducir riesgos, impulsar el cumplimiento del plan del proyecto, seguimiento y aseguramiento de entrega de los reportes requeridos en el proyecto en tiempo y forma. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como un proveedor de servicios eficaz en la gestión y los servicios de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en servicios de proyectos de desarrollo sostenible y adquisiciones transparentes

El/la Especialista - Apoyo a la Gestión de Proyecto coordina el equipo de PMO interna del proyecto, conectando las áreas de planificación, riesgos, presupuestos y reporting. A solicitud de la Subgerente de Proyecto, dentro de los límites definidos de autoridad, él/ella será responsable de:

Resumen de funciones:

1. Planificación
2. Seguimiento y control de riesgos
3. Relacionamiento con el Asociado
4. Gestión del Presupuesto
5. Seguimiento del Proyecto e Informes
6. Gestión, coordinación y enlace con los diferentes equipos del Proyecto
7. Sostenibilidad
8. Gestión del conocimiento e innovación

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación - Se requiere una licenciatura, preferentemente en Gestión de Proyecto, Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o cualquier otro campo relevante. - Una Maestría en las áreas antes mencionadas o campos relacionados se considera una ventaja distintiva y puede sustituir dos de los años de experiencia requeridos.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia - Un mínimo de 5-7 años (dependiendo de las credenciales académicas) de experiencia profesional relevante y progresiva en Gestión de Proyectos, o en coordinación de Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). - Se requiere experiencia previa en coordinación de equipos.

Idioma - Se requiere fluidez en español. - Se requiere nivel intermedio de inglés.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: ICS-10 equivalente a IICA-2 (escala de salario internacional). En esta convocatoria se considerarán solo candidatos/as internacionales.

Duración de Contrato: Indefinido (contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio)

1 plaza disponible para trabajar en la Ciudad de México (lugar de trabajo familiar - family duty station).

Esta convocatoria se hace para la oficina de México y también puede ser usada por otras oficinas de UNOPS en Latinoamérica. Las personas que pasen las etapas de evaluación y no sean convocadas a trabajar en la oficina de México serán incluidas en un listado de candidatos/as endosados/as y podrán ser llamadas a trabajar por otras oficinas de UNOPS en los próximos 36 meses si así se requiere.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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