ENGINEERING ASSISTANT (Electrical contract coordinator)

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 7,323 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Org. Setting and Reporting Ce poste est à pourvoir au sous-groupe des électriciens, Groupe des services techniques, Section des bâtiments et des services techniques, Services centraux d'appui, Division de l'administration de l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG). Le (la) titulaire relève directement du (de la) superviseur (superviseuse) du sous-groupe des électriciens.

Responsibilities Sous la supervision du (de la) superviseur (superviseuse) du sous-groupe des électriciens, le (la) titulaire assiste le (la) superviseur (superviseuse) du sous-groupe et son adjoint dans la coordination des activités nécessaires à l’entretien et à l’amélioration des installations techniques électriques du Palais des Nations et des annexes:

Coordination - Participer et contribuer à l'élaboration du cahier des charges pour la mise en place de contrat de maintenance, de réparations, de travaux mineurs et d’approvisionnement pour différents systèmes techniques ; - Participer, coordonner et documenter les réunions régulières et/ou ad hoc, si nécessaire, avec les représentants des fournisseurs, des demandeurs et des utilisateurs finaux ; - Préparer et traiter tous les formulaires et autorisations de l'ONU pour les fournisseurs et entreprises externes, y compris : les laissez-passer de terrain de l'ONU, les laissez-passer de propriété, les permis de stationnement de l'ONU, l'accès par carte magnétique et les clés de porte ; - Résoudre les problèmes/problèmes liés aux marchandises livrées, y compris les écarts entre les bons de commande et les articles/quantités expédiés ou reçus ; préparer et signer les formulaires de retour au fournisseur pour les marchandises reçues inacceptables et/ou endommagée ; - Maintenir les bases de données et fichiers internes pertinents ; garder une trace de tous les accords contractuels, mémorandums, etc. ; - Rédiger la correspondance de routine pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, opérationnelles et financières dans le cadre des contrats attitrés ; - Contribuer à la définition des tâches de maintenance nécessaires en prenant en compte l’état des installations, les conditions d’exploitation, les exigences de continuité de service et les coûts ; - Coordonner, surveiller et superviser les travaux mineurs effectués par les entreprises externes pour assurer le respect du calendrier de travail et des directives ; - Assurer le suivi et la coordination des contrats attitrés afin de garantir le respect des règles de sécurité, l’implémentation des normes techniques de l'ONUG SBST, des documents contractuels, du calendrier et du budget ; - Vérifier la conformité de la documentation électrique, telle que les plans électriques, les fiches techniques, le descriptif de fonctionnement, etc. produites par des entrepreneurs externes ; - Participer (selon les besoins) aux études techniques de conception électrique pour les nouveaux projets/travaux, ou pour les modifications des installations existantes ; - Participer aux essais et à la mise en service de diverses installations électriques en collaboration avec les chargés de projet et les entreprises extérieures. Participer au suivi de la clôture des travaux correctifs constatés lors des dits essais ; - Apporter son expertise technique pour les questions relatives aux installations électriques, pour trouver et éventuellement proposer des solutions techniques son superviseur pour résoudre les problèmes techniques ; - Analyser et évaluer les résultats des indicateurs de performance (KPI) en suivant et en contrôlant la réalisation des prestations ; - Faire un suivi budgétaire ainsi qu’un suivi du solde à ne pas dépasser (NTE) et des dates d'expiration des contrats attitrés ; - Utiliser et mettre à jours le système de gestion de la maintenance assisté par ordinateur pour produire et clôturer les bon de travail pour les contrat et systèmes attitrés incluant ceux réalisés par des entreprises externes ; - Informer son superviseur et/ou son l’adjoint du superviseur du sous-groupe de toute modification nécessaire dans le système de gestion de la maintenance assisté par ordinateur ; - Coordonner son travail avec celui des autres membres du sous-groupe et des autres sous-groupes et avec les parties externes concernées (Unité des bâtiments, Service des technologies de l'information, clients, etc.) ; - Effectue à la demande de son supérieur toute autre tâche dans son domaine de compétence.

Dépannage et opérations - Effectuer le dépannage de premier niveau dans le cadre de l’organisation par roulement des permanences de dépannage sur l’ensemble des installations électrique du Palais et de ses annexes, notamment l’éclairage normal et de secours, l’alimentation des machines de bureau, et des salles de presse, atelier de reproduction des documents, ascenseurs, équipement de cuisine, etc. ; - Effectuer les réparations en atelier consécutives aux dépannages, lorsque l’urgence le requiert et à part certaines réparations effectuées par des entreprises spécialisées ; - Assurer le fonctionnement des installations d’accumulateurs et si nécessaire faire intervenir une entreprise spécialisée pour toute réparation ; - Assurer le fonctionnement des appareils et lampes de secours, des lampes de signalisation (ascenseurs, tableaux de contrôle, etc), des équipements électriques variés (stores et rideaux automatiques, portes électriques, nacelles de nettoyage, intercom, etc) et si nécessaire faire intervenir une entreprise spécialisée pour toute réparation ; - Effectuer les essais périodiques des groupes électrogènes et surveillance en cas de pannes du réseau ; - Effectuer des installations électriques provisoires (conférences et expositions, prises de vues) ; - Participer au rangement des magasins ; - Réaliser des relevés pour la tenue à jour des plans d’installation, des heures de fonctionnement de l’éclairage et des courses d’ascenseurs ; - Intervenir en dehors des heures ouvrables en cas d’appel d’urgence pour une panne électrique qui peut potentiellement mettre en danger la santé et sécurité des personnes et des bien de l’organisation et/ou qui porterais préjudice à l’Organisation dans son fonctionnement en tant que prestataire de service aux locataires du Palais et aux Etats membres de l’Organisation.

Competencies PROFESSIONALISME : Tire fierté de son travail et de ses réalisations; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Apporte à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés; Agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels; Persévère face aux obstacles et aux difficultés; Garde son calme dans les situations de crise; S'attache à atteindre l'objectif de l'égalité des sexes en assurant la pleine participation des hommes et des femmes, sur un pied d'égalité, à toutes les activités.

ESPRIT D'EQUIPE : Collabore avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation; Sollicite les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et est prêt à apprendre de lui; Fait passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel; Accepte les décisions finales du groupe et s'y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; Partage les réussites de l'équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

SENS DE RESPONSABILITE : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; rendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service .

Education Diplôme d’études secondaires accomplies ou équivalent. CFC de moteur électricien ou un diplôme équivalent est souhaitable.

Job - Specific Qualification Détenteur d’un article 13 ou 15 délivré par l'Inspection fédérale des installations à courant fort ESTI est souhaitable.

Work Experience Au minimum cinq (5) années d’expérience en tant que monteur électricien est requise.

Expérience dans la gestion de contrat en tant qu’expert technique est souhaitable.

Expérience dans l’installation ou la maintenance d'installation électrique est souhaitable.

Expérience dans la maintenance ou l'installation et le raccordement d’équipement de sécurité, tel que CCTV, contrôle d'accès, système de détection intrusion est souhaitable.

Expérience dans la maintenance ou l'installation et le raccordement d’équipement électromécanique est souhaitable.

Au minimum trois (3) années d'expérience au sein du système commun des Nations Unies est souhaitable.

Languages L'anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, maîtrise du français et connaissance de l'anglais sont requises.

Assessment Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Special Notice Le recrutement pour ce poste est soumis à la règle 4.4 du Règlement du personnel de l' Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu'ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste visé par la présente disposition n'a pas droit aux indemnités et prestations réservées exclusivement au recrutement international.

Seuls les lauréats du test d'aptitude standardisé pour les services généraux (GGST) peuvent être nommés aux postes de la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées au Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Les candidats n'ayant pas réussi ce test au moment où ils font acte de candidature peuvent être invités à le passer ultérieurement.

Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l' emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.