Encargado(a) de Compras

.

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del WFP, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).

A través de su nuevo Plan Estratégico en el País 2018-2022, el WFP refuerza su capacidad para el apoyo a las políticas públicas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuirá a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.

WFP asume el rol de catalizador de actores e iniciativas aún dispersas y descoordinadas y apoya a sus contrapartes (gobierno, sociedad civil, sector privado, academia y medios de comunicación) en la construcción de una alianza y el diseño de un mensaje coherente para la generación de un movimiento de aspiración nacional para acabar con el hambre en el Perú y mejorar los hábitos alimenticios antes del año 2030.

Para responder a esta problemática, se requiere la mejor implementación en cuanto a material y recursos que favorezcan el buen funcionamiento de todos los pilares y unidades de servicio de WFP CO Perú

JOB PURPOSE

Bajo la directa supervisión de la Representante de País, se espera que el/la Encargado(a) de Compras lidere todos los procedimientos de compras y adquisiciones que colaboren con la asistencia alimentaria de los beneficiarios y deberá llevar a cabo las tareas que se describen a continuación.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

• Identificar y mapear a todos los clientes, tanto internos como externos de la organización, lo que supone la comprensión de sus necesidades inmediatas, tanto a medio como a largo plazo; así como la generación del plan anual de adquisiciones de la Representación (revisado/actualizado dos veces al año);
• Liderar el proceso de adquisiciones e informar la conformación de la lista de proveedores aprobados (bienes, servicios y transferencias en efectivo), así como la identificación de potenciales proveedores de alimentos y empresas de inspección;
• Diseñar una estrategia de abastecimiento de bienes, servicios, transferencias en efectivo (proveedores de servicios financieros y minoristas) y alimentos que permitan el logro de las metas programáticas;
• Ejecutar la estrategia y el plan de abastecimiento de acuerdo con las políticas, manuales, normas y reglamentos de adquisiciones del PMA: emitir licitaciones, evaluar ofertas, adjudicar y cerrar contratos;
• Implementar todos los aspectos de la función de adquisiciones en las transferencias de efectivo (CBT) de acuerdo con lo siguiente: a. Participar activamente en el grupo de trabajo CBT de la oficina de país, b. Coliderar el ejercicio de identificación del Índice de Funcionalidad del Mercado, c. Proporcionar evidencia que respalde la selección de la modalidad de transferencia y el mecanismo de entrega, d. Licitar y contratar proveedores upstream (proveedores de servicios financieros) y downstream (minoristas) de acuerdo con los procedimientos, reglas y regulaciones existentes en la organización:

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

• Implementar de manera proactiva acciones de preparación para emergencias que permitan que las adquisiciones apoyen activamente en la respuesta a las mismas;
• Garantizar que, tanto la eficacia como la eficiencia, sean el centro de las decisiones de adquisiciones;
• Diseñar informes de adquisiciones gerenciales que permitan tomas de decisión informada ante una coherente información presentada a las partes interesadas (internas / externas);
• Identificar las necesidades de capacitación, tanto en su equipo de adquisiciones como en sus clientes y proponer un plan de acción para lograrlo;
• Incorporar los lineamientos de la organización referidos a la igualdad de género en todas sus actividades y proyectos;
• Guiar y supervisar al personal a su cargo;
• Cualquier otro tema requerido por /la Representante;

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

• Poseer habilidades de gestión que le permitan liderar de manera eficiente a su equipo de trabajo;
• Poseer habilidades de comunicación que lo(la) lleven a interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina;
• Contar con habilidad para la solución de problemas de manera rápida y efectiva;
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
• Ser capaz de reconocer la importancia del mantenimiento de la confidencialidad en los procesos realizados;

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

• Debe poseer título universitario en Economía, Comercio Exterior, Administración de Empresas, Ingeniería o Contabilidad u otro campo relevante;
• Deseable contar con títulos de postgrado en compras, adquisiciones y afines:
• Deseable nivel intermedio de idioma inglés;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• De 3 a 5 años de experiencia en compras y adquisiciones en organizaciones comerciales, sector mayorista (wholesale) / minorista (retail) de alimentos y afines;
• Es muy deseable tener experiencia previa en el abastecimiento de alimentos;
• Deseable poseer experiencia trabajando en un entorno multicultural; y
• Se considera una ventaja la experiencia previa en organizaciones humanitarias (multilaterales o no gubernamentales).

TERMS AND CONDITIONS

Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 12 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SB4=SC9.

Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios.

Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 14 de mayo de 2021, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha limite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.